2024年中学档案管理制度范文（三篇）

第2页共2页2024年中学档案管理制度范文学校档案工作是学校管理体系中不可或缺的一环。为确保学校各项工作的顺利推进，需建立健全各类档案，旨在为校领导及上级部门在决策、分析、总结及部署学校工作时提供坚实、准确的依据。为此，学校应设立专门的档案管理领导小组，并配备专（兼）职档案管理员，严格遵循《档案法》的要求，积极推进学校的档案建设。学校应建立综合档案室，集中存放包括文书、教学、人事、基建、财物、音像、荣誉、学籍、健康及体育档案等在内的各类档案，确保档案管理的统一性和完整性。档案室需制定详尽的档案文件资料收集细目，各部门需严格按照此细目，全面、及时地搜集各类档案资料。档案管理员则需定期征集、归档并建档，确保档案的完整性和时效性。为规范档案管理工作，需建立健全并认真执行各项档案管理制度，包括归档、保管、保密、借阅利用、鉴定销毁、档案统计及监督检查等制度。同时，应制定档案达标计划，推动学校档案管理工作向规范化、制度化、科学化的方向发展。在归档过程中，档案管理员及各部门需严格遵守国家档案部门的统一规定和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，并确保立卷质量和保管期限的合理性。档案管理员需不断学习档案法规及处理程序，深入了解学校各项工作，加强档案业务训练，以提升自身的业务水平和管理能力。同时，需定期向上级档案主管部门报告工作进展，并做好各类档案检查的准备工作。在档案借阅方面，校内人员需经相关领导同意后方可查阅业务性档案，并需办理登记手续，确保在规定期限内完好无损地归还。校外人员则需持有单位介绍信并经学校主要负责人批准后方可查阅档案。未经同意，查阅者不得摘抄档案材料；经同意摘抄的材料需经档案室人员仔细核对并签署意见。为充分利用现有档案资源，需健全各种检索工具并深入挖掘档案信息。通过编制辅助表册等方式扩大利用服务范围并提高档案的利用效益。还需加强档案保密工作。档案室需加固门窗并配备消防器材以确保安全；保持室内整洁、干燥、自然通风并严禁吸烟；注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀等工作；档案管理员不得将无关人员带入档案室并严格保守档案中的机密信息。2024年中学档案管理制度范文（二）1.档案室库房应实施专人管理制度，未经许可，非专管人员严禁擅自进入。2.档案应依据规定进行分类存放，并明确标识，以确保档案的有序性和可追溯性。库房内不得堆放任何杂物或存放个人物品，以免影响档案的保存和管理。3.为确保档案室的安全，严禁在库房内吸烟，并严禁存放任何易爆、易燃等危险物品。同时，应定期检查室内电源线路，及时排除潜在的安全隐患。人员离开时，必须切断电源并锁好门窗。4.库房内应配备完备的防火、防盗、防潮、防光、防尘、防霉等设施，以保障档案的安全和完好。还应配备灭火器、樟脑丸等必要的防护用品，以应对突发情况。5.应保持档案室室内的清洁卫生，以减少灰尘、霉菌等对档案的损害。6.档案室应对库存档案进行定期检查和清点，如发现问题应及时采取措施进行补救。对于已过保管期限且需销毁的档案材料，应进行清理造册，并经过分管领导的同意和主管部门的批准后，方可进行销毁处理。2024年中学档案管理制度范文（三）1、学校档案管理工作是学校管理体系中不可或缺的关键环节。其核心价值在于为学校领导层及上级管理机构提供精确、可信的信息基础，以支持对学校工作的深入剖析、全面总结、科学部署及有效调度，进而促进决策制定的合理性与准确性。为此，学校应设立专门的档案管理领导机构，并配置专职或兼职的档案管理人员，确保《档案法》的深入贯彻与档案建设的稳步推进。2、学校已构建综合档案室，旨在集中存储多样化的档案类别，涵盖文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案及体育档案等，以实现档案资源的统一管理与高效利用。3、档案室已制定详尽的档案文件资料收集细目，要求各相关部门严格按照此细目全面、及时地搜集各类档案资料。同时，档案管理人员需定期执行档案征集、归档与建档工作，以确保档案资料的完整性与时效性。4、为提升学校档案管理工作的规范性、制度性与科学性，学校已建立健全并严格执行档案管理的各项规章制度，包括但不限于归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。学校还制定了档案达标计划，以推动档案管理工作的持续优化与升级。5、学校严格遵循国家档案部门的统一规定与要求，完善归档制度。档案管理人员与相关部门需明确归档范围，及时搜集并立卷相关档案材料，同时确保立卷质量与保管期限符合标准。6、档案管理人员应深入学习档案法规与处理程序，全面了解学校各项工作的实际情况，并通过加强档案业务训练不断提升自身的业务水平与管理能力。7、档案管理人员需定期向上级档案主管部门提交各类报告，并做好档案检查的各项准备工作以确保检查工作的顺利进行。8、校内人员如需借阅业务性档案需经相关领导同意并办理登记手续后方可查阅且需在规定期限内完好无损地归还档案。校外人员则需持有单位介绍信并经学校主要负责人批准后方可查阅档案且未经同意不得摘抄档案材料经同意摘抄的材料需经档案室人员仔细核对并签署意见后方可带走。9、学校致力于健全各类检索工具以充分开发利用现有档案资源。通过深入挖掘档案信息编制各类辅助表册等方式不断扩大利用服务范围并提高档案的利用效益