合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度第一章总则为规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部规定，特制定本制度。合同是双方当事人之间权利和义务的法律文件，是公司经营管理的重要依据。本制度旨在明确合同管理的目标、范围、管理规范、操作流程及监督机制，确保合同管理工作的规范化和系统化。第二章制度目标1.明确合同管理职责：明确各部门在合同管理中的职责分工，确保合同管理工作的有效落实。2.提高合同履行效率：通过规范化的管理流程，减少合同履行过程中的摩擦和误解，提高效率。3.保护公司合法权益：通过合同的规范管理，降低合同风险，维护公司的合法权益。4.确保合规性：确保合同管理工作符合国家法律法规及行业标准，降低法律风险。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门与外部单位签订的各类合同，包括但不限于：1.采购合同2.销售合同3.劳动合同4.服务合同5.合资合作合同第四章管理规范4.1合同签署前的准备1.需求分析：各部门在签署合同前需对合同需求进行详细分析，确定合同内容及条件。2.合同草拟：合同草拟由相关责任部门负责，需明确合同的主要条款，包括权利、义务、违约责任等。3.法律审核：合同草拟完成后，需提交法务部门进行审核，确保合同内容符合法律法规及公司政策。4.2合同签署1.签署流程：合同经法务审核无误后，由相关负责人进行签署，需确保签署人员具备相应的授权。2.合同登记：签署完成后，合同应登记入档，登记内容包括合同名称、签署日期、合同金额、相关责任人等信息。4.3合同履行管理1.履行监督：各部门应对合同履行情况进行定期检查，确保合同条款的落实。2.变更管理：如需对合同进行变更，需由相关责任部门提出，并按照合同变更流程进行审核和签署。3.违约处理：如出现违约情况，应及时启动违约处理流程，收集证据，按照合同约定进行处理。4.4合同归档管理1.档案管理：合同签署后，需将合同原件及相关文件归档保存，确保资料的完整性和安全性。2.档案保密：合同档案应按照公司保密制度进行管理，未经授权不得随意查阅或披露。第五章操作流程1.合同需求确认：-各部门确认合同需求，填写《合同需求申请表》并提交至法务部门。2.合同草拟：-责任部门根据需求草拟合同，并进行初步审核。3.法律审核：-合同草拟完成后，提交法务部门进行审核，法务部门需在五个工作日内完成审核并反馈。4.合同签署：-法务审核通过后，由相关负责人签署合同，并进行合同登记。5.合同履行：-各部门负责合同的履行，并定期向管理层报告进展情况。6.合同变更与违约处理：-如需变更合同，责任部门需提交变更申请，违约情况及时上报管理层进行处理。7.合同归档：-合同履行完毕后，归档至档案管理系统。第六章监督机制1.定期检查：公司将定期对合同管理工作进行检查，确保各部门按照规定流程执行合同管理。2.反馈机制：各部门可对合同管理的实施情况提出意见和建议，法务部门将进行收集和汇总。3.违规处理：如发现违反合同管理规定的行为，将依据公司相关制度进行处理。第七章附则1.解释权限：本制度由法务部门负责解释。2.适用条件：本制度适用于公司全体员工及各部门。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需对本制度进行修订，需由法务部门提出意见，并报管理层审核通过后实施。结语本合同管理规范管理制度旨在通过科