2024年低值易耗品管理制度范文（四篇）

第4页共4页2024年低值易耗品管理制度范文低值易耗品管理制度一、总体管理全公司范围内的固定资产及低值易耗品的管理工作，由办公室指派专人负责执行，以确保资产的合理配置与有效利用。二、固定资产定义固定资产系指企业单位中，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等，以及与生产、经营活动直接相关的其他设备、器具、工具等。虽非主要生产设备，但单位价值在特定标准以上（具体数值待填），且使用年限亦超过一年的物品，同样视为固定资产。三、固定资产购置审批流程1.一般固定资产购置：各单位依据实际需求，填写“固定资产购置申请单”，明确所需固定资产的各项信息，包括名称、规格、数量、预算价格等，并依次经部门申请人、部门负责人、公司分管领导及总经理审批后，由财务部门汇总上报董事长最终审批执行。2.自制或需安装固定资产：对于此类固定资产，购建单位需编制详细的费用预算书，涵盖材料、机件、人工等成本，经办公室审核后，报财务部执行相关财务操作。四、固定资产采购办公室依据董事长批准的购置计划，负责组织采购工作。付款时，必须凭固定资产购置申请单及用款申请单至财务部门办理付款手续。设备到货后，由资产使用部门组织验收，确认无误后，由办公室开具“入库单”，并根据领用情况开具“出库单”，完成出库流程。五、固定资产实物管理依据总公司固定资产核算标准，将固定资产划分为生产用固定资产与非生产用固定资产两大类。生产用固定资产由资产使用部门负责验收、编号、入库、保管、使用等管理工作；非生产用固定资产则主要由办公室负责相应管理工作，包括但不限于办公用资产、生活用资产及家具等。各部门需建立固定资产卡片账，详细记录资产信息，并定期接受财务部与办公室的联合抽查，确保账物相符。六、固定资产内部转移因生产经营或管理需要，固定资产需在置业公司内部各部门间转移的，需填写“固定资产转移单”，经相关部门审批后办理转移手续。转移单需一式三联，分别留存调入部门、调出部门及办公室固定资产负责人处。七、固定资产清查盘点各部门需定期对本单位固定资产进行清查盘点，确保账物相符。在固定资产清理或改造过程中产生的废旧物资，由置业公司固定资产负责人负责登记并处理，可再利用的转交相关部门使用，无法再利用的则按程序申请报废处理。八、低值易耗品管理低值易耗品指无法归类为固定资产的各类用具物品。财务部设置总账、供应仓库设置备查账、各使用部门设置保管账以共同管理低值易耗品。购入后需经办公室验收并由材料会计登记备查账后发放至领用部门。低值易耗品的内部转移、报废等均需按规定程序办理相关手续。九、库存材料管理对于材料和发票同时到达的采购业务由办公室负责验收并办理入库手续；对于货到发票未到或分批供货的业务则建立“来料登记备查账”并适时办理暂估入库手续。领料时需填写领料单并经负责人签字批准后至办公室办理领料业务。月末办公室需整理当月入库单及出库单并报财务部门入账同时妥善保管相关单据以备查。2024年低值易耗品管理制度范文（二）一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元，以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品，均被定义为低值易耗品。二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请，经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点，并根据实际需求填写《办公用品申购表》，提交总经理审批。(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准，购买后凭有效单据及批准文件进行报销。(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责，采购方式如下：1.设定定点供应商：在指定的大型商场或文具公司进行采购。2.规定采购时间：每月____日之前进行采购操作。3.动态定量管理：确保常备物资库存的合理性，适时调整。4.特殊物品采购：对比多家供应商产品，择优选取。三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》，在物品购置入库后当天进行详细记录。(二)在购置入库后，综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品，并确保领用登记手续的完备。每月的____日和____日设定为固定办公用品领用日。2024年低值易耗品管理制度范文（三）为强化低值易耗品的管控，严格管理费用的支出，特此制订本规定。(1)低值易耗品定义为使用期限不超过一年，单位价值在____元以下，且未纳入固定资产管理的物品。