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文档简介
考勤与假期管理制度样例一、目的
为加强公司考勤与假期管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤与假期管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及迟到、旷工等相关事宜,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、试用期内员工。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时到岗,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,共计40小时/周。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。
3.员工应按时到岗,遵守公司作息时间,不得迟到、早退。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间享有休息权利。
5.因工作需要,员工需加班时,应按照公司加班管理制度执行,并享有相应的加班补贴或调休。
6.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,减少无效加班。各部门负责人应关注员工工作状态,防止过度加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统进行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,用于计算工资、考核及奖惩等。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过公司规定的流程申请外出签到豁免,并提供相应的外出证明。
-未经申请豁免的外出未签到,将按未签到处理。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间,且未及时报告的,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
-人力资源部门还负责对考勤异常情况进行调查和处理,并根据规定进行奖惩。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并说明情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可适当放宽,但需及时通知上级并说明原因。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至五天的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-五天以上的请假,由直接上级、部门负责人和人力资源部门共同审批。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,以书面形式通知全体员工。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并提交销假申请。
-销假申请应包括实际请假天数、请假期间的工作交接情况等。
-员工未按期销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
-请假期间,如有工作需要,员工应配合完成相关工作交接,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期类型、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人及相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,按照国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据员工工龄和公司规定确定,员工可在一年内分次或一次性休完。
-年假期间,员工享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-产假、陪产假期间,员工按照国家规定享受相应工资待遇。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
-如公众假期与公司实际情况冲突,公司可适当调整假期安排,并以书面形式通知全体员工。
-公司鼓励员工在公众假期前后合理安排工作,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或迟到超过规定时间,视为旷工。旷工时间以天为单位计算。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
-旷工处理:旷工员工将按照公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理。
-人力资源部门将调查核实情况,并根据严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,员工将不享有当天的工资待遇。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
-旷工工资扣除和辞退规定将严格按照国家法律法规及公司制度执行。
4、未签到处理
-员工未按公司规定进行签到,视为迟到或旷工处理。
-若因系统故障等非个人原因导致未签到,员工需及时向直接上级和人力资源部门报告,并提供证明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况负责。
-主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时处理并报告人力资源部门。
-主管应公正、公平地对待每位员工的考勤问题,防止偏私和歧视。
2、不遵守
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