保管岗位职责

保管岗位职责1.背景为了保障企业资产的安全、提高工作效率和保密性，确保生产流程的顺利进行，订立本规章制度，明确保管岗位职责，规范保管工作流程。2.目的本规章制度的目的在于确保企业资产的安全性和保密性，规范保管人员的职责和工作流程，提高企业的工作效率和内部管理水平。3.职责与义务3.1保管员职责与义务负责企业资产的收发、保管、归还等工作；依据企业设定的保管规范和标准，对资产进行分类、编号、登记，并进行认真记录；对全部进出库物品进行认真检查，确保物品的品质和数量与登记记录全都；熟识并掌握库房物品的存放位置，及时调查库存情况，报告库存异常情况；保管和使用企业内部的保密文件和资料，确保保密要求的执行；定期检查库存，及时发现并报告可能的安全隐患和纪律问题；搭配公司内部审计、盘点等工作的进行；搭配有关部门完成其他交办的工作。3.2部门主管职责与义务确保公司的资产安全和保密工作的顺利进行，在保管过程中供应必需的支持和搭配；落实保管员的责任和义务，确保其遵守规章制度，依照规定操作；监督保管员的工作过程，确保资产的安全性和保密性；定期对资产清单与实际库存进行比对核对，及时发现并处理差别；搭配保管员完成库存盘点、报告等相关工作；组织培训和考核保管员的岗位技能和工作纪律；搭配有关部门完成其他交办的工作。3.3公司管理层职责与义务设定并维护资产管理制度，包含保管规范和标准，确保其能够贯彻执行；定期对保管工作进行检查和评估，评估结果用于考核和改进；供应必需的工作条件，包含场合、设备及相应的信息系统支持；组织保管工作培训和考核，确保保管员具备岗位所需的知识和技能；搭配各部门开展内部审计、盘点等工作的进行；处理保管过程中的安全隐患和纪律问题，并采取相应的矫正措施；确保公司内部的保密文件和资料得到妥当保管，严格执行保密要求。4.工作流程4.1物资收发管理流程保管员依照企业设定的保管规范和标准，对进出库物品进行分类、编号、登记，认真记录物品的名称、规格、数量等信息。保管员对物资进行认真检查，确保物品的品质和数量与登记记录全都。物资的收发过程需在相应的记录簿或系统中做出记录，包含物品的进出日期、相关人员信息等。物资收取人员需要出示相应的接收单，并由保管员签字确认后方可领取物品。物资归还时，保管员需要进行核对，并在相关记录簿中确认物品的归还日期和数量。4.2资产保密管理流程保管员需要严格遵守公司的保密制度和规定，保证保密文件和资料的安全性和保密性。保管员需妥当保管保密文件和资料，确保仅授权人员可以查阅和使用。保管员需要定期对存放保密文件和资料的仓库或柜子进行检查，确保其安全性。保管员在处理保密文件和资料时需遵从相应的操作程序，包含标记、归类、存放等。保管员不得私自调取、复制或转移保密文件和资料，未经授权不得向外界泄露任何保密信息。5.惩罚与嘉奖5.1惩罚对违反保管岗位职责的行为，将依照公司内部相关制度进行相应处理：对于不按规定进行资产登记、记录和盘点的，警告或扣除相应的奖金；对于违反保密要求，泄露保密信息的，依据情节轻重予以警告、记过甚至解聘处理；对于偷窃、侵占公司资产的行为，将追究刑事责任并予以辞退。5.2嘉奖对表现优秀的保管员进行嘉奖，包含：工资增长、奖金发放或提升岗位等；荣誉称呼、奖状等嘉奖措施；培训机会、晋升机会等。6.附则本规章制度经公司管理层审核通过后执行，如有需要修改或解释的部分，由公司管理层依据实际情况进行调整。保管岗位人员应认真学习和遵守本规章制度，定期组织培训以提高保管员的工作本领和素养。保管岗位人员应勤勉工作，忠诚履职，严守保密纪律和行为规范。本规章制度自发布之日起施行，废止以前任何与本制度相违反的规定。以上为《保管岗位职责》规章