2024年人事信息保密管理制度模版（三篇）

第7页共7页2024年人事信息保密管理制度模版办公环境中，配置存储业务资料的计算机需设置开机密码和屏幕保护密码，当计算机离开个人视线时，应退出业务系统或文件。第十二条在会议、研讨会等公开场合分发公司业务资料时，应标注“内部资料，谨慎保管”或“内部资料，对外保密”等标识，同时要求接收者妥善保管，禁止信息扩散。第十三条公司员工需严格保护公司旗下基金产品信息及项目投资信息，不得对外泄露讨论产品投资组合，不得将财务报表和交易文件外传。第十四条在项目投融资过程中，项目负责人是防止重要信息泄露的主要责任人，对团队成员的保密工作负直接责任，包括：(1)审核并督促业务人员在披露重要信息前填写《重要信息对外报送表及承诺函》；(2)确保在信息披露前与接收方签订《保密协议》；(3)若发生信息泄露，需在事件发生后规定的时间内查明原因和涉事人员，并向相关领导报告；(4)如重要信息知情人变动或非授权人员涉及业务，项目负责人需立即汇报交接和委派情况。第十五条各部门对外发送涉及重要信息的文件、音像资料等，应严格按照本制度进行登记。在披露重要信息前，业务人员需填写《重要信息对外报送表及承诺函》，并获得领导及部门主管的审批许可。同时需与接收方签订《保密协议》，并由风控法务部审核，最终交由档案部存档。第十六条员工在劳动合同期限内及合同终止后，应严格保密重要信息，未经书面授权，不得向任何个人或企业披露。员工需对重要信息保密，采取必要的保护措施防止信息被不当使用或披露。第十七条信息披露的主管部门和业务部门应妥善管理重要信息，及时归档保存，保存期限自业务完成之日起不少于规定年限。第四章防止重要信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人需定期提醒和教育员工履行保密义务，并向领导报告保密情况。第十九条公司员工不得泄露重要信息，或利用信息进行内幕交易或建议他人交易。第二十条员工应遵守法律法规及本制度，违反规定者，公司有权进行调查，相关部门和人员应配合调查。第二十一条员工违反本制度，由总经理会议根据情节轻重给予相应处分，具体操作规则如下：(1)若员工在披露重要信息时已完成内部审批和登记，但未签订《保密协议》且未造成严重后果，公司有权给予警告或扣减部分绩效奖金；(2)若员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》泄露重要信息，但尚未严重影响业务，可给予扣减所有绩效奖金、解雇等处罚；(3)若员工故意泄露或利用保密信息给公司造成严重影响，公司可要求其立即离职并扣减所有绩效奖金，其因泄露/利用信息获得的收益应归公司所有，对公司造成损失的，公司有权追偿，保留追究法律责任的权利；(4)若员工已完成所有内部审批并签订《保密协议》，但重要信息仍被泄露，项目负责人需在规定时间内查明原因和涉事人员。若无法查明，总经理会议将另行商定处理办法。在上述情况下，若泄露员工的主管或项目负责人有过错或过失，公司有权认定其为第二责任人并给予相应处罚。第五章附则第二十二条本制度自发布之日起生效，下属子公司均应遵守执行。2024年人事信息保密管理制度模版（二）一、电脑使用与资料管理规定(一)未经部门经理批准，公司内任何人员均不得擅自开启其他员工的电脑，亦不得查阅或拷贝其电脑中的资料与信息。(二)未经公司网管人员许可，任何人不得擅自打开电脑机箱、进行拆卸、更换板（卡）等操作。(三)各部门日常联络工作文件应通过内部邮箱系统进行沟通传递，以减少打印和复印的需求。同时，邮箱中的重要邮件需定期进行备份。(四)因工作需要确需刻录公司信息资料的，必须同时获得部门经理和管理部主管的批准，否则不得进行。(五)办公电脑中的资料需定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周的重要工作文件整理并备份一次。(六)研发部严禁以任何形式将产品研发资料对外泄露。营销部、产品部或市场部亦不得将销售资料、客户信息对外泄露或转发给无关的技术人员。(七)新产品通过公司网站对外发布前，需将产品的功能、结构和性能等信息报请总经理或其指定授权人批准，以避免信息泄露过早导致的模仿或拷贝。