2024年公司保密制度例文（四篇）

第12页共12页2024年公司保密制度例文文件复印与借阅管理规定第一条文件复印管理1.文件复印工作应严格进行登记，确保复印过程的可追溯性。2.复印件的发放仅限于部门主管或其明确指定的人员，严禁擅自转交他人。3.对于一般文件的复印，需经部门负责人签字批准，并明确复印份数，以控制复印范围。4.复印过程中产生的废件应及时销毁，防止信息泄露。第二条文件借阅管理第22条：借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导共同签字批准，并由提供方进行专项登记。借阅人员需严格遵守保密规定，不得摘抄、复印或向无关人员透露文件内容。确需摘抄、复印时，需再次经提供方领导签字并注明用途。第三条传真件管理第23条：1.传递保密文件时，需根据文件的保密级别，由相关负责人签字确认后方可进行传真操作。2.保密文件的收发传真件应详细登记，确保传真过程的安全可控。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其指定人员。第四条录音、录像管理第24条：1.录音、录像资料应由指定部门负责整理，并明确其保密级别，以便采取相应的保密措施。2.保密录音、录像材料应由办公室统一存档管理，确保资料的安全与完整。第五条档案管理第25条：1.档案室作为材料保管的重要场所，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，需填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，特殊情况下需经总经理批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分，按等级、期限加强保护措施。5.档案销毁应经鉴定小组批准后，由指定专人监督执行，确保销毁过程的安全与规范，并做好相应登记。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅。7.秘密档案不得随意复印、摘抄，特殊情况下需经总经理批准后方可执行。第六条客人活动范围管理第26条：1.办公室应增强保密意识，严格控制无关人员在机要部门的出入。2.客人到公司参观、办事时，应严格遵守公司出入管理规定，防止无关人员进入公司敏感区域。3.客人参观过程中，严禁接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第七条保密部门管理第27条：1.涉及保密材料的部门均视为保密部门，包括但不限于董事长办公室、监事会办公室、总经理办公室等关键部门。2.各部门应指定兼职保密员，负责加强本部门的保密工作。3.保密部门应对出入人员进行严格控制与管理，防止无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流应由保密员统一操作与管理。5.保密部门应根据实际情况制定详细的保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第八条会议管理第28条：1.所有重要会议均应由办公室协助相关部门做好保密工作，确保会议内容的安全与保密。2.会议应严格控制参会人员范围，严禁无关人员参加。3.会务组应认真做好到会人员的签到及材料发放登记工作。4.会务组及相关人员应严格鉴别到会人员身份，防止无关人员进入会场。5.如需会议录音及摄像等记录工作，应由办公室统一指定专业人员负责。第九条保密协议管理第29条：1.公司应按照有关法律规定，与涉及保密工作的相关人员签订保密协议。2.保密协议一经双方签字盖章即具有法律效力。任何一方违反协议规定，另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十条员工离职规定第30条：1.员工离职时，必须将与公司技术信息和经营信息相关的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸等）交回公司。2.公司应以书面或口头形式向离职员工重申其保密义务，并可根据需要向其新任职单位通报该员工在原单位所承担的保密责任。3.员工离职后利用在公司掌握或接触的商业秘密进行新技术成果或技术创新的，如涉及公司原有保密信息的使用，应事先征得公司同意并支付相应使用费。4.未经公司同意或无法证明相关技术成果为自行开发的，相关人员及用人单位应承担相应的法律责任。