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文档简介
考勤休假管理制度职责一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤休假管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及外籍员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由人力资源部另行制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:00-17:30,周六、周日休息;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00,周六、周日休息。
注:具体工作时间以公司通知为准。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。
3.因工作需要,公司可根据实际情况调整员工工作时间,并提前通知员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间执行工作任务,如有加班,需按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到信息。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前15分钟至规定上班时间后30分钟内,超出此时间范围的签到视为迟到。
-下班签到时间为规定下班时间前15分钟至规定下班时间后30分钟内,超出此时间范围的签到视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司内部管理系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请经直属上级审批通过后,考勤记录将按实际外出时间进行调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间未申请的,视为旷工半天;连续两次忘记签到且未申请的,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理员工的请假、外出申请等。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直属上级反映,并在规定时间内提供证据材料。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,需及时通知直属上级并说明原因。
-直属上级在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天的,由直属上级审批。
-事假超过3天、病假超过7天,或婚假、丧假、产假等特殊假期的,需由直属上级审批后,报人力资源部备案。
-请假时间超过规定权限的,需由人力资源部审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生变动,需及时通知直属上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假申请。
-未经批准擅自离岗的,按旷工处理;请假结束后未按时返岗的,按迟到的相关规定处理。请假期间工资发放按照国家法律法规和公司规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.填写假期申请表,明确假期类型、起止时间、请假原因等。
b.提交书面申请至直属上级审批。
c.审批通过后,将申请表交至人力资源部备案。
d.假期结束后,按时返岗并向直属上级销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间工资按公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女员工生育,可申请产假。产假时长按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和公司规定执行。工作满1年不满10年,年假5天;工作满10年不满20年,年假10天;工作满20年以上,年假15天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
-年假期间工资按照国家及公司规定执行。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假时长按照国家规定执行,一般为98天。产假期间工资按照国家及公司规定执行。
-男员工可申请陪产假,时长一般为7天。陪产假期间工资按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知执行。
-公众假期期间,如需加班,按照国家及公司加班规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,但未超过规定上班时间后30分钟。
-旷工:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,且超过规定上班时间后30分钟,或未在规定时间内返回工作岗位。
-迟到处理:迟到次数在一定周期内累计达到一定次数,将按照公司规定进行相应处罚,如通报批评、绩效扣分等。
-旷工处理:旷工将根据旷工时长和次数,进行工资扣除、警告、记过等处罚,严重者将予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时返岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天工资将按旷工时长比例扣除,具体比例按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不成功的,员工需在当日内向直属上级说明情况,并根据情况提供合理解释。
-未签到且未提供合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守规定,并对本部门的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需
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