庆典活动策划承包协议

庆典活动策划承包协议合同编号：__________庆典活动策划承包协议1.1名称：__________1.2地址：__________1.3联系人：__________1.4联系电话：__________2.1名称：__________2.2地址：__________2.3联系人：__________2.4联系电话：__________鉴于委托方希望举办一场庆典活动，并希望承包方提供策划和执行服务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条庆典活动概述1.1活动名称：__________1.2活动日期：__________1.3活动地点：__________1.4活动规模：__________1.5活动主题：__________第二条承包方义务2.1策划方案：承包方应根据委托方的需求，提供完整的庆典活动策划方案，包括活动流程、场地布置、活动节目、宣传方案等。2.2执行协调：承包方负责庆典活动的现场执行和协调，确保活动的顺利进行。2.3人员配备：承包方应根据活动规模和需求，提供相应数量的专业人员，包括主持人、礼仪人员、安保人员等。2.4物资设备：承包方负责提供活动所需的全部物资和设备，包括但不限于舞台、音响、灯光、投影仪等。2.5宣传推广：承包方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、邀请函，发布活动信息等。第三条委托方义务3.1提供信息：委托方应向承包方提供庆典活动的相关信息，包括但不限于活动主题、参会人员、活动议程等。3.2支付费用：委托方应按照本协议约定的费用及支付方式，向承包方支付庆典活动的各项费用。3.3协助配合：委托方应积极配合承包方的策划和执行工作，提供必要的支持和协助。第四条费用及支付4.1合同金额：本协议的总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2支付方式：委托方应在本协议签订后的7个工作日内，向承包方支付合同金额的50%作为预付款。剩余款项在活动结束后，按照承包方的实际完成情况进行结算。4.3支付时间：委托方应按照本协议约定的支付方式，按时向承包方支付相关费用。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2违约金计算方式：违约金为本协议总金额的10%。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。6.2受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本协议。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本协议一式两份，双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至庆典活动结束后双方办理完毕相关手续。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.庆典活动策划方案2.活动场地布置设计图3.活动节目单4.宣传海报设计稿5.邀请函模板6.活动物资和设备清单7.活动推广方案8.费用预算表9.支付凭证10.活动照片和视频资料二、违约行为及认定：1.承包方未按照约定时间提供策划方案，或提供的方案不符合委托方要求。2.承包方未按照约定提供人员、物资和设备，或提供的质量不符合要求。3.承包方未按照约定时间和方式进行活动宣传推广。4.委托方未按照约定提供相关信息，或提供的信息不真实、不完整。5.委托方未按照约定时间支付预付款或尾款。6.双方未按照约定履行各自的权利和义务，导致协议无法履行或部分履行。三、法律名词及解释：1.庆典活动：指委托方举办的具有一定规模和主题的庆祝活动。2.策划方案：指承包方为委托方提供的关于庆典活动的整体策划方案，包括活动流程、场地布置、节目单等。3.违约金：指一方违反本协议约定，应向守约方支付的赔偿金额，计算方式为本协议总金额的10%。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.管辖权：指双方在发生争议时，有管辖权的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到不可抗力导致活动无法按期举行，应及时与对方沟通，提供相关证明文件，并尽力克服不可抗力，减少损失。2.遇到委托方提供的信息不真实、不完整，应及时与委托方沟通，要求其提供真实、完整的信息。3.遇到支付问题，应及时与对方沟通，确保按照约定时间支付预付款和尾款。4.遇到活动策划和执行中的问题，应及时与对方沟通，共同协商解决问题，确保活动的顺利进行。五、所有应