大学计算机应用基础（第4版）（慕课版）-课件 第3章Wor文字处理

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Contents第1章：认识计算机第2章：Windows操作系统第3章：Word文字处理第4章：Excel电子表格第5章：PowerPoint演示文稿第6章：计算机网络与移动互联网第7章：网络安全基础第3章：Word文字处理了解Word文字处理软件的功能掌握Word文档的文字编辑操作，如：文本输入、复制移动、查找替换等掌握Word文档的基本排版操作，如：字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框底纹等掌握Word文档的高级排版功能，如：页面设置、分节分页、创建目录、图文混排、表格排版等学习目标：学习难点：查找替换、图文混排、长文档排版。学习方法：边学边用、及时掌握巩固。本章如何学？3.1Word概述强大、完善的文字处理功能，明显提高办公效率制作图文并茂的文档编排长文档和特殊版式的文档制作信函、传真、报纸、简历…3.1Word概述Word的启动与退出Word的窗口组成Word文档的基本操作Word帮助的使用3.1.1Word的启动与退出启动：1．选择菜单命令【开始】→【所有程序】→【Word】。2．双击桌面Word的快捷方式图标。3．双击任意一个Word文档。退出：1．单击Word应用程序窗口右上角的【关闭】按钮。2．单击Word应用程序窗口左上角的【文件】按钮，在弹出的下拉面板中单击【退出】项。3．在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【关闭】命令。4．使用系统提供的快捷键（即热键），按“Alt+F4”键。3.1.2Word的窗口组成标题栏快速访问工具栏[文件]按钮功能区标尺栏文档编辑区状态栏3.1.3Word文档的基本操作建立：启动Word后系统自动创建。

保存：首次保存文件；保存已有文件。

Word文档默认扩展名.docx打开：最近使用过的文件；打开以前的文件。文档视图3.1.3Word文档的基本操作Word中有以下几种视图显示方式:①页面视图

②阅读视图

③Web版式视图④大纲视图

⑤草稿视图3.1.4Word帮助的使用按F1键，或者单击帮助按钮，可以打开Word帮助窗口，在搜索框中输入关键词，如“节”，则会列出微软搜索引擎必应（Bing）的搜索结果，单击某个项目即可以打开相应的帮助内容。3.2文档编辑基本输入操作基本编辑操作查找与替换自动更正撤消与恢复3.2.1基本输入操作输入文本：英文字母、汉字、数字和标点符号插入符号和特殊符号【插入】→【符号】→【符号】插入日期和时间【插入】→【文本】→【日期和时间】3.2.2基本编辑操作定位光标：鼠标操作或键盘操作选定文本：拖动选择文本、选定一个词、选定一行、选定整段文本、使用Alt+鼠标选定一块文本、使用Shift+鼠标选定任意文本、选定一句话、全选文本复制文本：利用菜单命令、鼠标拖动、工具栏按钮或快捷键实现。移动文本：操作类似复制文本。删除文本：少量字符，使用BackSpace键或Delete键；大量字符须先选定再删除。3.2.3

查找与替换查找文本查找格式：如加粗的文本查找特殊字符：如段落标记、任意数字、任意字母、分栏符、分节符等替换文本、格式或特殊符号3.2.4自动更正设置自动更正选项输入错误时会自动提示更正3.2.5撤消与恢复撤消操作：常用工具栏“撤消”按钮或按Ctrl+Z恢复操作：常用工具栏“恢复”按钮或按Ctrl+Y3.3文档排版基本排版高级排版图文混排表格制作3.3.1基本排版字符格式：字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式段落格式：缩进和间距、换行和分页、中文版式等项目符号和编号边框和底纹：边框的区域、线型、颜色和宽度等，艺术型页面边框；底纹的填充颜色和图案等分栏：预设样式、栏数、宽度和间距、分隔线等首字下沉：设置位置、下沉行数等中文版式：拼音指南、带圈字符、合并字符和双行合一3.3.2高级排版页面设置：设置页面大小、方向、页眉、页脚和页边距等分节和分页：不同的节可设置不同的页面页面背景：填充背景颜色；填充特殊背景效果；设置背景的水印效果使用样式：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式创建目录：【引用】→【目录】→【目录】按钮下拉框→【插入目录】项*Word文档从底到顶包含以下四个层面：页眉/页脚层、背景层、正文层、前景层。*样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。*使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。3.3.3图文混排绘制图形：绘图工具栏，绘制不同的图形，如直线、曲线及各种标注等插入图片：图片来源，１剪贴画（联机图片）２图片文件。插入文本框：横向和竖向插入艺术字：艺术字工具栏图文混排：设置图片格式3.3.4表格创建表格插入、删除行、列单元格合并和拆分表格或单元格设置表格在页面中的对齐位置和环绕方式设置单元格文字对齐方式设置表格的边框与底纹绘制表格斜线表头设置行高列宽小结