2024年出入库管理制度（二篇）

第2页共2页2024年出入库管理制度(三)一、物品入库管理制度：(一)确保入库物品数量准确，规格、质量无误，需仔细清点并检查，同时在接收单上签字确认。(二)依据入库凭证，进行现场交接，按照物品采购条款和质量标准，进行详细验收，并完成入库登记。(三)验收合格的物品应立即妥善入库。(四)根据物品的材质、规格、特性和要求，进行分类存储，确保管理有序。(五)确保库存物品数量精确，价格标识清晰，做到账、卡、物、资金对应无误。(六)对易燃、易损、易腐蚀的物资采取隔离或单独存放措施，并定期进行安全检查。(七)对精密、易碎及贵重物品，应轻取轻放，避免不当操作，确保其安全。(八)加强防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等安全防护措施，维护库区环境整洁。(九)定期开窗通风，保持库内环境适宜。二、物品出库管理规定：(一)物品出库时，保管员需详细记录，由领用人签字确认。(二)遵循“先进先出、推陈出新”的原则，优先处理存储条件较差、包装简单或易变质的物品。(三)以“厉行节约，杜绝浪费”为指导，确保物品专物专用，合理发放。(四)对于特定部门使用的物品，领用时需得到总经理及使用部门的批准。(五)领用人不得擅自进入库区，以避免出库错误。(六)保管员应做好出库登记，并定期向相关部门提交出库报告，以确保信息透明。2024年出入库管理制度（二）二、学校物资出入库管理制度一、材料保管员职责1、材料保管员应对所负责的物资特性、使用方法、规格用途、保管要求、存储期限等有深入了解。2、确保及时、准确地进行账务管理，真实反映物资库存及发放状况。3、定期进行库存盘点，掌握各类物资库存情况，根据学校日常教学需求，对库存不足的物资需提前提交采购申请。4、维护仓库环境的整洁，确保物资存放有序。二、入库管理流程1、保管人员、采购人员及申请人需共同验收供应商提供的物资质量、规格是否符合使用需求。2、对于未取得合格证明的物资，应先核对收货单上的品名、规格、数量与实际接收的物资及送货单是否一致。3、所有物资入库时需填写入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、单价和金额。4、已取得合格证明的物资，还需对合格证明上的内容进行核对。三、出库管理规定1、物资领用遵循个人申请、领导审批、凭单领用的程序。2、所有购入的物资必须先存入学校保管室，根据教学和维修需求分批领用，供应商不得直接交付给使用部门或个人。3、文印中心的油印用纸由保管员验收后进入油印室；其他耗材、复印纸等统一存入保管室，按需领用或以旧换新。4、教学用低值易耗品按学期在保管室领用并登记，学年后汇总到个人或教研组，并公示领用情况。5、班级物资除开学初统一配发外，额外需求需经德育处批准后领用，并纳入班级考核。空调遥控器在开学初缴纳押金后领取，学年结束归还遥控器领回押金；饮水机在学年结束时送回保管室，教室钥匙按指定数量送至总务处，未按要求归还的将从班主任津贴中扣除相应金额。6、空调遥控器按一定价格计算，遗失由室内人员平均分摊赔偿款（从考核津贴中扣除）。7、水、电维修耗材如属于班级或办公室的，由相关人员在领料单上填写维修信息，领用后交维修人员作为出库依据；属于公共区域的，由总务处办理领用手续并完成维修。四、其他事项1、各部门所需常用物资凭申请单在保管室领取；特殊物资（无库存）需填写申请单，经部门负责人及学校领导批准后，由总务处单独采购。2、重大活动需领用常用物品，应提前申报计划，保管室根据需求准备充足物资。3、仓库应设定最低库存量，当接近最低库存时，通知总务处申请采购相关物品。今后，个人不得私