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文档简介
第6页共6页2024年仓库管理员工作内容职责范本一、职责要求仓储人员需具备高度的责任感,乐于接受他人的意见或批评,服从上级指导,以礼待人,提供热情的服务,并自觉维护公司的良好形象和声誉。同时,他们需谨慎保管原始凭证、账本以及各类文件,保守商业机密,未经许可不得将相关文件带出公司。二、仓储规定1)仓库应由专人管理,所有货物需登记在册,确保账实相符。非仓库管理人员未经许可不得擅自进入,不得在仓库内逗留。2)保持仓库的整洁有序,库区严禁吸烟,消除火灾隐患。如有违规,将处以罚款____元。3)所有货物应根据销售部门或合同号进行合理存放。4)任何出入库物品均需履行手续,凭单发货,领用需登记。5)确保货物完整出库,出库时需附装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。6)接到出库申请后,应根据合同内容准备货物,并由领货人签字确认后办理出库。7)出库返回单应由销售内勤妥善保管(需方签字)。8)对于客户所需的样品及实验品,仓库管理员应及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。9)仓库管理员应于每月第三周的周六进行库存盘点,并在次日报送副总经理盘点结果。10)违反上述规定者,将根据情节严重程度处以罚款____元。三、入库操作1、物料入库时,仓库管理员需凭送货单、检验合格单办理入库手续。回用物资凭回用单入库,拒绝不合格或手续不全的物资入库,避免出现只见发票不见实物或边入库边出库的情况。2、入库时,需核对物资的数量、质量、单据等。如不齐全,不得办理入库。未经入库手续的物资应作为待检物资处理,存放在指定区域。检验不合格的物资应退回,并在短期内通知相关人员处理。3、所有原材料的购入必须使用增殖税专用发票,无税票的材料价格需降至能抵扣税额的水平。同时,需仔细审查发票的正确性和有效性。4、在未收到发票前,仓管员需建立货到票未到材料的明细账,并根据有效单据开具收料单。收到发票后,应冲销原收料单,开具新的材料票到收料单。月底,将货到票未到材料清单上报财务。5、收料单的填写必须准确完整,供应商名称应全称填写,与发票单位一致。如属票到抵冲,应在备注中注明原入库时间。铸件收料单还需注明单重和总重。收料单需有保管员及经手人签字,字迹清晰。每批材料入库金额应与发票不含税金额一致。6、因质量问题需退回的电机,须由技术部填写退回处理单,办理相关手续后方可入库。四、出库管理1、物料出库原则上采用先进先出法。出库时需办理出库手续,实行限额领料。车间领用物料需由车间主任统一领取,领料人需凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证领料。行政各部门领料需经主管领导批准。领料员和仓管员应核对物品名称、规格、数量、质量,核对无误后方可发料。仓管员需开具领料单,领料人签字,登记入卡、入账。2、成品电机发出需由销售部开具销售发货单,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单发货,并登记卡片。五、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前需与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,确保计算口径一致,保证成本核算的准确性。2、必须按时准确提交各类报表,包括收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月____日前上报财务及相关部门,并确保无误。3、库存物资盘点中发现的任何问题和差错,应及时查明原因,采取相应处理。如需报废处理,须按审批程序经领导批准。未经批准,不得自行调整。发现物料短缺或质量问题,应及时书面报告相关部门。4、若各事业部因客户需求在外设立仓库,须经股份公司主管领导批准,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仓库管理。外设仓库需专人登记库存商品收发存台账,定期盘点清查,每月将报表在规定时间内报送相关事业部及财务人员。六2024年仓库管理员工作内容职责范本(二)仓库管理员职责1、严格遵守公司的各项规章制度,确保职业行为的合规性。2、接受并有效执行上级的指示和工作部署,同时对其直接上级负责。3、深入了解公司现有的各类产品,及时掌握新产品信息,同时了解各生产部门的位置以优化物流流程。4、管理发货员及工人,合理安排他们的日常作业,确保仓库运营的顺畅。5、精确记录货物的进出情况,维持库存清单的准确性,进行有序的物品存储,保证在库物品的良好状态。6、负责仓库办公设备的正常使用和安全,定期进行必要的维护保养工作。7、确保所有与仓库相关的文件记录真实无误,妥善保存以备查证。8、详细的工作任务请参照附带的文件说明。2024年仓库管理员工作内容职责范本(三)第一部分:职位描述1.职位名称:仓库保管员2.工作概述:仓库保管员是经过人力资源部设定的岗位,其工作受物流管理部的指导和监督,以及内外库主管的直接管理,主要负责仓库的综合管理工作。该职位对仓库商品的保管、接收、配货配送、质量检查负有全面责任,并需按照公司赋予的职责,在规定的程序中执行工作。3.工作内容:负责具体执行商品的验收、配送、保管和养护工作。执行上级主管分配的各项工作任务,确保工作有条不紊,手续完备。4.所需知识和技能:熟悉仓库的入库、出库、配送和退货返厂的业务流程。掌握商品的储存和运输规定,合理安排商品的储存和运输工作。了解仓库商品的动态及销售趋势。熟悉相关安全消防知识,能正确使用消防器材。拥有高中以上教育背景或十年以上相关工作经验,理解业务规程。第二部分:职责规范1.工作责任:对仓库商品、人员、设备的安全负有责任。对验收环节中出现的商品质量问题负责。对商品在保管和养护过程中产生的损失负责。对库存商品结构不合理导致的问题或损失负一定责任。对仓库安全问题(如盗窃、失窃等)负责任。对未能按时按标准完成的仓库各项指标负一定责任。对配送延迟造成的损失负一定责任。2.工作权力:对于库存结构的调整和其他仓库保管事务有提出建议的权力。对质量有问题的商品有权暂停出入库手续,并及时报告内外库主管。对安全设施及与安全相关的问题有严格的把关权。3.工作要求:严格按照授权范围和岗位职责,认真完成仓库保管工作。出库时遵循先进先出原则,对即将过期的产品及时报告主管。不允许携带可能对仓储商品造成损害的物品进入仓库。工作认真负责,具备强烈的责任心。分析库存结构,充分利用并合理安排库存,有序码放。商品标签外露,保质期在库存卡片上明确标注。配送人员应熟悉库存商品的位置,能及时准确地为一线服务。坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。准确无误地接收和配送商品,严格按照程序复核单、货,并及时将单证交给仓储核算员。第三部分:工作流程及标准1.工作重点:来货的质量检查和验收。商品的配货和配送。内外库商品的保管。仓库商品的盘点。2.工作标准:发放商品及时准确,不得刁难前台员工和顾客,禁止无凭证出库。遵守商品配送管理规定,新入库商品在两天内送达前台,急需商品即到即配。控制库内温湿度,保持在常温范围内,湿度为特定标准。仓库单位面积储存量达到特定标准,帐货相符率保持在特定比例。盘点
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