2024年办公用品管理制度（三篇）

第2页共2页2024年办公用品管理制度芙蓉堂大酒店制____年____月____日编号：frt[____]____号主题：关于酒店办公用品管理的规定为确保酒店办公用品的规范管理，特制定以下规定：1.酒店的办公设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等，均仅供酒店业务使用，不得用于非工作目的，不得转借外部人员。酒店为员工提供适当的办公用品，员工有责任妥善使用、维护和保管。如因个人原因导致遗失、损坏或损失，需按价赔偿。2.所有办公用品的增补需由各部门根据节约和实际工作需要的原则，向总办提交采购计划，经财务经理及酒店执行总经理（总经理）审批后，由采购部门统一购置。由办公室负责发放和管理。3.员工领取办公用具时需在领用单上签字确认。如员工离职或暂时离开酒店，须将所领用物品如数归还。4.财务部对各办公桌上的设备实行编号管理，未经办公室许可，任何人不得擅自调换。设备故障需报修，私自更换或维修的，办公室和财务部将根据损坏程度要求当事人赔偿。5.各部门每月向采购部申报一次办公用品，需详细填写品名、规格、数量、用途及上次领用时间等信息，经财务经理、执行总经理（总经理）审批后，按采购计划严格执行。6.办公用品入库时需严格按品名、规格、数量和金额登记，并妥善保管。领用时，由部门填写领用单，经部门负责人、执行总经理（总经理）签字后，从办公室领取并交由使用部门。7.部门员工应以节约为原则，按实际需求领用办公用品。申请部门需准确填写物品信息，对于非初次申购或领用的物品，需遵循“以旧换新”原则。对于滥用办公用品的行为，如无法提供合理解释，总办和财务部有权拒绝领用并视情况采取相应措施。8.加强复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费。报废纸张应集中使用，可用于文件校对打印或裁剪为便笺纸。9.办公室每月进行一次库存盘点，以便及时了解办公用品的库存状况，对急需的办公用品，应及时通知采购部进行采购，确保酒店办公用品的正常供应。10.所有员工应珍视办公用品，厉行节约，避免浪费，努力降低消耗和费用。抄送：范贤碧董事长____蓉总经理王辉执行总经理芙蓉堂大酒店制2024年办公用品管理制度（二）一、办公用品的分类办公用品分为两类：一类为普通办公用品，包括签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；另一类为高值管理品，包括复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公室负责管理单价价值____元以下的办公用品，单价价值超过____元的高值管理品则按照固定资产管理制度由生产综合部进行管理。每月____日前，各部门需向公司办公室提交下月办公用品采购计划，经公司审批后，当月的开支需控制在批准的预算内，超出预算需详细说明原因，重大超支需书面解释。三、办公用品的申请申请办公用品需填写《中国____公司物资采购单》。各部门应根据实际办公需求，及时提出采购申请，经部门负责人签字后，提交至公司办公室。四、办公用品的审批采购申请经公司办公室和监察审计部审核后，由分管领导审批分管部门的采购申请。单价超过____元的物品，还需总经理审批。五、办公用品的采购在采购申请获得批准后，由公司办公室统一采购。办公室需建立供应商档案，制定办公用品价格表，确保价格合理，通过比较和筛选供应商，遵循“货比三家”原则，以控制采购成本。对于常用办公用品，可批量购买并进行验收，存放在办公室，以保证及时满足正常办公需求，提高供应效率。六、办公用品的入库管理和保管采购的办公用品由专人验收并入库，由办公室统一保管和发放。已发放的办公用品需记录领用情况，建立办公用品管理台账，每季度汇总报表，并进行定期盘点。每季度末的____号至____号内进行高值管理品的盘点，由办公室、生产综合部、监察部、财务部共同参与，确认办公用品的状况，发现问题及时处理。七、办公用品的领用各部门凭批准的《物资采购单》领取办公用品，领用人需在《办公用品发放表》上签字，注明领取人、日期。涉及高值管理品的，必须由使用人亲自领取并签字，以明确保管责任。办公室需对领用人进行登记管理。八、办公用品的报废高值管理品的报废需经过审批。对于损坏无法使用的高值管理品，若问题简单可自行维修，否则需提交《办公用品维修申请单》。经确认无法维修的，由保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室确认后报废。报废品原价值超过____元的，需副总经理批准；超过____元的，需总经理批准，并按固定资产报废流程办理。报废品由办公室回收处理，以实现资源的有效利用。九、辞职清退情况处理员工辞职时，必须先退还办公用品，完成清退手续，方可办理工资领取等相关事宜。十、本制度的实施时间本管理制度自____年____月____日起执行。2024年办公用品管理制度（三）为强化装备处办公用品的管控，有效控制成本开支，确保我处办公用品使用的规范化，遵循勤俭节约、避免浪费的准则，依据我处具体状况，特此制订本规定。一、办公用品分类1、低值耗材：包括碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、清洁工具（如拖布、暖壶、灯泡）等价值较低的日常消耗品。2、高值耗材：如硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值相对较高的日常消耗品。3、高值办公设备：如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。4、印刷资料：包括稿纸、信纸、记录本以及各科室所需印刷的表格、文件等。二、办公用品的管理和领用装备处办公用品由办公室集中管理，并指定专人负责领用和保管工作。1、低值耗材与高值耗材的领用应参照计财处每月下达的可控费用指标，确保在不超出预算的情况下，进行适量的定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，经主管科长审核后，再由处长签署批准。2、高值办公设备的日常管理由使用科室或使用者负责。领用时需先经主管科长同意，再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。3、印刷资料的管理由办公室统一进行。各科需要印刷资料时，需先获得主管科长批准，然后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。三、办公用品的发