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文档简介
岗前培训考勤管理制度一、目的
为确保岗前培训工作的正常开展,加强参训人员的纪律性,提高培训效果,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确岗前培训期间的考勤规范,保障培训质量,促进员工养成良好的工作习惯。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于参加岗前培训的全体员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.培训期间,员工需按照培训课程安排,按时参加培训活动。
2.培训时间分为上午、下午、晚上三个时段,具体时间为:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
-晚上:18:30-21:00(如安排有晚间培训课程)
3.培训期间,员工需严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退或无故缺席。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-培训期间,员工需在每个工作日的规定时间内进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由人力资源部门确定,可采用电子签到系统、纸质签到表等形式。
2、签到次数和时间
-每个工作日签到两次,分别为上午签到和下午签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为13:30-14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在返回后第一时间完成签到。
-员工需提供因公外出的书面证明,如出差申请单、外出工作证明等,由直接上级审批并注明在考勤记录中。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
-直接上级需核实情况后,可在考勤记录中备注说明,但一个月内忘记签到次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况。
-各部门负责人负责监督本部门的考勤执行情况,确保员工按时签到。
-直接上级负责审批因公外出申请,核实忘记签到情况,并及时在考勤记录中注明。
-员工本人负责按时签到,如有特殊情况及时报告并按流程处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、开始和结束时间。
-请假申请需至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能及时通知。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-当日以内(含)的请假申请,由直接上级审批。
-超过一日但不超过三日的请假申请,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
-超过三日的请假申请,需经直接上级、部门负责人审批,并由人力资源部门最终审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需在第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假记录。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确认请假期间的考勤记录是否准确,如有误需及时更正。
-未经销假或未按批准时间返回工作的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提前填写书面假期申请表,注明假期种类、开始和结束日期、请假原因等。
b.提交至直接上级审批。
c.根据假期种类和时长,经部门负责人、人力资源部门逐级审批。
d.审批通过后,员工需将申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医生出具的病假证明。病假期间,按公司规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律法规和公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假需提前申请,并经批准后方可享受。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家法律法规执行。
-男员工享有陪产假,具体天数根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请即可享受。
-如公众假期与工作日调休,员工需按照公司通知调整工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在10分钟以内,视为轻微迟到;超过10分钟但不超过30分钟,视为一般迟到;超过30分钟,视为严重迟到。
-旷工:员工未按时参加工作且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响当月绩效评分;严重迟到或旷工将按照公司规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造签到记录,一经发现,将视为旷工处理。
-人力资源部门将对疑似伪造的考勤记录进行调查,并根据调查结果进行相应处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇,且根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将依据劳动法规定和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因。
-未报告且未签到者,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需确保考勤数据的准确性和及时性,对考勤异常情况应及时处理
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