学校人事考勤管理制度

学校人事考勤管理制度一、目的

为确保学校教育教学工作的正常运行，规范教职工的考勤管理，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学校全体在编教职工、合同制教职工以及实习教师。

三、工作时间

1.教职工工作时间按照国家法定的工作时间执行，每周工作5天，每天工作8小时。

2.教职工应根据学校教育教学工作需要，按时完成工作任务，保证教育教学质量。

3.学校可根据实际情况调整教职工的工作时间，调整前需提前通知全体教职工。

4.教职工在法定节假日、公休日和学校规定的寒暑假期间，应按照学校安排的工作时间执行。

5.特殊岗位的教职工，如需实行弹性工作制或值班制，由所在部门提出申请，经学校批准后执行。

6.教职工因工作需要加班时，应按照学校相关规定办理加班手续，确保加班工作的合理性和必要性。

四、考勤制度

1、每日签到制度

教职工每日需在规定的时间内完成签到，签到方式由学校指定，可以是物理签到机、电子打卡系统或指定的考勤软件。签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30至9:00，下午下班签到时间为17:00至17:30。

（3）教职工应在规定签到时间内完成签到，迟到签到需在当日内进行备注说明。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的教职工，需在当日内向直接上级报告外出事由，并在返回后第一时间完成补签。

（2）外出期间，教职工应保存好相关出差或外出的证明材料，如出差通知、会议记录等，以便必要时提供。

4、忘记签到处理

（1）教职工如因个人原因忘记签到，应在当日内向直接上级报告，并经上级核实后，可在当日或次日进行补签。

（2）补签需提供合理的忘记签到原因，由直接上级审批后，报人力资源部门备案。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责全校教职工的考勤管理工作，包括考勤制度的制定、解释、监督和执行。

（2）各部门负责人负责本部门教职工的日常考勤管理，包括签到情况、请假审批、外出登记等。

（3）教职工本人需自觉遵守考勤制度，按时签到，如实报告考勤情况。

（4）考勤数据由人力资源部门定期汇总，作为工资核算、绩效考核和奖惩的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）教职工因私事需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院诊断书、事假需提供相应的事由说明等。

（3）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内通知直接上级。

（4）请假期间，教职工应保持通讯畅通，以便接收学校通知及工作安排。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2天至3天（含3天）的，由所在部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假4天以上的，需由学校领导审批，并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，教职工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并提交销假申请。

（2）销假申请需注明请假实际起止日期、请假天数及请假期间的工作交接情况。

（3）若请假期间有工作交接，教职工需与接替工作人员做好交接工作，并在销假时提交交接工作说明。

（4）请假期间如遇学校重要活动或紧急工作，教职工应积极配合学校完成相关工作，必要时需提前结束假期。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学校为教职工提供以下假期种类：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。各类假期申请流程如下：

（1）教职工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请，注明假期种类、起止日期及天数。

（2）各类假期申请均需按请假审批权限进行审批，并在得到批准后报人力资源部门备案。

（3）假期结束后，教职工需按请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：教职工因病需休息治疗，提供医院诊断证明，根据医嘱给予病假，病假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。

（2）事假：教职工因私事需请假，每年累计不超过30天，事假期间不发放工资。

（3）婚假：教职工结婚可享受国家规定的婚假，一般为3天，特殊情况可适当延长。

（4）丧假：教职工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，一般为3天，特殊情况可适当延长。

（5）产假：女教职工生育享受国家规定的产假，一般为98天，其中产前可休息15天。

3、年假规定

（1）教职工工作满1年不满10年的，享受5个工作日的带薪年假；工作满10年不满20年的，享受10个工作日的带薪年假；工作满20年及以上的，享受15个工作日的带薪年假。

（2）教职工当年未休完的年假，可在下一年度内累计使用，但累计使用期限不超过2年。

（3）年假期间，教职工工资正常发放。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女教职工生育享受国家规定的产假，产假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。

（2）陪产假：男教职工在其配偶生育期间，可享受国家规定的陪产假，一般为7天。

5、公众假期安排

学校按照国家法定节假日安排公众假期，教职工应按照学校统一安排放假。如遇特殊情况，学校可调整公众假期安排，并提前通知全体教职工。公众假期期间，教职工工资正常发放。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：教职工未在规定上班时间前到达工作岗位的视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到；迟到超过30分钟不足1小时为中度迟到；迟到超过1小时为重度迟到。

（2）处理：轻度迟到将在当月绩效考核中予以记录；中度迟到将扣除当日工资的1/2天；重度迟到视为旷工半天。

（3）旷工：教职工未按时到岗且未履行请假手续，或请假未经批准擅自离岗的视为旷工。一日内累计旷工超过4小时视为全天旷工。

（4）处理：旷工将扣除当日工资，并根据旷工天数累计，按照学校规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：教职工未履行请假手续缺勤的，视为旷工，按旷工规定处理。

（2）伪造记录：教职工伪造签到、请假记录的，一经发现，将严肃处理，包括但不限于扣除相应工资、绩效奖金，情节严重者将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：教职工旷工，将按照旷工天数扣除相应工资，旷工累计达到一定天数，将影响年终奖的发放。

（2）辞退规定：教职工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），学校有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

教职工未按时签到，需在当日内向直接上级报告，并根据实际情况进行补签。未报告且未补签的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所管理部门