2024年办公室文秘工作总结参考模板（四篇）

第6页共6页2024年办公室文秘工作总结参考模板____年度个人总结____年是我在区委办公室工作的第二年，也是我到秘书科工作的第一年。一年来，在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下，我认真践行区委办“科学服务观”，以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求____”的标准严格要求自己，迅速地适应了新的工作岗位，较好地完成了各项任务，自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。一、收获在区委办工作的第一年，是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。____年到秘书科以后，自己先后参与了____余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练，使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了，思路更加清晰了，能力也更加全面了。一是强化三个环节，切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考，更重要的来自于经常性的总结。在这方面，自己一直坚持记录工作感悟，坚持办文之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点，着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录，围绕区委中心工作、领导____热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系，并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患，变“急活”为“慢工”，变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会，我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时，做到“底数清、情况明”，准确掌握数据、提法的出处，熟知文字修改的来龙去脉；与上级单位沟通时，做到“两个明确”，明确文字材料的具体要求，明确具体联系人；与基层单位沟通协调时，做到“坚持原则，注重技巧”，在确保文字任务完成的基础上，争得基层的理解，保持良好的关系。二是统筹三个关系，合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作，自己通过旁听区委的各种会议，____领导主要活动，研究各类文字材料，牢牢抓住不同阶段的中心工作，分清主要与次要，分清重点和一般，做到突出重点，兼顾全面，有主有次，有张有弛，忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则，对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料，速来速办，来则即办，突出一个“快”字，用最短的时间抓紧完成；对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作，做到快中有慢，紧中有缓，在提纲构思上多下功夫，待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快，急中求妥”，对于时间上要求并不急的材料，不等不拖，重点加强对核心内容及相关背景的分析研究，做好相应的基础工作，待条件充分具备，再快速形成初稿，征求领导意见，不断完善修改；对时间要求比较紧的材料，自己首先保持头脑冷静，尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况，搞好文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事理清楚，避免粗技大叶、急中出乱。三是增强三个意识，始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情，说到底就是让自己始终处于最佳状态，时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业，脚踏实地，扎实锻炼，干文字，爱文字，钻文字，不断增强主动性，积极改进文字工作；一方面是进取，时刻牢记自己是区委办秘书科的一员，时刻以秘书科的标准要求自己，不断强化积极进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作，正确认识自己的工作和价值，积极克服急功近利的浮躁情绪，克服爱慕虚荣的不良作风，克服怕吃苦、得过且过的错误思想，始终保持一名____员的本色。团队意识。在思想上讲团结，做到思想统一，步调一致；在工作上讲团结，拾遗补缺、协调配合、形成合力；在生活上讲团结，主动关心同事，帮助同事，增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会，要特别感谢在过去的一年中，各位领导和同志们给予我的帮助，大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖，让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。二、体会自己工作一年来的体会可以概括成一个词，那就是。坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作，对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人，自己并不缺少危机感和恐慌感，开始着手工作的时候比较急，恨不得一夜之间成为“文秘达人”，感觉自己下了很大的功夫，但短期内成效并不明显，相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作，我切身感受到，要想真正提高文字工作水平，不能靠短期突击恶补，必须扎扎实实，一步一个脚印，循序渐进的量变积累，才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程，中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑，必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作，必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线，靠学习获取各种知识提升能力，就像植物汲取养分不断生长，不坚持学习，知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导，获取信息的渠道很多，掌握的信息量很大，了解的信息面很广，各种前沿问题，新理论，新概念、新知识层出不穷。