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第4页共4页2024年人防办公室战备值班制度办公室管理规定一、日常管理规定1.公物管理:所有公物应妥善使用,保持办公室的清洁与整洁。各部门或个人在使用时,必须承担清洁与管理的责任。2.办公环境:维持办公室环境的整洁与安静,严禁大声喧哗,以免干扰他人工作。3.节约用电与安全:倡导节约用电,确保用电安全。最后离开办公室的学生会成员需关闭所有用电设备(包括但不限于灯具、风扇、电脑等),并确认门窗已锁好。4.借用管理:非部门及学生会以外的团体或个人,需经主席批准并到办公室部门登记后,方可借用办公室(包括会议室)。使用后,必须恢复办公室清洁,否则将拒绝其再次借用。5.使用登记:部门使用办公室需提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。6.会议准备:每次会议前,会议负责人应提前到达会议室,完成会前准备工作。7.宣传活动协调:学生会大型宣传活动需使用办公室时,应由宣传部门与办公室部门共同协商安排。8.宣传工具管理:学生会宣传工具由宣传部负责保管,办公室部门负责监督。9.电话使用:学生会电话使用应遵循必要性和效率原则,严禁私人使用。损坏需赔偿,接听电话时需文明礼貌,使用普通话,并先问候“您好,商学院学生会”。10.文件资料管理:主要文件、资料不得外借,但可在值班时间经办公室主任批准后,于学生会办公室内借阅。11.钥匙管理:办公室钥匙由专人负责,严禁私配。违者将没收钥匙并给予相应处分。二、办公室值班制度(一)值班安排1.办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,依据轮值表执行。2.学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。(二)值班要求1.每日值班至少需有一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退。值班人员需坚守岗位,不得擅离职守。2.值班人员需妥善管理办公用品,爱护公共财物。遇重要情况,需及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺勤,因故不能值班者需提前向所在部部长或主任、副主任请假,获准后方可离开。无故缺勤者将受到批评教育,累计无故缺席三次者将取消学生会成员资格。迟到或早退两次视为一次无故缺勤。4.值班期间,严禁从事与值班无关的活动,禁止乱翻文件资料、乱动他人私有物品,并保持办公室整洁。5.值班人员需轮流打扫办公室,保持走廊卫生,具体任务包括整理室内物品、擦桌椅、扫地倒垃圾等。6.值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要求其做好卫生工作。7.值班期间需详细记录值班情况,包括来访者接待记录、电话记录等,并填写《值班日记》。8.值班结束后,需做好工作总结,保持办公室清洁,整理文件,并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。3.注意用电安全,不私自使用大容量电器,定期检查线路安全,确保电源、火种控制得当。4.每日最后离开办公室的值班人员需关好门窗,关闭电灯、电源,整理桌椅。5.设立办公室安全员,负责安全宣传与检查工作,发现问题及时向保卫处报告。6.落实安全责任制,对失盗或火灾事故需查明原因,明确责任,并视情节轻重给予相应处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费应专款专用,服务于学生活动,为学生办实事。2.校学生会活动费由办公室部门统一管理,遵循“少花钱,多办事,办好事”的原则。3.支出分为“日常支出”和“项目支出”,两者需明确区分,不得混淆。4.设立两本账本,分别由主席和办公室部门管理。5.各部门开展活动需制定节约型经费预算。2024年人防办公室战备值班制度(二)一、办公室管理制度1.公物保护:为保持办公室环境的整洁与舒适,各部门及个人在使用期间务必承担起清洁与管理的责任。2.办公环境维护:办公室应保持整洁与安静,严禁大声喧哗,以免影响他人办公效率。3.能源节约与安全:所有成员需具备节能意识,离开办公室时,应确保所有用电设备(如灯具、风扇、电脑等)均已关闭,并锁好门窗,确保办公室安全。4.借用规定:除学生会内部部门外,其他团体或个人需借用办公室(包括会议室)时,必须事先获得主席批准,并在办公室部门进行登记。使用后,须恢复原状并保持清洁,否则将影响其后续借用资格。5.使用预约:各部门如需使用办公室,需提前至办公室处进行登记,由办公室部门统一安排并公告于白板,以确保资源有序利用。6.会议准备:会议负责人应提前到达会议室,完成所有会前准备工作,确保会议顺利进行。7.活动协调:对于学生会的大型宣传活动,需由宣传部门与办公室部门共同协商,以合理安排资源与支持。8.宣传工具管理:学生会的宣传工具由宣传部负责保管,办公室部门则负责监督其使用情况,确保资源得到有效利用。9.电话使用原则:学生会电话应本着必要与效率的原则使用,严禁私人用途。使用者需文明礼貌,使用普通话,并先以“您好,商学院学生会”为问候语。电话损坏需赔偿。10.文件资料管理:主要文件与资料不得外借,但可在值班时间内经办公室主任批准后,于学生会办公室内借阅。11.钥匙管理:办公室钥匙由专人保管,严禁私自配制。违者将受到没收钥匙及相应处分。二、办公室值班制度(一)值班安排1.办公室日常值班由办公室部门统一编制轮值表并实施。2.学生会办公室在周一至周五的晚间7:00至9:00时段安排人员值班。(二)值班要求1.值班期间,至少需有一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需坚守岗位,不得擅自离开。2.