公司办公和设备维护管理制度

公司办公和设备维护管理制度1.前言公司办公和设备维护是保障日常工作顺利进行的紧要环节，也是保护公司资产和员工安全的关键措施。为了规范办公和设备维护管理流程，维护工作效率和设备的正常运行，订立本《公司办公和设备维护管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司全体员工和各部门，公司内部全部办公场合、设施设备和相关资产均受本制度管辖。3.办公场合管理3.1办公区域规划为了提高工作效率，公司将依据各部门的需要进行办公区域规划。各部门应向行政部门申请相应的办公区域，并严格依照规划进行使用。3.2办公环境卫生每日办公结束后，员工应将个人工作区域整理清洁，并将垃圾放入指定的垃圾桶中。行政部门将定期进行办公环境清洁，确保办公区域清洁乾净。3.3办公设备使用3.3.1公共办公设备的使用应遵守以下原则：爱惜公共设备，禁止恶意破坏和私自拆卸。使用公共设备时，如有故障或异常现象，应立刻上报维护和修理部门。不得私自更改公共设备的设置和配置。3.3.2个人办公设备的使用应遵守以下原则：个人办公设备包含电脑、移动电话、打印机等，使用时应妥当保管，不得私自转借或擅自外借。对于个人办公设备的故障或异常，应及时通知行政部门或维护和修理部门进行维护和修理。3.4办公用品的管理3.4.1办公用品包含文具、耗材、印刷品等，员工应合理使用，并妥当保管，禁止挥霍和私自转借。3.4.2请假或离开公司时，员工应归还公共办公用品，并进行登记清点。4.设备维护管理4.1设备维护责任4.1.1设备维护部门负责对公司设备进行定期维护、检修和保养，并帮助其他部门解决设备故障和异常问题。4.1.2其他部门应搭配设备维护部门的工作，并依照规定使用设备，如发现设备故障应及时上报设备维护部门。4.2设备维护流程4.2.1设备维护部门将定期订立设备维护计划，并通知相关部门。4.2.2设备维护计划包含设备检修时间、地方和相关注意事项等，相关部门应按计划搭配设备维护工作。4.2.3设备维护部门对设备进行巡检，并记录设备维护情况，如发现故障或异常，将及时进行处理。4.3设备维护和修理与更换4.3.1设备维护部门对故障设备进行维护和修理，如维护和修理期间无法正常使用，将布置临时设备来替代。4.3.2设备维护部门对老化、不能修复的设备，将及时进行更换。4.4设备保养设备保养是保障设备正常运行和延长使用寿命的紧要措施。设备维护部门将定期订立设备保养计划，并进行必需的保养工作，相关部门应搭配和帮助设备保养工作。5.违纪和安全责任5.1违纪处理5.1.1对于有意损坏办公设备、挥霍办公用品等违反办公和设备维护管理制度的行为，将视情节轻重予以相应的纪律处分，直至追究法律责任。5.1.2对于未按规定使用设备、私自拆卸设备等行为，将进行相应的教育和纪律教育，情节严重者将予以纪律处分。5.2安全责任5.2.1公司建立安全管理制度，明确员工的安全责任和义务，员工应乐观参加安全工作，保护本身和他人的安全。5.2.2员工在使用设备时应注意安全操作规程，严禁操作不熟识的设备，如发现设备存在安全隐患应立刻向上级或设备维护部门报告。6.结束语本制度是为了规范公司办公和设备维护管理，提高工作效率和保护公司资产和员工安全而订立。全部员工应严格遵守本制度的相关规定，如有违反