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文档简介
第1页共1页2024年公司财务部职责范例联络部门:酒店各职能单元职责概述:一、配合财务部经理协调和指导酒店的财务会计活动,确保各项财务计划的实施,并进行持续的监督,以便及时发现执行过程中的问题,有效解决实际问题。二、基于酒店的运营状况,建立相应的财务管理制度和实施细节,确保所有财务政策、财经规则和会计准则得到准确执行。三、参与酒店的经营决策会议,协助财务部经理进行策略制定,审核每日销售报告,为酒店管理层提供财务信息,提出改进经营管理的财务建议。四、参与财务预算的编制过程,制定工作流程和财务管控策略,组织准备财务会计和统计报告。五、建立并审核酒店财务支出的审批流程,设计有效的会计核算体系,防止违反财务规定的事件发生。六、根据酒店规定管理资产,审批相关程序,并监督其执行情况,以保护酒店的财产安全。七、负责财务部门的人力资源管理,包括员工的工资福利、绩效评估,以及财务人员的职业道德教育和业务能力提升。2024年公司财务部职责范例(二)工作职责概述:在财务部经理的指导下,承担日常行政管理任务,与酒店各单元保持协作关系。主要任务包括:一、执行成本控制策略,以符合酒店年度预算,涉及行政费用、运营费用及维修固定成本的管理。二、构建并完善内部管理机制,监控财务、成本、费用、利润和资产,推行全面经济核算,审核会计条目,进行收益、成本、费用、利润的深度分析,编制准确的财务报告。三、设计并实施全面的财务系统及操作流程:1.财务系统涵盖总账、应收账款、应付账款、总出纳、物资账及各类明细账和表单管理。2.操作程序包括收银与收入审计的核算流程,各类凭证和表格的制定,以及账户间的核对制度,以确保财务信息的精确性。四、参与关键决策,如基本建设投资、设施改造、利益分配、合同签订等,为管理层提供经济管理的决策支持。五、规划财务部的组织架构,明确各级主管的职责,并与总经理或相关副总共同确定会计主管人选。分配任务,监督会计主管的工作,确保财务报告的及时性和准确性,对外报告需经领导审批。六、实施资金使用审批,审核各部门的设备、物资、计划和开支,经总经理批准后监督执行,以保护酒店的经济利益。七、审查收益报告和利益分配报告,确保财税计划的合规执行,按时缴纳国家税费,同时协调与银行、税务等部门的关系。八、定期向总经理提交预算、决算报告及资产负债表,经审核同意后,协调执行。九、全面负责财务部的日常行政管理工作。2024年公司财务部职责范例(三)职责范围:一、业务运营与管控1.成本计算与监管:A.基于餐饮部数据,制定食品和饮料的成本标准。B.建立符合财务系统和操作流程的控制表格,以实现管控目标。C.采用准确的计算方法确定成本和费用,确保会计记录与报告的一致性。D.定期编制成本报告,对运营成本进行分析,并提出改进建议。二、仓库管理1.物资管理系统与程序:A.建立物资账目系统及控制流程。B.制定严格的收货验收控制程序,确保质量标准。C.进行市场调研,掌握物资价格动态。D.及时将相关资料信息传递给相关部门。E.协调各部门工作,协助会计进行对账。F.保持资料的完整存档。G.爱护公共设施,注重防火安全。H.严守组织纪律,保持廉洁自律,防止不法行为。三、工作流程与规定A.日常工作流程:1.审核各部门的仓库领料单。2.核实仓库的发货数据并在系统中存档。3.审查收货部的收货记录,进行数据确认和存档。4.审查内部部门间的转移单据。5.根据餐饮部的标准菜单计算菜品和酒水的成本,为定价提供依据。6.月末进行仓库对账和盘点,编制盘点表。7.识别并报告仓库盘点中的差异,经批准后进行调整。8.输入月末盘点数据,打印各厨房和酒店的盘点表。9.对商场进行盘点,计算商场成本,编制会计凭证送交总账。10.编制各部门办公用品和消耗品的月度消耗表,供财务总监查阅。11.计算当月食品、饮料成本及各项费用,编制会计凭证送总账会计。B.固定资产与低值易耗品管理:1.每月摊销固定资产和低值易耗品费用,编制报表和会计凭证。2.每年年末进行全面的固定资产和低值易耗品盘点,编制盘点报告供上级审批。C.物资报废处理:1.审核各部门提交的报损单,核实报损情况和原因的准确性。2.经成本部门签字确认的报损单需送财务部经理或财务总监审批。3.固定资产和低值易耗品的报损需工程总监确认,经财务总监和总经理批准后生效。4.及时将报损物品录入系统,月末生成本月报损物品清单。D.物品价格控制:1.每__天重新评估菜单上物品的价格,确保酒店利益。2.每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,调整因季节变化导致的不合理价格。3.定期对酒店常用物品进行抽样市场调查,确保价格合理性。E.月末成本报告编制:1.全面的综合分析。2.食品与饮料成本详细分析。3.预算成本与实际成本的对比分析。4.宴请及员工餐费成本分析表。5.仓库滞销和过期食品项目表。6.酒店各类物品库存状况汇总表。7.各部门车辆油耗情况报告。2024年公司财务部职责范例(四)工作职责概述:在财务部经理的指导下,承担日常行政管理任务,与酒店各单元保持协作关系。主要任务包括:一、执行成本控制策略,以符合酒店年度预算,涉及行政费用、运营费用及维修固定成本的管理。二、构建并完善内部管理机制,监控财务、成本、费用、利润和资产,推行全面经济核算,审核会计条目,进行收益、成本、费用、利润的深度分析,编制准确的财务报告。三、设计并实施全面的财务系统及操作流程:1.财务系统涵盖总账、应收账款、应付账款、总出纳、物资账及各类明细账和表单管理。2.操作程序包括收银与收入审计的核算流程,各类凭证和表格的制定,以及账户间的核对制度,以确保财务信息的精确性。四、参与关键决策,如基本建设投资、设施改造、利益分配、合同签订等,为管理层提供经济管理的决策支持。五、规划财务部的组织架构,明确各级主管的职责,并与总经理或相关副总共同确定会计主管人选。分配任务,监督会计主管的工作,确保财务报告的及时性和准确性,对外报告需经领导审批。六、实施资金使用审批,审核各部门的设备、物资、计划和开支
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