2024年仪器设备管理制度（二篇）

第5页共5页2024年仪器设备管理制度6.4在调试期间，仪器操作人员需积极参与并主动接受制造商的培训，以独立掌握设备的基本操作，并提交调试和性能测试报告。6.5调试完成后，仪器使用者需负责编写书面的调试报告。对于进口设备，其说明书应翻译成中文并连同原始资料一起存档。若说明书内容繁多，至少需将操作程序翻译成中文。7.1仪器操作人员需经过深入学习，熟悉设备的工作性能，理解其工作原理，确保规范操作。7.2大型精密设备需指定专人专管专用，责任明确，非指定人员不得随意操作。一般设备在移动前后，均需通知仪器管理人员。设备返回实验室后，由管理人员对其性能进行核查，确认无误后方可使用。7.3使用后，需记录仪器的工作状况、使用时间、操作人员，以及是否有异常情况等，填写使用记录表。使用完毕后，需做好现场清理，切断电源、热源、气源，同时采取防尘措施。7.4根据设备规定或调试时的性能指标，定期进行检查（大型设备每半年一次，常规设备每三个月一次），检查内容包括设备的稳定性、灵敏度、精确度和精度等，并做好记录备查。7.5不常使用的设备需定期通电检查（梅雨季节每周一次，其他季节每半月一次），并更换防潮硅胶（硅胶变红即更换）。同时，做好检查记录。7.6与仪器配套的电脑不得安装与使用无关的软件。7.7对于有特殊要求的设备，需按照特殊要求进行维护。7.8仪器室内应保持整洁、卫生，禁止进食和吸烟。所有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。工作人员需穿着工作服。8.1每台设备应设置固定标识牌，包括设备名称、型号、出厂编号、固定资产号、购置日期及管理人员等信息。8.2每台设备由管理人员建立设备档案，内容涵盖使用说明书、生产厂家、启用时间、验收报告、调试报告、使用记录、维护维修记录、故障记录及检定记录等，由档案员统一保管。8.3设备使用者需经过严格培训，确保能独立熟练操作设备。设备责任人负责设备的日常维护。8.4所有设备应配备相应的设施和操作环境，以确保设备的安全使用和维护，防止设备损坏或污染。8.5设备在使用过程中出现异常，应立即停止使用，并向部门负责人报告。按照设备维护和维修程序申请维修。维修期间，设备应标示“停用”，避免误用。8.6国家法定计量检定的设备，应按相关规定送检，检定合格后方可使用。根据检定结果，设备应贴上“合格”、“准用”或“停用”标识。8.7所有设备的档案由管理人员建立，并制定设备一览表。新设备应及时归档并更新设备一览表。8.8设备档案应做到一台一档，内容包括设备登记表、技术说明书、验收调试报告、维修报告、使用维护记录、故障记录及检定报告等。8.9设备档案应按规定的管理规定定期整理和清点，防止资料丢失，一般每季度进行一次。9.1设备的一般故障由使用者自行解决，并在使用记录表上登记。重大故障需报告部门负责人。9.2设备出现使用者无法解决的故障时，需填写维修申请单，由专业人员进行维修。大型精密设备未经许可，不得私自拆卸。9.3维修过程中，使用者和维修人员应密切配合。维修完成后，维修人员需填写维修记录，使用者需进行性能测试并提交测试报告。确认设备性能恢复后，方可投入使用。9.4若设备故障无法修复或修复后性能下降，应申请设备降级或报废。10.1各类设备应根据使用说明和分析项目制定调校、检定方法，定期进行调校、检定，并做好记录。10.2对于需强制检定的设备，质保部门应及时按要求送检，检定报告应及时归档。10.3调校、检定不合格的设备，不得继续使用。10.4大型设备在移动后，必须进行调校、检定。10.5所有设备应实行标志管理，根据检定结果贴上国家技术监督部门制定的标志。2024年仪器设备管理制度（二）非授权人员不得擅自操作设备，一般设备不得随意移动。设备离开或返回实验室时，须通知设备管理人员。设备归还后，应在使用前由管理人员对其性能进行验证，只有在获得满意结果后才能使用。7.3使用后，需记录设备运行状况、使用时间、操作人员，以及是否有异常情况，填写设备使用记录表。使用完毕，应做好现场清理，切断电源、热源、气源等，并采取防尘措施。7.4设备应按照规定的性能指标或调试时的指标定期进行检测（大型设备每半年一次，常规设备每三个月一次，检测内容包括稳定性、灵敏度、精确度和精度等）。7.5不常用设备需定期通电检查（梅雨季节每周一次，其他季节每半月一次），并更换防潮硅胶（硅胶变红即更换），并做好记录备查。7.6与设备配套的计算机不得安装与设备使用无关的软件。7.7对有特殊要求的设备，需按照特殊要求进行维护。7.8设备室内应穿着工作服，禁止吃零食和吸烟，保持室内整洁、干燥，严禁存放腐蚀性物质。8.1每台设备应有明确的标识，包括设备名称、型号、出厂编号、固定资产号、购置日期及设备管理人员等信息。8.2每台设备应由设备管理人员建立设备档案，并由专人负责。档案内容包括使用说明书、生产厂家、生产日期、购置日期、启用日期、验收报告、调试报告、使用记录、维护和维修记录、故障记录及检定记录（检定合格证书）。8.3设备操作人员需经过严格培训，能独立熟练操作设备。设备责任人负责设备的日常维护。8.4所有设备应配备相应的设施和操作环境，确保设备的安全使用和维护，防止设备损坏或污染。8.5设备在使用中发现异常，应立即停止使用，并向部门负责人和主管站长报告，按照设备维修程序申请维修。维修期间，设备应标记为“停用”，防止他人误用。8.6法定计量检定的设备，应按相关规定送计量部门定期检定，检定合格后方可使用。根据检定结果，设备应贴上“合格”、“准用”或“停用”标识。9.设备维修工作由设备管理人员定期进行，包括设备的维护、检修和校准，以保持设备的良好运行状态。设备故障的排除，根据故障的严重程度，可能需要设备使用人员、部门负责人或专业维修人员的参与。维修完成后，需进行性能测试，证明功能指标恢复后，设备方可重新投入使用。10.设备的检定和校准应根据设备使用说明和分析项目制定，定期进行，并做好记录。对于需要强制检定的设备，应及时送检。检定不合格的设备不得使用。设备在移动后也需进行检定和校准。11.设备的降级使用或报废，需遵循特定的程序。降级设备包括特定类型的问题设备，而需要报废的设备，需进行报废处理程序，并可能需要编写专题报告。大型精密、贵重设备的报废需特别审批。12.