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第1页共1页2024年办公室文员的职责模版承担的主要职责包括但不限于：1.接听和转接电话，以及接待到访的客人。2.执行办公室的行政管理、机密性和保密性工作，确保办公室档案的有序收集和整理。3.维护总经理办公室的清洁和整洁环境。4.担任会议记录的编写工作。5.负责公司内部及外部的公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。6.负责处理传真件的接收和发送。7.管理办公室仓库，确保物品的妥善保管并准确记录出入库情况。8.负责公司宣传栏的稿件组织工作。9.遵循公司印章管理规定，保管并合理使用公章。10.管理公司食堂费用，进行流水账登记，统计餐费并进行妥善保管。11.完成每月环保报告的邮寄任务，以及社保相关表格的制作。12.维护员工人事档案，建立并优化档案管理系统，规范档案借阅流程。13.负责社会保险的投保和申领工作。14.统计每月考勤数据，提交财务部门记账，同时保留备份。15.管理办公资产，确保其有效使用，倡导节约办公。16.根据需要，承担其他临时性工作。2024年办公室文员的职责模版（二）一、核心职责1.担当电话的接听与转接，以及来访宾客的接待。2.管理办公室的行政事务，包括保密和机要工作，确保办公室档案的有序管理。3.保持总经理办公室的清洁与整洁。4.记录并整理会议纪要。5.负责公司内部文件、信件、邮件及出版物的分发，同时处理后勤支持事务，如办公用品的发放，名片印制，餐卡办理等。6.对办公室用品进行有效保管，实施物品出入库的详细记录。7.严格保管公司行政公章，承担相应责任，管理员工人事档案，完善招聘流程，处理相关人力资源工作。8.编制每月考勤表，提交财务部门进行账目处理，并保留备份。9.确保办公资产的有效管理，提高使用效率，倡导节约文化。二、必备素质1.保持得体的举止，保持专业的仪容仪表。2.拥有处理信息、公文及公共关系的能力。3.熟练掌握计算机操作，精通各类办公软件的使用。4.具备处理人际关系和突

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