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文档简介
三、企业组织结构设置的原则
为使组织能够最有效率地实现其经营Id标,根据目前的管理理论和实践,企业组织机构的设置应
遵循以下六项原则。
(-)任务目标原则
(二)分工协作原则
(三)统一领导、权力制衡原则
(四)权贵对应原则
(五)精简及有效跨度原则
(六)稳定性与适应性相结合原则
四、现代企业组织结构的类型
(一)直线制
直线制又称军队式结构,它是一种最简单的集权式组织结构形式。
直线制结构的优点是:
结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,
解决问题及时,管理效率高。
直线制结构的缺点是:
纽织结构缺乏弹性;组织内部缺乏横向交流;缺乏专业化分工,不利于管理水平的提高;经营管
理事务仅依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理全才,但这是很难做到的,尤其是在企
业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大问题。
它只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
(二)职能制
职能制又称多线制,它是指按照专业分工设置相应的职能管理部门,实行专业分工管理的组织结
构形式。
职能制结构的优点:
提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;由于每个职能部门只负责某一方面工作,可充分发
挥专家的作用,对下级的工作提供详细的业务指导;由于吸收了专家参与管理,减轻了直线领导的工
作负担,使其有更多的时间和精力考虑组织的重大战略问题:有利于提高各职能专家自身的业务水平;
有利于各职能管理者的选拔、培训和考核的实施。
职能制结构的不足:
多头领导,政出多门,不利于集中领导和统一指挥,造成管理混乱,令下属无所适从;直线人员
和职能部门责权不清,彼此之间易产生意见分析,互相争名夺利,争功诿过,难以协调,最终必然导
致功过不明,赏罚不公,责、权、利不能很好地统一起来;
机构复杂,增加管理费用,加重企业负担;
由于过分强调按职能进行专业分工,使各职能人员的知识面和经验较狭窄,不利于培养全面型的
管理人才。
(三)直线职能制
直线职能制是一种以直线制结构为基础,在厂长(总经理)领导下设置相应的职能部门,统一指
挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
直线职能制的主要特点是:
厂长(总经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下
属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任;职能管理部门是厂长(总经理)的参谋和助手,没有
直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门进行指导和监督,它与业务部门的关系
只是一种指导关系,而非领导关系。
直线职能制是一种有助于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。
(四)事业部制
事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而来的现代企业组织结构形式。
厂长(丁一理)1
II
职能部门~II职能部门
事业部A事业越B事业部C
研发制造销性研发销传研发制造
事业部制主要具有以下几个方面的优势。
1.权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的、
全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。
2.各事业部主管摆脱了事事请示汇报的规定,能自主处理各种日常工作,有助于增强事业部管理
者的责任感,发挥他们搞好经营管理活动的主动性和创造性,提高企业的适应能力。
3.各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营
特点迥异的事业部,形成大型联合企业。
4.各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。
事业部制结构的主要不足:
容易造成组织机构重叠、管理人员膨胀现象;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体
利益。
因此,事业部制结构适合那些经营规模大、生产经营业务多元化、市场环境差异大、要求较强适
应性的企业。
五、组织结构设计后的实施要则
为了使组织机构形成一个系统整体,有效、顺利、合理地发挥作用,需要知道组织工作的实施原
则。
(一)管理系统一元化原则
(二)明确责任和权限原则
1.责任和权限的定义
2.明确责任和权限
(三)先定岗再定员原则
(四)合理分配职责原则
【能力要求】
一、组织结构图的绘制
(一)组织结构图绘制的基本图示
1.组织机构图。
说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图。
如图1—6
图1-6组织机构图例
2.组织职务图
表示各机构中所设立的各种职务的名称、种类的图。
表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图。
如图1—8所示。
生产管理部主任
岗位A岗位B必位C
1-分析生产情况1.毛坯备品备件计划安排生产月度计划
2.制定作业计划2.确定原料材料用量2.召开生产调度会议
3.指导操作方法清点废品度件数量3.负责生产综合统计
4.生产设备保全4.半成品库台账管理4.下达任务变动通知
5.工艺工装准备5.与供应科保持联系5.掌握进度编制日报
4.组织功能图。表示某个机构或岗位主要功能的图。
具体可分为以下五种图式。
(1)表示具有参谋作用的机构或岗位的图,如图1—9所示。
(2)反映代理上级整个职能或一部分职能的机构、岗位或人员的图,如图1—10所示。
(3)表示不适合发展应降格的机构、岗位或人员的图,如图1—11所示。
(4)表示由两个或更多的机构、岗位分担上级功能的图,如图1—12所示。
1
(5)表示现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构,如咨询顾问机构,如图1—13所示。
(二)绘制组织结构图的前期准备
1.应明确企业各级机构的职能。
2.将所管辖的业务内容一一列出。
3.将相似的工作综合归类。
4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门
和参谋机构(职能部门)。
(三)绘制组织结构图的基本方法
1.框图••般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。
2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小应一致,并列在同一水平线上。
3.表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或两端横向引出线相接。其高低位
置,表示所处的级别。
4.命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线。
5.具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左、右上方。
二、组织机构图绘制的实例:P1213
根据该公司实际变化的情况,根据组织机构框图的设计要求,绘制出其组织结构框图,
如图1一14所示。
版略册行政修人力资源部财务部
美利超事业部欧洲M•叠航
事
事
业
费
tt部
A,c2
课堂练习一单选
1、在企业规划中起决定作用的规戈]是()o
A.战略规划
B.制度规划
C.费用规划
D.人
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