国际商务合作与行业规范制度

国际商务合作与行业规范制度第一章总则第一条目的和依据本制度订立的目的是规范企业的国际商务合作行为，确保合作过程的公平、诚信和高效，并遵守国际行业规范和法律法规。本制度依据相关国家法律法规、国际贸易协定和公司章程。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工参加的国际商务合作行为。第二章合作伙伴选择和审核第三条合作伙伴选择公司在选择合作伙伴时，应以合规、诚信、可靠、有信誉为原则。优先考虑具备与公司业务相关经验和本领的企业。对新的合作伙伴，应进行充分的尽职调查，包含了解其企业背景、经营情形、信用记录等。公司可以与已有合作伙伴建立长期稳定的合作关系，但应定期对其进行评估，确保其连续符合合作伙伴选择原则。第四条建立合作关系公司与合作伙伴之间，应签订书面合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应认真包含项目内容、合作期限、利益调配、责任承当等条款，确保双方的合法权益。双方在签订合作协议前应进行充分的沟通和协商，明确各方的期望和责任。第五条审核机制公司应建立合作伙伴审核机制，明确审核的程序和要求。合作伙伴审核应由跨部门的审核团队共同完成，确保审核的客观性和有效性。审核内容包含合作伙伴的财务情形、管理本领、社会责任等。第三章沟通与沟通第六条沟通原则公司与合作伙伴在合作过程中应保持及时、有效的沟通。沟通应遵从真实、准确、完整的原则，避开虚假信息和误导性言辞。紧要事项应书面确认，以便留存证据和记录。第七条工作报告公司与合作伙伴应定期提交工作报告，汇报合作进展和完成情况。工作报告应包含项目执行情况、问题和困难、风险及应对措施等。工作报告的提交应严格依照商定的时间节点进行，确保信息的及时流转。第八条问题解决在合作过程中，如显现问题和争议，双方应本着友好、诚信的原则进行解决。对于无法解决的问题，双方应寻求中立、公正的第三方机构进行仲裁或调解。第四章合规与风险管理第九条合规要求公司在国际商务合作中应遵守法律法规和国际行业规范。公司应要求合作伙伴遵守合作协议和相关要求，确保合作行为合法合规。第十条风险评估公司与合作伙伴建立合作关系前，应对合作项目进行风险评估。风险评估要考虑政治、经济、法律、商业等多个方面的因素，以确定潜在风险等级。风险评估结果作为决策的依据，可以采取掌控风险的措施，例如保险、合同条款等。第十一条知识产权保护公司与合作伙伴在合作过程中应妥当保护双方的知识产权。双方应签订保密协议，并对涉及保密信息的人员进行保密义务教育和管理。第五章绩效评估与退出机制第十二条绩效评估公司与合作伙伴应定期进行绩效评估，评估内容包含质量、时间、本钱、合作态度等方面。绩效评估结果可作为调整合作关系、修改合同条款的依据。第十三条退出机制假如合作伙伴严重违反合同商定，影响合作项目的顺利进行，公司有权提前停止合作关系。在合同履行期限结束时，双方可以协商决议是否连续合作。第六章附则第十四条修改和解释本制度的修改和解释权归公司负责人全部，并应及时通知全体员工。如有争议，以负责人最终解释为准。第十五条实施和过渡本制度自公告之日起生效，并应通知全体员工。已存在的合作项目，应依据本制度进行调整和过渡。第十六条附加规定本规章制度未涉及的事项，可依据实际情况订立相应的管理方法