第十一章违纪处理第三十一条违纪处理原则公司对违反2024年公司保密制度例文（二）一、为维护公司的稳定与持续发展，保护公司权益及利益，创建和谐的工作环境，特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司权力、权益，经特定程序确定，仅限于特定人员在一定时间内知悉的事项，包括未公开的商业秘密和其他经保密措施保护的信息。三、公司各地区办事处及全体员工均有保守公司秘密的职责。第二章保密范围与保密事项一、商业秘密涵盖未公开的技术信息、经营信息及公司依据保密制度、其他规定和文件确定的其他保密事项，是指不为公众所知，能为公司带来经济利益，具有实用性并经保密处理的信息。二、泄密是指因过失或为非法利益，使公司秘密超出限定范围被不应知悉者获取的行为。三、文件资料是指以文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟等形式承载的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于：1.公司重大经营决策中的秘密事项，如收购、兼并、控股等战略投资事项；2.尚未实施的经营战略、方向、规划、项目及决策；3.推广销售、售后服务过程中的非公开信息；4.公司诉讼、纠纷解决方案等；5.公司对外签订的章程、合同、协议、意向书；6.公司各类证照及批文；7.公司内部会议文件、资料、记录及内部交流文件；8.各时期的工作计划、总结和综合文件；9.财务运作计划、报表、预决算报告及财务报表；10.人事档案、员工薪酬、奖金及劳务性收入资料；11.市场调查、规划方案、客户资料、营销策略、产品底价及竞争对手信息；12.公司各类印章、财务用章、法人章等；13.尚未公开的各类信息；14.运营过程中的突发事件或其他确定应保密的事项。第三章保密要求与措施一、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁需由指定人员负责。二、对外交往与合作涉及公司秘密事项，需事先经上级领导批准。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密，不得在公共场所讨论公司秘密，不得通过非正式途径传递公司秘密。四、员工不得相互打听或攀比个人薪酬待遇，不得公开薪酬具体金额，以维护工作环境的和谐。五、加强员工保密意识教育，自觉遵守保密制度，做到不泄露不应知悉的机密信息。六、公司领导应模范遵守保密制度，各部门定期对员工进行保密教育。七、员工离职时，须按公司规定办理交接手续，归还或销毁所有与岗位相关的工作资料。八、离职后，员工仍有保密义务，直至信息完全公开。九、发现公司秘密泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并报告，以便及时处理，减轻损失。第四章责任与处罚一、对以下情况，将给予严重警告，并视情节轻重扣罚基础工资的____%-____%：1.泄露公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的；2.违反保密制度规定处理秘密事项的；3.无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。二、出现以下情况，将予以辞退，并视情节轻重追究法律责任及赔偿经济损失：1.过失或故意泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失的；2.违反保密制度，为他人窃取、探查、收买或违规提供公司秘密的；3.故意或恶意违反保密制度的；4.利用职权强迫他人违反保密制度的。三、因工作需要而接触秘密的，不视为违反保密制度。第五章附则一、本制度解释权归公司行政部门。二、本制度自发布之日起生效执行。2024年公司保密制度例文（三）一、对于不应公开的事项，将始终保持沉默，不进行任何不应有的询问，避免对敏感信息的接触，禁止对非公开内容进行记录。个人通讯中不得涉及机密信息，携带保密文件时需格外谨慎，不得在非正式场合或公共环境中讨论相关敏感话题。二、所有包含保密内容的文件、草稿、资料等，在制作、处理、接收、传递、保管、归还、存档及销毁等环节，必须严格遵循保密文件管理规定，严禁私自复制或留存机密文件。机要文件需存放在安全的保密柜中。三、对收发的文件，需严格执行登记和传阅程序，并定期进行审核清理。