在这种形势下，学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求，就跟不上经济社会发展的步伐，就会产生文字工作与领导之间的信息不对称，自己写出的材料质量必然降低，必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉，个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度，反映着个人的品质和价值。作为文秘人员，经常要面对繁重而枯燥的工作，而自己的境界就像一只无形的手，影响着工作态度、工作效率、工作水平，甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼，只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升，才能在进取中真正成就和完善自己。三、不足对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求，我感觉自己还存在以下三点不足：第一，在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确，起草涉及区域经济社会发展全局的文件时，对于各个方面内容的摆布还不到位，文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足，导致有些文字材料的重点不突出，甚至丢点落项。第二，在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入，文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料，行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三，在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比，对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次，更多的只是完成了知识的采集和梳理，缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在，起草一些文字材料时，虽然照顾到了“面”，但对具体问题的阐述不够深入够透，达不到应有的高度。四、展望2024年办公室文秘工作总结参考模板（二）确保流程无偏差并及时纠正。第四，负责组织并起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议及规章制度，对需上报、下发的文稿进行严格政策、文字审核。第五，对上级机关的来文和下设部门的报告，需迅速转达给相关领导，并依据领导的批示，具体指定承办单位和负责人，同时负责催促办理，并如期上报办理结果。行政文秘人员除满足基本工作条件外，还应具备独特的知识、技能、品德和作风修养。因此，文秘人员应自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力成为德才兼备、合格称职的工作人员。行政秘书人员尤其应坚守以下原则：1.必须有充分的政策依据和事实依据。秘书人员的工作多数基于现实状况，旨在解决问题或指导工作。因此，必须以党和国家的政策及客观事实为依据，坚持实事求是的原则。这是我国的工作路线和传统作风，也是秘书部门工作的准则和秘书人员必备的品质。如遇领导交办事项与国家政策相悖，秘书人员应提出意见，请领导重新考虑，确保上级指示的正确执行。2.必须保证工作的准确性。准确性是对工作质量的基本要求。文秘管理的准确性体现在正确体现政策、表达领导意图、办文办事无误、言行有分寸、文字达意。这在一定程度上保证了领导工作的准确性。要实现这些，必须态度认真、作风细致，不可马虎大意。例如，办理公文时，应确保文件质量，用词准确、材料真实、誊写认真、校对仔细，力求每个环节无差错。3.必须提高工作效率。任何目标的实现都离不开准确和时限。秘书人员必须具有强烈的时效意识，迅速行动，避免拖延。应制定科学的工作制度，明确分工，发挥工作人员的积极性和创造性。简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，利用现代技术如电脑等改变工作手段，实现办公自动化，如利用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4.必须严守纪律，保守机密。文秘管理涉及文件的制发、处理和管理。其中，多数文件具有不同程度的保密性。秘书人员应时刻注意内外有别，把握分寸，对信息的披露有明确的判断。同时，应认真学习并模范执行《保密法》，切实做好保密工作。实习期间，我参与的主要工作包括：一、根据厂长安排，负责各类专题及办公会议的准备工作，确保会议通知及时、记录详细、会务准备周到，并按厂长要求下达会议纪要，确保厂党政的各项方针政策迅速传达至基层单位。同时，及时呈送上级下发的文件，并对下发给基层单位的文件进行打印、校对，确保工作的高效进行。二、负责起草各类文件。企业对我厂建议的修改部分，我均按照我厂提供的内容进行修改，这不仅体现了我厂建议的科学性，也证明了我的文字水平。三、注重在办公自动化方面的锻炼。作为现代企业的一员，我熟练掌握了微机使用和办公自动化技能。目前，我能够熟练运用微机进行文字录入和文件处理，并熟练掌握复印、传真、公文处理等文秘工作。文字录入速度可达每小时四千字左右，同时能够利用互联网查询、传递、接收、储存相关信息。然而，在制表方面仍有不足，操作较少导致不够熟练。此外，由于单位未配备多功能一体机，我也尚未掌握其操作技巧。六、实习体会通过实习，我更加深刻地认识到行政文秘工作的重要性。在新的形势下，行政文秘人员更应努力学习，深入钻研党和国家的各项方针政策，准确理解政策精神，及时了解并掌握上级领导的工作部署和要求，将政策落到实处，并提升组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、文字表达能力和使用各种自动化办公设备的技能。同时，加强世界观的改造，努力成为政治过硬、业务精通的合格行政文秘人员。