2024年办公区环境管理制度范本（三篇）

第3页共3页2024年办公区环境管理制度范本一、目标为确保开放式办公环境的有效管理，营造优良的办公环境和秩序，以及维护公司的专业形象，特此制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、职责1、人力行政中心承担对整个办公区域的监管职责，对违反规定的部门及个人有权进行通报批评或实施相应处罚。2、各部门负责人需对各自部门的办公场所负责，确保下属遵守办公环境维护规定，妥善管理办公设备并进行日常保养。四、术语定义1、办公环境：指由办公场所和公共区域共同组成的区域。2、办公区域：指员工日常工作的场所，如标准办公位组成的开放办公区。3、公共区域：包括办公区域内的会议室、接待区、走廊和过道等。五、办公区域环境维护1、员工应保持办公区的整洁，下班时需清理办公桌，物品归位（文件夹放入文件筐，保持桌面整洁，座椅推入办公桌下方）。上班时，首要任务是清理办公桌及周围环境，确保办公桌面物品整齐有序，物品规范摆放，桌椅清洁无尘埃和杂物。2、办公桌上仅允许摆放必要的办公用品，如笔、本、笔筒、水杯，并需保持整齐。3、保持电脑键盘清洁，离开公司前需关闭电脑主机和显示器。距离办公设备最近的员工有责任关闭办公设备电源。4、妥善保管文件资料，防止丢失或泄露。5、打印或复印非存档文件时，应尽量使用废旧纸张，减少纸张浪费。非必要情况下，建议选择黑白打印。6、办公区域内严禁吸烟。7、禁止以任何形式破坏公司办公环境，包括涂抹、刻画、张贴等行为。8、员工需将废纸、废物放入篓内，篓内超过一半时需当天自行倒掉，避免满溢。9、严禁随地吐痰。10、禁止在办公区域内大声喧哗或聚集聊天。11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开的员工需关闭所有照明和空调电源，防止资源浪费。六、会议室管理1、各部门需提前半天向人力行政中心行政部预约会议室，确认使用时间及预计会议时长。未经通知，人力行政中心将不安排会议室。2、不得随意将会议室内的公共物品移出会议室，如需移动，需通知人力行政中心行政部，并在使用后放回原位。3、会议期间请注意保持会议室卫生，会议结束后请整理好会议室物品。4、如需人力行政中心提供会议设备或用具，请提前借用，并正确使用。使用完毕后应及时归还。七、饮用水管理1、公司为办公员工提供办公饮用水。2、公司员工应珍惜资源，节约使用。一次性纸杯仅限于来访客户使用，员工需自备杯具，禁止将饮用水用于冲洗餐具、杯具等其他非饮用目的。3、员工下班离开公司前，应关闭饮水机电源，以避免资源浪费和潜在的安全隐患。八、其他本规定由行政人事部负责制定和解释，经总经理批准后生效，修订和终止亦遵循相同程序。2024年办公区环境管理制度范本（二）第二十七条表现尊重，对来访者礼貌相待，离席时应起身相送。第七条出席各类会议应准时，保持会场宁静，对重要议题应做好记录。第八条下班或长时间离开办公室，须关闭电子设备、照明、水源、插座及门窗。第九条爱护公共设施，节约使用办公用品。第二章办公环境维护公共办公区域第一条垃圾桶需及时清空，避免溢出且保持无异味。第二条保持桌面清洁，无尘埃。第三条地面应保持干净，不得有杂物、纸屑等。第四条保持墙面、插座清洁，无蜘蛛网和尘埃。第五条文件柜需有清晰标识。第六条窗户除公司配置的窗帘外，不得有其他张贴物或遮挡物。第七条饮水机、打印机、办公电脑、无线路由器、调制解调器等应摆放整齐，保持无污渍、无尘埃，下班时需确认上述设备已关闭。办公室内电器线路应保持整齐美观，不得随意摆放或接线。第八条保密资料应妥善存放，废弃保密资料需及时销毁。个人办公桌面第一条桌面上可放置电脑显示器、音响、鼠标、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）及生活用品（如水杯、台历）。第二条桌子下方可放置移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插，要求整洁、摆放整齐，无杂物。第三条办公文件、票据等应分类放入文件夹、文件盒，并整齐地放在办公桌左上角或存入文件柜。第四条文件夹应按处理状态分区、分类放置，标签朝外，标识清晰。