如发现文件缺失，应立即查找并及时向上级报告。员工调动时，须清点交接个人保管的所有保密文件和资料。四、确保印章管理的保密性，所有需盖章的文件需按照规定程序办理。妥善保管印章和各类凭证，禁止携带公章外出，确保印章在非工作时间的安全存放。五、现代通信设备、办公自动化设备及计算机网络管理需加强，严禁在非保密渠道讨论、处理机密信息。不得在互联网上发布国家秘密及内部办公信息，不得使用互联网传递、存储国家秘密，处理此类信息的设备和网络必须与互联网物理隔离。相关人员不得使用手机讨论敏感事项，不得将手机带入处理敏感信息的场所。六、随同领导出行的驾驶员及工作人员，对于不应知悉的机密文件和事项，应主动避免查看和听取，已知悉的信息不得传播。七、对于违反公司保密制度导致的失密事件，将依据相关规定严肃处理。八、务必以高度的责任心和严谨的态度，确保在所有环节做到保密工作无疏漏，确保万无一失。2024年公司保密制度例文（四）文件复印需严格执行登记制度。第三条，复印件的交付仅限于部门主管或其明确指定的人员，严禁转交其他任何非指定人员。第四条，针对一般文件的复印，需经部门负责人签字确认，并明确注明所需复印的份数。第五条，复印过程中产生的废件，必须即时销毁，以确保信息安全。第二十二条文件借阅管理：借阅保密文件时，必须经借阅方与提供方双方的领导签字批准。提供方需设立专项登记，确保借阅流程可追溯。借阅人员严禁摘抄、复印或向非相关人员透露文件内容。如确需进行摘抄、复印，必须再次经提供方领导签字并明确标注。第二十三条传真件管理：1.保密文件的传真传递，需依据文件的保密级别，由相关负责人签字确认后方可进行。2.保密文件的收发传真件，均需做好详细的登记记录。3.保密传真件的收件人应严格限定为部门主管负责人或其明确指定的人员。第二十四条录音、录像管理：1.录音、录像的整理工作应由指定部门负责，并明确其保密级别。2.保密录音、录像材料由办公室统一负责存档管理，确保信息安全。第二十五条档案管理：1.档案室作为材料保管的重要区域，严禁无关人员随意出入。2.借阅文件时，需填写“申请借阅单”，并经主管领导签字批准。3.秘密文件的借阅范围应严格限定在下发范围内的人员，特殊情况下需经总经理批准。4.秘密文件的保管应与普通文件明确区分，按等级、期限加强保护措施。5.档案的销毁需经鉴定小组批准后，由指定专人监督执行，确保两人以上参与，并做好相关登记。6.严禁将档案材料借给无关人员查阅。7.秘密档案不得随意复印、摘抄，特殊情况下需经总经理批准后方可执行。第二十六条客人活动范围管理：1.办公室应强化保密意识，严禁无关人员在机要部门出入。2.客人到公司参观、办事时，必须遵守公司出入管理规定，确保无关人员不得进入公司区域。3.客人在公司参观期间，严禁接触公司文件、货物及营销材料等保密件。第二十七条保密部门管理：1.与保密材料相关的所有部门均视为保密部门，包括但不限于董事长办公室、监事会主席办公室、总经理办公室、传真室、收发室、档案室、文印室、工艺室、研发室、实验室、配料室、化验室以及工程部、财务科、办公室等。2.各部门需指定兼职保密员，以加强保密工作的执行力度。3.保密部门应对出入人员进行严格控制，严禁无关人员进入并停留。4.保密部门的对外材料交流工作应由保密员专门负责。5.保密部门应根据实际工作情况制定详细的保密细则，并认真做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第二十八条会议管理：1.所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作准备。2.会议参会人员应严格控制，确保无关人员不得参加。3.会务组需认真执行到会人员签到及材料发放登记工作。4.会务组及相关人员应严格鉴别到会人员身份，严禁无关人员入内。5.如会议需要录音或摄像人员参与，均应由办公室统一指定。第二十九条保密协议管理：1.公司应按照相关法律法规要求，与涉及保密工作的员工签订保密协议。2.保密协议一经双方签字盖章即具有法律效力。任何一方违反协议内容，另一方均有权依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第三十条员工离职规定：1.员工离职时，必须将与公司技术信息和经营信息相关的所有资料（包括但不限于试验报告、数据手稿、图纸、移动存储盘和调测说明等）交回公司。2.员工离职时，公司应以书面或口头形式重申其保密义务，并有权向其新任职单位通报该员工在原单位所承担的保密责任。3.员工