二、信息安全与监控(八)公司电脑网络管理人员有权采取各种措施（包括对公司服务器的搜索）对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送公司保密资料，将进行制止和举报，并根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。三、外部人员访问管理(九)公司外人员需动用我司电脑或查阅相关信息时，必须有我司员工陪同。涉及公司商业秘密的数据一律不得浏览，也不得拷贝、打印、复制。特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者，一经发现将予以辞退并追究法律责任。四、财务资料安全管理(十)存放财务资料的电脑原则上不予联网，并采取必要的技术限制和控制措施。数据传递应由专人使用U盘和专用信箱进行，以防止信息不当扩散。五、信息保护管理规则(一)岗位责任：各部门主管为本部门信息保全的第一责任人，对数据信息遗失、损毁、使用不当、泄露等问题负首要管理责任。网络管理员负责对公司电子数据信息进行备份，并严格保密工作中知悉的商业秘密。(二)信息归档保存：公司数据信息遵循“谁形成、谁负责归档”的原则。各部门应建立全面的业务数据管理规范，确保信息及时归档并妥善保管。绝密信息由管理部统一归档保管。(三)信息的备份和移交：绝密级信息需以可移动存储方式进行备份，并定期移交给公司综合管理部专员保管。(四)信息的封存要求：需封存的重要数据信息资料需在纸袋封口处贴上一次性封签并签字确认封存日期。无总经理批准不得拆封，特殊情况需由信息管理专员执行查验并重新封存。六、责任与监管综合管理部负责公司重要信息资料的监察和管理，各部门主管及信息管理专员分别负责各自部门的数据信息监管检查。每月进行自查以确保备份数据的完整和准确。七、承担责任对于违反信息保密和管理规定的行为，将依据给公司造成的损失和情节严重程度给予相应的行政处分、经济处罚乃至法律责任追究。构成犯罪的，将报送司法机关依法处理。八、制度解释与执行本制度由综合管理部负责解释、补充，并经总经理批准后颁发执行。2024年人事信息保密管理制度模版（三）第十二条在会议、研讨会等公开场合分发公司业务资料时，资料应标注“机密，妥善保管”或“内部资料，不得外传”等警示，并要求接收者确保资料的安全，不得随意扩散。第十三条公司员工有责任保守公司旗下基金产品和项目投资的详细信息，不得对外泄露或讨论相关投资组合情况。财务报表和交易文件不得未经授权而外传。第十四条在项目投融资过程中，项目负责人是防止敏感信息泄露的主要责任人，其职责包括：(1)在信息公开前，需审核重要信息并确保直接业务人员填写《重要信息对外报送表及承诺函》；(2)确保在披露信息前，已与接收方签订《保密协议》；(3)如发生信息泄露，须在事件发生后规定的时间内查明原因和涉事人员，并向相关领导报告；(4)如重要信息知情人变动或非授权人员涉及业务，项目负责人应立即向上级或相关部门报告。第十五条各部门在对外提供涉及公司重要信息的文件、音像资料等时，需严格遵守公司的保密规定，执行对外报送的登记手续。在披露前，直接业务人员需填写《重要信息对外报送表及承诺函》，并获得上级和部门主管的批准。同时，需将《保密协议》及《重要信息对外报送表及承诺函》交由风控法务部审核，最终归档于公司档案部。第十六条员工在劳动合同期限内及合同终止后，应严格保守重要信息，未经书面许可，不得向任何个人或企业披露。员工需对这些信息保密，采取必要的谨慎措施防止信息被不当使用或披露。第十七条相关管理部门应妥善管理重要信息，及时归档保存，保存期限自业务完成之日起不少于规定年限。第四章防止信息泄露及责任追究第十八条各部门负责人需定期提醒和教育员工遵守保密义务，并向上级报告保密情况。第十九条公司员工不得泄露所知悉的重要信息，或利用这些信息进行不正当交易或建议他人进行此类交易。第二十条员工违反本制度，公司将进行调查，相关部门和人员应配合调查工作。第二十一条员工违反规定，将由总经理会议根据情节严重程度给予相应处分，具体操作规则如下：(1)若员工在披露信息过程中已完成内部审批和登记，但未与接收方签订《保密协议》，且未造成严重后果，公司有权给予警告或扣减部分绩效奖金的处罚；(2)若员工未填写《重要信息对外报送表及承诺函》导致信息泄露，但尚未严重影响公司业务，可对其处以扣减所有绩效奖金、解雇等处罚；(3)若员工故意泄露或利用保密信息给公司造成严重影响，公司将要求其立即离职，扣减所有绩效奖金，其因泄露/利用信息获得的收益应归公司所有。如造