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文档简介

职业学校档案台账管理制度职业学校档案台账管理制度一、制度目的为规范职业学校档案的管理，保证档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理的效率和便捷度，制定本制度。二、适用范围本制度适用于职业学校的档案管理工作。三、档案的定义档案指的是经过组织、分类和归档的文件、资料、照片、录音、录像等载体，主要用于记录、反映和证明学校的历史、业务、活动、管理等方面，具有保留、查询、利用价值。四、档案的分类（一）按文件形式划分：1、正本文件：即原始文件，一般由发文单位或来文单位保留。2、副本文件：即由原始文件复印而成的文件。（二）按业务性质划分：1、行政档案：主要包括学校的规章制度、行政指令、决策文件、志愿者和纪检公示等方面的文件。2、教学档案：主要包括学校的课表、教材、学员档案、教学计划、教学评估等方面的文件。3、活动档案：主要包括学校的品学兼优、体育活动、文艺活动、社会实践等方面的文件。5、档案的管理（一）档案管理的职责1、负责制订档案管理的制度和规章制度，并组织实施、落实档案管理和归档的工作。2、负责领导和协调本校各部门、各班级的档案工作，及时对各部门、各班级的档案进行审核、审定、归档和遗失等事项的处理。3、负责校外档案资料的采集、整理、录入工作，及时把校外档案资料录入到系统中。4、负责备份和存储档案数据，以及保障档案数据的安全。（二）档案归档管理的程序1、档案采集：分别由各部门、各班级在规定的时间内，将有关的档案材料交与档案管理员。2、档案审核：管理员对交来的档案材料进行初审，如发现漏缺的文件，应及时要求各部门、各班级补齐，继续参加下一步的审批程序。3、档案审批：档案管理员对审核后符合归档要求的档案材料逐一审批，并在档案管理系统中进行归档作业。4、档案归档：管理员对经过审批的档案资料进行归档，并分别存放于指定的档案室和单独储物柜中，按文件类别、时间顺序或其他因素进行有序排列。（三）档案的保密管理1、任何人不得私自查看和调取已经归档的档案，一切查询和调取都需经过管理员审核。2、严格按照国家有关保密和档案管理法规执行，不得泄露国家秘密、商业机密和个人隐私。3、定期对档案储存设施进行检查和消毒，并严格按规定销毁无用的档案材料。六、监督与评价1、每年进行一次档案管理的自查和科级考核。每半年进行一次对档案管理工作的综合评价和汇总，发现问题及时整改。2、对档案管理员在日常管理中的表现和工作实绩进行评价和激励。七、制度修订档案管理制度的修改由校办公会审议通过后，得以实施。这是本校职业学校档案台账管理制度的制定细节，本制度适用于本校的档案管理工作，是为保证档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理的效率和便捷度，制定而成的

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