(2)项目经理部的行政办公室负责低值易耗品的采购与管理工作，财务审计部则承担监督核算职责。(3)项目经理部需设立详细的物品账目和库存统计表以进行有效管理。(4)关于项目经理部的采购与入库：①各部门如需采购物品，须于每月提交采购计划，经行政办公室汇总并报经主管副总及总经理批准后方可执行。②采购应遵循节约成本和物美价廉的原则，禁止以权谋私。③采购完成后，需办理入库手续，填写物品明细账，并凭发票和入库单向财务部门报账。(5)物品领用与管理：①在库物品由行政办公室保管，并指定专人负责。②库存物品每月进行一次盘点，编制库存结余情况表，注明盈亏原因，报财务审计部审核。如因管理人员失职导致物品丢失或损坏，将追究其经济责任。③项目经理部的物品发放可按月统一发放，也可随时领用，领用时需填写领用簿。④对于贵重办公用品，需经指挥部主管副总批准后方可领用。⑤物品报废需由使用部门填写说明，交由行政办公室和财务审计部审核后注销。员工调离时，如有需归还的物品，须交回原物，否则将按规定折价赔偿。⑥项目经理部应制定劳保用品的发放标准和使用期限，定期向员工发放。⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况，以最小化库存量，同时压缩管理费用，确保办公效率。(附表：物品报废单年月日编号附表10-20)2024年低值易耗品管理制度范文（四）一、办公用品及低值易耗品管理职责1.负责制定年度办公用品及低值易耗品的费用预算；2.定期编制采购计划；3.审核各部门的领用计划；4.监控各部门对办公用品及低值易耗品的使用情况。2.财务部根据总经理工作部提出的年度费用计划，结合公司年度费用预算，进行资金统筹平衡；并负责办理资金结算工作。3.物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购活动。4.行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理，包括验收、清点、登记和建账。5.公司各部门为使用部门，对办公用品及低值易耗品负有直接保管责任，需指定专人负责本部门的管理，按规领用和保管。三、低值易耗品配置标准根据工作岗位和职别的差异，低值易耗品配置标准如下：1.公司领导：配置标准为____元/人，包括办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等。2.副总师及部门负责人：配置标准为____元/人，包括办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等。3.其他管理人员：配置标准为____元/人，包括办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等。4.生产运行岗位及班组：由使用部门提出计划，总经理工作部按标准审核。新来人员或需求变化时，需重新提交计划。5.会议室、接待室的配置标准由总经理工作部制定方案，经公司领导审批确定。四、计划编制和审批程序1.各部门须在每年____月____日前，根据工作需求预测下年度需求，编制需用计划，经部门负责人签字后提交总经理工作部汇总。2.总经理工作部在每年____月____日前，汇总各部门计划，结合上一年度实际用量，预测下年度需求，并考虑市场价格，编制年度费用计划。3.消耗性办公用品，总经理工作部每季度编制一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。4.非一次消耗性办公用品，由各部门提交计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。五、办公用品及低值易耗品的采购1.办公用品及低值易耗品采购由物资供应部统一办理，其他部门和个人不得自行购置。采购时需有审批计划，避免库存积压。2.物资供应部在采购前需收集市场信息，比较产品质量、价格，选择优质供应商。如价格与计划有较大偏差，应及时与总经理工作部沟通。大宗物资采购需采取招议标方式。3.采购人员需亲自验货，确保质量，不得采购质次价高的物品。4.采购的物品由物资供应部交行政工作部验收入库。六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用1.办公用品及低值易耗品的保管和发放由行政工作部负责。2.行政工作部应建立详细的实物台帐，每月盘点库存，确保供应，减少积压。库存盘点结果于每月____日前报总经理工作部。3.领用办公用品需持部门主任签字的领用单和费用限额本，经总经理工作部审核后领取。费用用完时，不得再领用物品。4.领用时需检查质量，对不合格品可拒领，领出后不接受退换。5.各部门需建立内部台帐，记录领用、使用和报废情况，加强实物管理