值班人员需妥善管理办公用品,爱护公共财物。遇重要情况,需及时向部长、主任或主席团汇报。3.无故缺班、迟到或早退将受到批评教育。无故缺席三次者,将取消其学生会成员资格。迟到或早退两次视为无故缺班一次。4.值班期间,严禁从事与值班无关的活动,不得翻阅非本职工作文件资料,不得动用他人私人物品,并确保物品归位。5.保持办公室清洁,禁止乱扔垃圾、随地吐痰及吸烟。值班人员需轮流打扫卫生,定期大扫除,垃圾需倾倒至指定地点。6.值班人员有权监督在办公室内工作的其他部门人员,包括开会、制作宣传海报等,并要求其保持卫生。7.值班期间发生的所有事项需详细记录于《值班日记》,以便查询。记录内容包括当天工作的部门及负责人、卫生值日情况、特殊情况及电话记录等。8.对来访者需热情接待,文明礼貌,并做好记录。值班结束后,需进行总结,保持办公室整洁,整理文件并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.确需存放档案资料、仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并指定专人管理。3.注意用电安全,不私自使用大容量电器,定期检查线路安全,并制定控制电源、火种的安全措施。4.最后离开办公室的值班人员需确保门窗紧闭,电灯、电源关闭,桌椅摆放整齐。5.设立办公室安全员,负责统一管理安全工作,定期向本室人员宣传安全知识,增强防范意识,并督促检查安全工作落实情况。发现问题及时向保卫处报告。6.实行办公室安全责任制。对于发生的失盗或火灾事故,需查明原因,明确责任,并根据情节轻重给予相应处理;情节严重者将移交公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费应专款专用,服务于学生活动,确保每一分钱都用在实处。2.校学生会活动经费由办公室部门统一管理。开支应遵循“少花钱、多办事、办好事”的原则,确保资金使用的合理性与高效性。3.经费支出分为“日常支出”与“项目支出”两类。日常支出用于维持学生会日常运作所需费用;项目支出则专门用于特定的大型活动。两类支出需严格区分,不得混淆。4.校学生会设立2024年人防办公室战备值班制度(三)一、办公室管理规定1.所有公物需妥善保管,确保办公室环境的整洁与卫生,任何部门或个人在使用后,必须履行清洁与管理的职责。2.办公室应保持整洁与安静,严禁大声喧哗,以免干扰他人的正常工作。3.倡导节约用电,提升安全意识。每日最后离开办公室的学生会成员,需确保关闭所有用电设备(包括但不限于灯具、风扇、电脑等),并锁好门窗。4.部门及学生会以外的组织、团体或个人,如需借用办公室(包括会议室),必须事先获得主席的批准,并在办公室部门进行登记。使用后,应主动做好清洁工作,否则将失去再次借用的资格。5.各部门在使用办公室前,需提前向办公室部门提交登记申请,由办公室部门统一安排并公示于白板。6.会议负责人需在每次会议前,提前到达会议室,完成必要的准备工作。7.对于学生会的大型宣传活动,如需使用办公室,应由宣传部门与办公室部门共同协商决定。8.学生会的宣传工具由宣传部负责保管,同时接受办公室部门的监督。9.学生会电话的使用应遵循必要与效率的原则,严禁私人使用。损坏电话需进行赔偿,接听电话时应展现出文明礼貌,使用普通话,并首先问候“您好,商学院学生会”。10.重要文件与资料不得外借,但可在办公室主任的批准下,于值班时间内在学生会办公室内借阅。11.办公室钥匙由专人负责管理,严禁私自配制,违者将受到没收钥匙及相应处分的处理。二、办公室值班制度(一)值班安排1.办公室的日常值班工作由办公室部门统一安排轮值,严格按照轮值表执行。2.学生会办公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期间,需安排人员值班。(二)值班要求1.每日值班至少需有一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退现象。值班人员需坚守岗位,不得擅自离开办公室。2.值班人员需妥善管理办公用品,爱护公共财物。遇有重要情况,应及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺勤、迟到或早退。因故不能值班者,需提前向所在部部长或主任、副主任请假,获准后方可离开。否则,将视为缺勤处理。对于无故缺勤三次者,将取消其学生会成员资格。迟到或早退两次视为一次无故缺勤。4.值班期间,值班人员不得从事与值班无关的活动,禁止进行休闲性活动。同时,不得随意翻动文件资料,不得乱动他人私有物品,使用后需及时归还原位。5.保持办公室内清洁,严禁乱扔垃圾、随地吐痰及吸烟。值班人员需轮流负责办公室的清扫工作,包括整理室内物品、擦桌椅、扫地倒垃圾等,并定期进行大扫除。同时,也有责任保持走廊的卫生。6.值班人员需对当天在办公室工作的其他部门进行监督,确保其活动符合规定,并做好卫生工作。7.值班人员需详细记录值班期间发生的情况,包括在学生会办公室内工作的部门及其主要负责人、卫生值日情况、其他特殊情况及电话记录等,以备查询。8.对来访者需以文明礼貌的态度接待,并做好相关记录。9.值班结束后,值班人员需进行工作总结,保持办公室的清洁与整洁,整理文件并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.对于确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并指定专人负责管理。3.办公室内用电需严格遵守安全规定,不得私自使用大容量电器。需定期检查线路安全,并制定控制电源、火种的安全措施。4.每日最后离开办公室的值班人员需确保关闭门窗、电灯及电源,并整理好桌椅。5.设立办公室安全员负责统一管理安全工作。需定期向本室
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