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文档简介
高校职工考勤管理制度一、目的
为加强高校教职工的工作纪律,提高工作效率,确保教学、科研、管理等各项工作正常运行,制定本考勤管理制度。旨在明确职工的职责,规范考勤管理,保障教职工合法权益,促进高校和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于高校全体在编教职工、合同制教职工以及临时工作人员。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定工作时间和学校实际情况执行,原则上为每周工作5天,每天工作8小时。
2.教职工应根据学校工作安排,按时完成教学、科研、管理等各项工作任务。
3.学校可根据实际情况调整工作时间和工作安排,教职工应予以配合。
4.特殊岗位或特殊情况,需加班工作的,按照学校相关规定执行。
5.学校鼓励教职工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象,确保工作与生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工每日需通过学校指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、教职工卡等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:教职工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:
-上午上班签到时间:8:30-9:00;
-下午下班签到时间:17:30-18:00。
教职工应在此时间段内完成签到,逾期视为迟到。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的教职工,需提前向所在部门负责人申请,并在外出归来后24小时内补签。补签需提供外出公干的相关证明材料。
4、忘记签到处理
教职工因个人原因忘记签到的,可在当日内向所在部门负责人说明情况,并经核实后进行补签。补签需在忘记签到之日起3个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、修订考勤管理制度,并对全校的考勤工作进行监督、指导。
(2)各部门负责人:负责本部门教职工的考勤管理,确保考勤制度的执行,处理教职工的请假、外出申请等事宜。
(3)考勤管理员:负责日常考勤工作的具体实施,包括考勤数据的收集、整理、归档以及异常情况的核实和处理。
(4)教职工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
教职工如需请假,应提前向所在部门提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假事由、起始时间、结束时间等。请假申请需经所在部门负责人审批同意后,报人事部门备案。
请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批;
(2)请假2-5天的,由所在部门负责人审批,并报人事部门备案;
(3)请假5天以上的,经所在部门负责人审批,报人事部门审核,由学校领导审批。
请假审批权限可根据学校实际情况进行调整。
3、请假销假要求
教职工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内,向所在部门负责人销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
销假流程与请假审批流程相同,由所在部门负责人审批,并报人事部门备案。如请假期间有特殊情况,需及时向所在部门负责人报告。
教职工未按期销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学校为教职工提供以下假期种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期的申请流程如下:
-提前向所在部门提交书面假期申请,填写相应的假期申请表;
-经所在部门负责人审批同意后,报人事部门备案;
-特殊假期(如产假、陪产假)需按照国家和学校的相关规定提交相应证明材料;
-人事部门对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人和所在部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家和学校规定享受病假待遇;
-事假:因个人原因需请假,需说明具体情况,事假期间不享受工资待遇;
-婚假:教职工结婚,可享受国家规定的婚假天数;
-丧假:教职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数;
-产假:女教职工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资待遇按照国家和学校规定执行;
-陪产假:男教职工的配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
3、年假规定
教职工工作满一年后,根据国家规定和学校实际情况,享受带薪年假。年假天数根据工作年限和学校规定确定,教职工应在规定时间内合理安排年假,年假期间享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
产假和陪产假的申请需提前向人事部门提交相关证明材料,包括但不限于结婚证、生育服务证、医院出具的分娩证明等。产假和陪产假期间的工资待遇按照国家和学校的相关规定执行。
5、公众假期安排
学校按照国家法定节假日安排公众假期,教职工在公众假期期间按照学校统一安排休息,享受公众假期工资待遇。如遇特殊情况需调整公众假期安排,学校将提前通知全体教职工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足4小时为一般迟到,超过4小时视为旷工。
-旷工:教职工未按规定时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:迟到和旷工情况由所在部门负责人记录,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理。连续迟到或旷工累计达到一定次数,将按照学校规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:教职工未按规定请假而擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:教职工伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职等处分,情节严重者将依法追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:教职工旷工期间,扣除相应天数的工资,并按照学校规定扣除年终奖等相关福利。
-辞退规定:教职工连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,学校有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
教职工未签到或签到不规范的,由所在部门负责人进行核实。经核实属于个人原因未签到的,按照迟到或旷工规定处理。因系统故障等非个人原因导致未签到的,应及时向部门负责人报告,并在一个工作日内完成补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属教职工的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的真实性和准确性。
-各
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