2024年办公用品采购合同经典版（四篇）

第7页共7页2024年办公用品采购合同经典版1.确认与记录1.1甲方需在验收单上签字确认，同时须将验收单的复印件交予乙方。季度末或月末结算时，以验收单上的产品数量和价格为依据。1.2对于替换的产品，需在验收单上明确标注。若产品增加或价格变动，需另外单独填写验收单。1.3对于紧急采购的产品，乙方应按照甲方对产品的要求，保证在8小时内送至指定地点。2.质量保证2.1乙方确保提供的所有产品为投标书中规定的原厂产品，质量符合投标书中的标准。如产品与标准不符，乙方需负责更换；若更换后仍不符合标准，甲方有权退货。3.售后及其他服务3.1若产品在使用中出现质量问题或无法满足使用需求，甲方有权要求乙方在24小时内进行退换货。双方需对退换货情况进行验收记录，以备结算时核对。3.2乙方需提供有效的联系人和联系电话，并在变更时及时通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人员需佩戴公司标识并遵守相关规定。特殊情况下的人员更换，需做好送货情况交接表，以确保退换货或补货等操作的及时性。3.3通过采用电子商务系统功能模块（BS/CS），以实现更多的用户自助服务功能。4.环保和安全要求4.1乙方承诺商品和服务符合国家环保规定，并承担由此产生的经济损失。4.2乙方提供的商品和服务不得对甲方的工作人员健康造成危害，并承担由此引发的经济损失。5.产品瑕疵5.1乙方在交货前应对产品的品质、规格、性能、数量及重量进行全面准确的检验，确保无任何瑕疵。5.2若甲方发现产品存在瑕疵，有权要求乙方换货。换货产品必须全新且符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍无法满足甲方要求，甲方有权退货，相关费用和损失由乙方承担。6.违约责任6.1合同生效后，甲乙双方应遵守合同并友好协商处理相关事宜。如一方违约，违约方需承担对守约方造成的经济损失。6.2如甲方未按约定时间付款，每逾期一日需向乙方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过总价的5%。6.3若乙方未按约定时间将产品送达指定地点或未在规定时间内送完全部产品（经甲方允许延期的除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相当于一季度总货款千分之二的违约金，但总额不超过合同总价的5%。6.4若乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担由此造成的经济损失。7.合同的变更和解除7.1未经甲乙双方书面一致同意，任何一方不得擅自变更合同内容。如因不可抗力导致合同无法履行，双方应书面协商处理。7.2对合同的任何修改或补充，须经双方授权代表签字后生效，并成为合同不可分割的部分，具有同等法律效力。7.3如一方严重违反合同，另一方应及时书面通知违约方纠正，违约方应在收到通知后规定的时间内改正，否则守约方有权解除合同并要求赔偿损失。8.不可抗力8.1因不可抗力事件导致合同无法履行，受影响方不承担未履行合同的责任，但需在72小时内提供相关证明给对方，并尽快减轻和克服影响。8.2受不可抗力影响的一方应尽力减轻影响，并在事件结束后继续履行合同义务。若影响持续超过三个月，双方应协商解除合同及未尽事宜。9.其他条款9.1任何一方破产、解散，本合同自动终止。10.甲方：_____乙方：_____11.日期：____日期：_____2024年办公用品采购合同经典版（二）甲方：__________联系方式：__________地址：__________乙方：__________联系方式：__________地址：__________一、乙方应依据甲方的具体需求，提供相应货物。1.货物名称：______________________________________。2.货物规格：______________________________________。3.货物数量：______________________________________。二、货物价格相关条款1.本合同项下货物的单价，以乙方本次中标采购的单价为准（需经甲方最终确认）。2.货物单价已包含货物的运输费用及保修期内备品备件的所有含税费用。若中标税率为17%，则需按此税率开具增值税发票；否则，开具普通发票。3.货物单价亦包含乙方应提供的伴随服务/售后服务费用。4.对于甲方所需但报价单上未列出的货物，乙方需在____个工作日内以书面形式通知甲方价格。甲方将在询价、比价后的____个工作日内给予回复。三、合同组成文件本合同包含乙方提供的报价文件（报价单）。四、质量保证条款1.乙方提供的货物必须严格符合甲方规定的质量、规格和性能要求。未经甲方指定人员要求，不得擅自更改。2.乙方需确保货物在正确安装、正常使用和保养条件下，于其使用寿命内保持优良性能。五、交货与验收1.乙方需按照甲方规定的时间和方式交付货物。2.乙方交付的货物需完全符合甲方规定的货物种类、数量和规格要求。六、售后服务乙方应依据国家相关法律法规及“三包”规定，以及合同所附的“服务承诺”提供服务。七、货款支付方式每月____日对帐完毕后，乙方需提交对账单和发票给甲方。送货款项将在每月____日前结算上月货款，最迟在____天内结清。甲方将以转账方式将货款付给乙方指定的收款人或账户，严禁将货款交予其他人员。八、违约责任1.甲方无正当理由不得拒收货物或拒付货款。2.若乙方未能按时交付货物，给甲方造成损失的，乙方需赔偿甲方相应费用。3.如乙方所交付货物的品种、型号、规格不符合甲方规定，甲方有权拒收。若货物被证实为假冒伪劣产品，乙方需无条件退货或换货，并根据情节轻重，甲方有权扣除本批次货物的价格款。4.在乙方承诺或国家规定的质量保证期内，若货物经两次维修或更换仍不能达到约定质量标准，甲方有权退货，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。九、争议解决1.因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。若货物符合标准，鉴定费由甲方承担；若不符合标准，鉴定费由乙方承担。2.合同执行期间，乙方不得擅自提价。若甲方在其他渠道获知的货物价格低于乙方报价单价格____%以上，甲方有权按最低价格结算。3.因本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向____人民法院提起诉讼。十、合同生效及其他1.本合同自签订之日起生效，执行期限至____年____月____日止。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份。3.本合同的解释依据为中华人民共和国的现行法律。甲方（盖章）：__________负责人（签字）：__________签订日期：____年____月____日乙方（签字）：__________开户行：__________账号：__________签订日期：____年____月____日2024年办公用品采购合同经典版（三）甲方：（采购人）_____乙方：（供应商）_____签约时间：_____第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。第二条合同总价款1、本合同项下货物总价款为（大写）____人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件（报价单）;（2）技术规格响应表;（3）服务承诺;（4）甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_____，联系人：_____，电话：_____。2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。第八条违约责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式____份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（盖章）：_____乙方：_____负责人：_____法人代表：_____地址：_____地址：_____邮编：_____邮编：_____电话：_____电话：_____电子信箱：_____电子信箱：_____2024年办公用品采购合同经典版（四）供方（乙方）_____需方（甲方）_____经充分协商，甲乙双方达成如下协议：一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。四、甲方一次性采购达____元以上的，乙方负责为甲方送