办公用品集中采购管理制度

第第页办公用品集中采购管理制度公司办公用品集中采购管理制度为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，掌控费用支出，集团研究决议对所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理方法。一．集中采购和管理的原则1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位供应质价相符的物品保证办公需要。3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并依照本方法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，4.财审部负责核算并订立各单位的预算费用和考核指标。5.人力资源部依据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维护和修理配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序1.各部室、门店依据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。2.保卫物业部依据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。3.保卫物业部依据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。4.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。五、实施中注意事项1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.电脑、耗材、零部件的申请，依照集团京东集办字〔XX〕1号执行。6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。7.各部部长、门店店长为实物负责人。六、实在要求1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。2.依照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、躲避挥霍、损坏和丢失。5.保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，渐渐建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本方法适用于集团所属各企业，机关各部室。本方法由保卫物业部负责解释。篇2:民族高校办公室办公用品采购和使用管理方法民族高校办公室办公用品采购和使用管理方法为加强对学校办公室办公用品的管理，规范办公用品的采购与使用，节省本钱，提高效率、防控风险，特订立本方法。一、本方法中的办公用品包含办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的其他办公用品。二、办公用品的采购依照质优价廉、杜绝铺张挥霍、提高办公效率的原则，实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商，并报分管领导。三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购，校内经营机构采购价格较高或不能供应办公用品的，选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处看法确定有相关资质的供应商。四、采购办公用品必需严格把关。单项办公用品金额超出500元或整单办公用品超出1000元的，采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决议。五、使用办公用品要坚持勤俭节省的精神，严禁铺张挥霍，不得假公济私、随便丢弃。六、对属于资产登记范畴的办公用品要依照《中南民族高校国有资产管理暂行方法》进行资产登记。七、办公用品购买经费的报销严格依照《中南民族高校经费支出审批暂行方法》执行。篇3:办公用品采购合同办公用品采购合同需方（以下称甲方）：住址：法定代表人：电话：供方（以下称乙方）：住址：法定代表人：电话：依照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等互利、协商全都的原则，甲方为满足办公用品===需要，需从乙方购买===办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、实在要求序号产品名称产品型号数量单价金额三星一体打印机Sc*43211800.001800.00办公桌椅套14500.007000.00合计8800.00二、交货日期及地方2.1交货日期：20**年12月25日2.2交货地方：大坪镇上凉水井学校三、合同价款（人民币）：3.1合同总价：捌仟捌佰元整（￥8800.00）。总价中包含人工费、运输等费用。四、付款条件及方式4.1办公用品预定后先支出该批货物货款的50%，全部送实现甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支出剩余总价的50%。4.3乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之20%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。五、包装和储放5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必需满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承当。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地方后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。六、交货方式由乙方送货到甲方指定地方，相关费用（包含运费、装卸费等）由乙方承当，乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高，不安全品运输应依照有关规定执行，并定时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。乙方承当货物运抵交货地方前的风险、费用及责任。八、违约和索赔9.1任何一方片面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承当由此引起的一切法律责任。9.3若乙方供应的产品与商定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍予以甲方经济弥补。9.4乙方未能在商定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的3，延误超出10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权片面书面解除合同，由乙方承当合同总价款30%的违约金。9.5除不行抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支出额的3支出违约金。延期超出10天以上除按天支出3违约金外，还需支出总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款延后的除外。十、争议与仲裁10.1全部因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商