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文档简介
事业部高管考勤管理制度一、目的
为确保事业部高管的正常工作秩序,提高工作效率,规范考勤管理,保障公司合法权益,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于事业部所有高管人员,包括但不限于总经理、副总经理、部门总监、副总监等。
三、工作时间
1.高管人员实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时。
2.工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
3.公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体高管。
4.高管人员应按照公司规定的工作时间安排工作,确保工作效率和效果。
5.高管人员因工作需要,可申请加班。加班需提前向直接上级申请,并经审批同意后方可执行。加班时间可根据实际情况进行调休或按照公司规定给予加班工资。
四、考勤制度
1、每日签到制度
高管人员需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤卡。签到是记录出勤情况的重要依据,高管人员应确保签到真实、准确。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
(3)签到时应确保考勤记录完整,签到信息包括签到时间、签到地点等。
3、因公外出未签到处理
高管人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直接上级报告,并在考勤系统中填写外出原因及时间。同时,应提供相应证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
若高管人员因特殊情况忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明原因。经核实后,由直接上级在考勤系统中进行备注,不影响出勤记录。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤数据进行汇总、分析。
(2)各级主管负责监督、执行本部门考勤管理工作,确保考勤制度的落实。
(3)高管人员应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,承担相应责任。
(4)考勤数据作为员工绩效考核、奖惩依据,相关部门应严格按照规定执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)高管人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相应证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况等。
(4)请假期间,高管人员应保持通讯畅通,确保公司紧急事务的处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,需经事业部总经理审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,高管人员应按时返回公司上班,并在返回当天向直接上级销假。
(2)如有特殊情况需延长请假时间,应提前向直接上级申请,并按请假审批权限重新提交审批。
(3)请假期间如遇公司紧急事务,高管人员应积极配合处理,必要时提前返回公司。
(4)未按规定请假或销假的高管人员,按照公司相关规定处理,包括但不限于工资扣除、纪律处分等。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为高管人员提供以下假期种类,具体申请流程如下:
(1)病假:需提供医院出具的病假证明,按照请假制度提交申请。
(2)事假:需说明具体情况,按照请假制度提交申请。
(3)婚假:需提前一个月提交申请,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:需提供亲属死亡证明,按照请假制度提交申请。
(5)产假、陪产假:需提供相关生育证明,按照请假制度提交申请。
(6)年假:按照年假规定提交申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:根据国家规定和公司政策执行,最长不超过180天。
(2)事假:每年累计不超过15天。
(3)婚假:根据国家规定,享受3天婚假。
(4)丧假:直系亲属去世,享受3天丧假。
(5)产假:女性高管享受国家规定的产假,最长不超过158天。
(6)陪产假:男性高管享受7天陪产假。
3、年假规定
(1)高管人员年假天数根据在公司的工作年限和岗位级别确定,具体标准按照公司规定执行。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)年假使用前需提前向直接上级申请,并经审批同意后方可安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性高管在产假期间,享受工资待遇,并按照国家规定缴纳社会保险。
(2)陪产假:男性高管在陪产假期间,享受工资待遇。
5、公众假期安排
公司根据国家法定公众假期安排,为高管人员提供相应假期。公众假期期间,如需加班,按照公司规定给予加班工资或调休。具体公众假期安排由人力资源部门提前通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:高管人员未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。
-迟到15分钟以内,视为轻微迟到,不需特别处理。
-迟到15分钟以上至1小时,需向直接上级说明原因,并在考勤系统中记录。
-迟到1小时以上,按旷工半天处理。
(2)旷工:高管人员未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,视为旷工。
-旷工半天,扣除当日工资的50%。
-旷工一天,扣除当日工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
高管人员未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度,给予以下处理:
(1)警告或严重警告。
(2)工资扣除。
(3)降职、撤职或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除按照上述规定执行。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权立即解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
4、未签到处理
高管人员如未按时签到,应在当天内向直接上级报告并说明原因,经核实后,由直接上级在考勤系统中进行备注。连续或累计未签到情况,将按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属的考勤情况进行监督和
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