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文档简介

第2页共2页2024年保密工作管理制度模版为进一步加强本单位的保密工作,有效预防泄密事件的发生,根据《____保守国家____法》及其实施办法,以及上级部门相关保密工作规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。一、保密工作的基本原则保密工作直接关联国家安全和人民群众的根本利益,保守国家____是每位公民义不容辞的责任和义务。保密工作需遵循“积极防范、突出重点、既确保国家____又便于工作”的基本方针。二、保密工作的管理架构根据国家及省级对保密工作的具体要求,本单位将加强保密工作的领导与管理,具体由生态办副主任负责总体协调,并设立兼职保密员一名,由综合办主任直接管理。三、保密工作的主要职责保密工作的主要职责包括但不限于:1.全面负责本单位的保密工作;2.依据党和国家的保密工作方针、政策及上级部门的保密规定,制定并完善本单位的保密工作制度;3.组织开展保密法制宣传教育工作,提升全体员工的保密意识;4.研究并解决保密工作中遇到的实际问题;5.负责____信息的报送、接收和传输工作;6.审核上网信息,确保其符合保密规定。四、保密工作“十不准”原则为确保保密工作的有效执行,特制定以下“十不准”原则:1.不准泄露任何不应公开的____信息;2.不准询问与自身工作无关的____问题;3.不准浏览或接触非职责范围内的____资料;4.不准记录未经授权的____内容;5.不准在非保密记录本上记载____信息;6.不准在外事活动、私人通讯中提及____内容;7.不准在公共场所或亲友面前谈论____;8.不准在不利于保密的地点存放____文件资料;9.不准通过普通电话、明码电报、普通邮局等渠道处理____事务;10.不准携带____文件、资料进入公共场所或进行非公务活动。五、上网____的特别规定1.生态办副主任负责上网____资料的审核工作,综合办主任具体负责上网____及保密计算机的管理;2.严格遵循“____不上网,上网不____”的原则;3.对单位计算机设置访问控制,防止外来人员非法访问内部文件;4.____资料的报送应采用纸质或U盘转送方式,严禁网络传输;5.对____文件资料的电子存储实施单机专人管理,并详细登记保密资料信息。六、保密责任追究机制对于违反保密规定的行为,一经发现应立即进行整改;对于重大保密问题,需及时向相关领导报告。对于因个人原因导致的保密问题,将依法依规追究相关人员的责任。2024年保密工作管理制度模版(二)2.6、公司职员的人事档案、薪酬性及劳务性收入等相关资料,以及其他经公司认定需保密的信息,皆列为公司机密。一般性的决策、决议、公告、通知、行政管理资料等不包含在保密范围内。2.7、公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级,各等级定义如下:绝密:对公司权益和利益造成极严重损害的最重要公司秘密。机密:对公司权益和利益造成严重损害的重要公司秘密。秘密:对公司权益和利益造成损害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密级判定标准如下:1)对公司经营发展有直接影响,关系重大利益的重要决策文件和技术资料列为绝密级。2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况列为机密。3)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬性收入、未公开的各类信息等列为秘密级。2.9、涉及公司秘密的文件、资料及其他物品,应标注密级并确定保密期限。保密期限分为永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况除外,并在期限届满后自动解密。3、公司保密措施包括:3.1、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或指定人员负责执行;电脑技术处理的公司秘密由IT部门负责保密工作。3.2、对于密级文件、资料,需采取以下措施:1)未经总经理或副总经理批准,不得复制或摘抄。2)通过指定人员进行收发、传递,同时采取必要的安全措施。3)存储在安全的保险设施中。3.3、涉及公司秘密的设备或产品,由指定部门负责执行保密措施,包括研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁等环节。3.4、对外交流与合作中涉及公司秘密,需事先获得总经理批准。3.5、举办涉及公司秘密的会议或其他活动,主办部门需采取以下保密措施:1)选择具备保密条件的会议场所。2)限制参会人员范围,对涉及密级事项的会议人员进行指定。3)严格管理会议文件,遵守保密规定。4)控制会议资料的传达及范围。3.6、禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论,不得通过其他方式传递。3.7、员工发现公司秘密泄露或可能泄露,应立即采取补救措施并报告综合管理部,综合管理部将立即处理。3.8、违反保密规定,如窃取、刺探、收买公司秘密,故意或过失泄露导致严重后果或重大经济损失,或利用职权强制他人违反保密规定,公司将予以辞退并要求赔偿经济损失。3.9、全体员工需签订《员工保守商业秘密协议书》,协议以书面形式签订,作为附件。3.10、在保密协议有效期内,员工需履行以下义务:1)遵守企业保密制度,防止技术秘密泄露。2)不向他人泄露企业技术秘密。3)未经公司书面许可,不得使用技术秘密进行生产与经营活动,不得进行相关研究和开发。3.11、对高级员工实施“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等在离职后与公司竞争的行为。3.12、涉及商业秘密的合同需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务,明确保密范围、责任主体、保密义务、违规责任等内容。4、本制度由综合管理部负责解释,自发布之日起生效。2024年保密工作管理制度模版(三)档案库房保密管理制度一、档案管理人员及档案利用者均须秉持高度的保密意识,严格遵守《档案法》与《保密法》的各项规定,共同维护档案的机密性。二、对于各类档案的查阅与借阅,应严格遵循既定的范围与程序执行。对于机密档案的查阅与借阅,须事先获得主管领导的明确批准。三、机密档案的管理应尤为严谨,严禁私自携带出档案室或对外传播。同时,对于机密档案的内容,不得擅自摘抄、拍照、翻印或复制。四、所有涉及档案机密的人员,应严格自律,不得在家庭、子女及无关人员面前讨论有关档案机密的任何信息,也不得在普通电话、明码电报或私人通信中泄露档案机密。五、档案利用者对所借档案文件、技术图纸等负有妥善保管的责任,应按时归还,不得擅自转借他人,更不得携带至公共场所、探亲访友或进行公出活动。六、对于保管期满且已失去保存价值的档案文件,应按照相关规定进行销毁处理,严禁以废纸形式出售。七、一旦发生失密、泄密或档案被盗事件,应立即向主管领导、保密或保卫部门报告。涉事人员需提交书面报告,对于违反保密规定、导致失泄密或被盗密的行为,将依据其性质与情节给予严肃处理。____市档案局档案库房管理制度一、档案库房作为档案资料保护与贮存的核心区域,其访问权限应严格限制。除经领导批准外,非本室工作人员不得擅自进入。二、档案保管应设立专用库房,并指派专人负责日常管理。库房内应实施有效的防护措施,以确保档案的安全无虞。三、为规范档案的进出流程,应建立严格的登记制度,涵盖档案的入库、出库、调阅及归还等各个环节。四、档案库房应具备完善的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温及防强光等保护措施,以确保档案的长期保存质量。五、对于新接收的档案,应严格检查其质量状况。对于存在虫蛀、发霉等问题的档案,需经过科学处理后方可入库保存。六、库房内应安置温湿度计,并定时记录相关数据。库

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