不常用的文件资料应及时存入资料柜。第五条座椅应保持整洁，下班后，卡座办公椅需推入桌下，中班、大班台需正确放置。第三章计算机使用与管理第一条计算机及其附件为公司财产，未经许可不得移出办公区域。第二条公司指定专人管理计算机，详细记录计算机的类型、附件、使用者、领取时间等信息，使用者需配合管理员工作并登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，因个人原因造成的损坏或遗失，使用者需负责赔偿。第四条使用者应妥善使用和爱护计算机，未经部门负责人和管理员同意，不得私自拆解或更换。遇到问题，应由管理员协助解决。第五条归还计算机及其附件时，需在管理员处办理归还手续，管理员需详细记录归还信息。第六条工作时间内，禁止进行游戏、炒股、BT下载、迅雷下载、在线观影等活动。违规者将受到网络限制、断网或纪律处分。第七条禁止浏览不适宜、反动网页及法律法规禁止的其他网络行为。第八条下班后，应关闭计算机主机和显示器，确保设备安全并节约能源。未关闭设备电源的，将受到警告。第九条不得未经许可进入他人计算机系统，更改系统信息或用户数据。第十条不得制作、传播损害公司利益的信息，不得利用计算机技术侵占他人利益。第十一条各部门应定期备份数据，以防设备故障导致数据丢失。第十二条使用者应妥善保管用户名和密码，防止泄露，并定期更换。第十二条人事行政部将不定期检查办公环境，纳入绩效考核。第四章奖惩措施人事行政部负责组织不定期检查，违规情况将计入绩效考核。具体如下：第一条上班时间电话无人接听，或未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗，聚众聊天影响他人工作，打瞌睡，或在办公室吃零食。第三条办公室空调夏季设定温度低于特定标准。第四条工作时间办私事、未请假或未填写《员工外出登记表》。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故缺席。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水源、电灯、电脑、饮水机等电源。第八条私自使用复印机，浪费纸张。第九条未按办公环境管理标准摆放办公用品。第十条违反计算机使用与管理规定。奖励措施：当月未被扣分的，将奖励区域负责人及每位员工绩效分。本制度自____年____月____日起执行。2024年办公区环境管理制度范本（三）为了营造一个舒适、整洁、有序的办公环境，提升工作效率，塑造公司正面形象，特制定本《办公环境管理制度》。一、适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室及办公室通道等。二、职责划分1.人力行政部负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制定、执行与审批。承担员工办公环境的日常管理、监督检查及标准设定工作。明确个人办公环境维护要求，如桌面整洁、非工作物品不随意堆放、座椅归位、下班后关闭电源等。强调特殊岗位（如仓库管理员）对管辖区域货物摆放有序、无废弃物的责任。禁止私自转借或出租公司设备，对因过失导致的设备损坏进行追责并赔偿。2.部门职责各部门需确保本区域内清洁卫生，每日进行个人桌面及场地清洁，并由部门负责人负责安全、卫生责任。规范文件柜、保险柜等办公设备的外观与内部资料摆放，保持整体美观。办公设施布局需合理、整齐，并保持清洁。下班时，各部门需负责关闭电源、门窗等，确保安全。3.公共办公区域涵盖会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间及杂物间等区域。每日早上进行清扫，保持地面、桌椅、垃圾桶等清洁，并避免通道堵塞。员工需维护公共区域卫生，不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴，及时清理污物。会议室使用者需爱护设施，会后整理归位，清理垃圾并关闭电源。定期整理公共区域物品，分类保管，确保办公物品取用便捷。三、大扫除规定每周五定为办公环境大扫除日。大扫除标准遵循“六净一整齐”