2024年办公室文秘工作总结参考模板（三）一、学习方面尽管我通过几年的文秘工作积累了一定的经验，文字处理能力也逐步增强，且在办公室领导的悉心指导和同事的鼎力相助下，我在多方面得到了锻炼和提升，但与市委办公室的高标准要求相比，仍存在显著的差距。为了弥补这些不足，我将持续加强自我学习，通过不断学习—实践—再学习的循环，持续提升我的理论水平，以及分析和解决问题的能力。我深知，作为秘书，扎实的理论功底和正确的理论指导是做好工作的基础，也是成为一名合格秘书的必要条件。今年以来，我积极参与市委办公室组织的各项学习活动，并认真完成学习任务。同时，我也注重个人自学，年初订阅了《应用文写作》，深入学习了相关法律法规及先进人物的事迹，努力将其精神实质贯彻落实到具体工作中，并与市委的重大决策保持高度一致。我坚持每天阅读各类文章，并认真做读书笔记，力求融会贯通，举一反三。同时，我也注重学习新知识，熟悉新学科，以适应不断变化的新形势和新任务对工作的要求，努力拓宽自己的知识视野。在工作中，我始终保持强烈的事业心和责任感，勇于面对困难，吃苦耐劳，加班加点无怨言。今年，我根据市委办公室的安排，到地委办信息科进行了为期两个月的跟班学习，使个人能力得到了进一步锻炼。二、业务方面作为政法口的秘书，我不仅在积极完成办公室交办的各项任务，还主动为分管领导提供优质服务。今年以来，我认真完成了领导交办的讲话稿、汇报、通知、总结、经验交流材料等文件的起草和校对工作，及时编写了政法方面的信息；对领导交办的信访案件，我做到及时处理、及时报送。全年，我跟随领导多次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研报告。同时，我严格遵守办公室的安排，参与了民兵训练，并始终保持吃苦耐劳的战斗精神，认真完成各项训练任务，获得了阿克地委、行署、军分区的联合通报表扬，并荣获先进个人奖牌。三、遵守规章制度今年以来，我严格要求自己，严格遵守市委办公室的各项规章制度。我始终做到值班到位，不迟到、不早退，按要求及时签到。在遇到紧急事务、到其他单位办事或下基层调研等情况时，我都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及改进方向1.尽管我加强了学习，但学习内容主要集中在对口业务方面，对其它领域的知识涉猎较少，导致知识面不够广泛。因此，在新的一年里，我将进一步加强学习，以更好地适应办公室工作的需要。2.我将更加注重工作的细节，力求在工作中更加细致入微，避免不必要的错误，进一步提高办文质量。3.我将加强各方面能力的锻炼，不断提升自己的办事、办文能力，提高工作效率。2024年办公室文秘工作总结参考模板（四）转眼间我来公司已经快一年了，经过快一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助下，我已完全融入到了这个大家庭中。始终跟着公司发展的步伐前进，本着一切为公司负责，严格遵守公司的各项规章制度，认真学习先标。在工作中，认真团结同事，与同事互帮素学，提高自己的工作能力，较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作情况简要总结如下：一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及时向她请教学习，并完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动，我都会积极配合和参加，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。二、坚持做事先做人，努力做好本职工作1、出勤方面，每天都能提前十到四十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。2、公文及文件处理过程方面，严格按照公司管理规定办事，发文时，能严格按照签发、复制、登记、下发等程序办理;(只有在工作比较忙的时候下发的文件，各部门没有登记,怕耽误各部门审阅及落实。)收文时，按照收文登记、发送、归档等办理，做到不出现错误的事情。3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我会注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于公司重要文件没有用的及时销毁。如果不是重要的文件，为节约纸张，把公司能用的纸张存放于抽屉里，以便打草稿的时用。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了资料文件库。并于每天把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。5、给各部门打印及复印文件时，做到及时性的完成和登记工作。6、做好劳资工作。在劳资工作方面，首先就要熟悉集团公司下发的薪资管理制度及各项规定，其次也要对所有员工的信息要熟练掌握，比如那个员工在什么岗位、何时入公司、何时转正、何时离职等等。同时要熟悉加气站倒班人员的作息时间，以便能做好各部门的考勤审核工作。熟悉所有岗位级别，以便于在做工资的时候不出现差错。在工资有关各部门的数据认真计算，为了避免误差，做到绝对准确性;在计算工资时候，我都会认真落实员工司龄工资增涨情况。在每次做完工资表都反复进行核算。因为劳资中尤其是工资是大家最关注的问题，所以我会认真落实，做到不出现一点差错，不容自己出现一点马虎。7、每月的人事月报表方面，我都会认真填写审核及时按照集团公司规定时间，传送到集团公司。8、社保方面，在每月缴纳社保中，做到____日之前缴纳完成，做到绝不出现错算、遗漏的情况。9、公司会议方面，在每月的办公扩大会议记录领导讲话内容，汇总编制会议纪要。10、座机话费方面，在每月____号前到电信局拿公司座机话费明细单，在规定的时候缴纳话费。12、行政部管理费用登记方面，每月的月初到账务部统计员那，打印一份当月的行政部管理费用明细表，按时登记、统计及分析当月的费用明细。13、劳动合同方面，要每月月底之前，我都要查看员公司的劳动合同台账，查看是否有合同期到的、新进员工满试用期的，通知员工过来续签合同。14、每月月底催收及汇总各部门工作计划。13、食堂菜款方面，每月____日计算食堂本月购菜多少，卖出、收回饭票多少，汇总食堂盈亏明细、购进现金收支、行政部收支明细、当月食堂收支明细。14、做好每季度办公用品的审核、购臵和发放工作。在每季度各部门用商品物资计划采购审批单(需要领导签字)经过统计，对每个部门报送的购臵需求一一进行核对，然后经过公司领导审核确定，最后再进行统一购臵。在发放的过程中严格做好领