采购门禁合同范本

采购门禁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY安全设备有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依法登记的通讯地址及电子邮件地址

合同简介：

鉴于甲方为提高公司安全管理水平，计划采购一套门禁系统，以实现对办公场所的出入人员进行有效管理；乙方作为专业从事安全设备研发、生产、销售及服务的企业，具备丰富的门禁系统实施经验和技术实力。

双方经友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方采购乙方提供的门禁系统事宜，达成以下合同：

一、定义

1.1本合同所指的门禁系统包括但不限于硬件设备（如控制器、读卡器、电控锁等）及软件系统（如管理软件、数据库等）。

1.2本合同所述的服务包括门禁系统的设计、安装、调试、培训、售后服务等。

二、双方权利与义务

2.1甲方权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的门禁系统及服务。

（2）甲方应向乙方提供实施门禁系统所需的场地、电源、网络等条件，并确保场地符合乙方施工要求。

（3）甲方应在合同约定的期限内支付合同款项。

2.2乙方权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取合同款项。

（2）乙方应按照甲方需求，提供符合合同约定的门禁系统及服务。

（3）乙方负责门禁系统的安装、调试及培训，确保甲方正常使用。

三、价格与支付条件

3.1双方确认，本合同总价款为人民币XX元（大写：XX圆整）。

3.2甲方应按照以下付款计划向乙方支付合同款项：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价的30%作为预付款；

（2）门禁系统安装调试完成并验收合格后7个工作日内，支付合同总价的50%；

（3）剩余20%作为质量保证金，自验收合格之日起12个月无质量问题后支付。

四、履行期限

4.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成门禁系统的安装、调试及培训。

4.2甲方应在乙方完成门禁系统安装调试后15个工作日内验收。

五、违约责任

5.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

5.2甲方未按约定支付款项的，应按照逾期付款金额的日万分之五向乙方支付违约金。

5.3乙方未按约定完成门禁系统安装调试的，应按照逾期天数向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。

六、不可抗力

6.1因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

6.2受不可抗力影响的一方在履行合同过程中遭受的损失，双方按照公平原则分担。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为合同签订之日起至合同约定的质量保证金支付完毕之日止。

8.3本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

九、附则

9.1本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）门禁系统技术参数；

（2）门禁系统施工图纸；

（3）其他双方认为有必要作为合同附件的文件。

9.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：XX科技有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：YY安全设备有限公司

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为提升企业安全管理水平，采购乙方提供的门禁系统，实现对办公场所出入人员的安全管理。具体内容包括：门禁系统的设计、硬件设备供应、软件系统开发、安装调试、操作培训、售后服务等。

第二条定义

2.1门禁系统：指乙方提供的包括但不限于控制器、读卡器、电控锁等硬件设备，以及管理软件、数据库等软件系统的整体安全管理系统。

2.2验收合格：指甲方按照合同约定对乙方提供的门禁系统进行验收，确认系统符合约定技术标准并正常运行。

2.3不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的门禁系统及服务。

（2）甲方应提供实施门禁系统所需的场地、电源、网络等条件，并确保场地符合乙方施工要求。

（3）甲方应在合同约定的期限内支付合同款项，不得无故拖延。

（4）甲方有权对乙方的安装、调试、培训等服务进行监督，并提出合理建议。

（5）甲方应妥善保管门禁系统的相关资料和设备，防止丢失、损坏或被盗。

3.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取合同款项。

（2）乙方应按照甲方需求，提供符合合同约定的门禁系统及服务。

（3）乙方负责门禁系统的安装、调试，确保系统正常运行，并对甲方进行操作培训。

（4）乙方应在合同有效期内提供门禁系统的售后服务，包括但不限于故障排查、维修、技术支持等。

（5）乙方应确保提供的门禁系统符合国家相关法律法规及安全标准，不得侵犯他人知识产权。

（6）乙方应妥善保管甲方的相关资料，不得泄露给第三方。

（7）乙方有权对甲方提出的合理建议进行采纳，并对门禁系统进行优化升级。

第四条价格与支付条件

4.1本合同的总价为人民币XX元（大写：XX圆整），该价格包括门禁系统的硬件、软件、安装、调试、培训、售后服务等所有费用。

4.2甲方支付方式为银行转账，支付时间如下：

（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总价的30%作为预付款；

（2）门禁系统安装调试完成并验收合格后7个工作日内，支付合同总价的50%；

（3）剩余20%作为质量保证金，自验收合格之日起12个月无质量问题后支付。

4.3乙方应在收到甲方款项后7个工作日内向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

5.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成门禁系统的安装、调试及培训。

5.2甲方应在乙方完成门禁系统安装调试后15个工作日内验收。

5.3本合同的有效期为合同签订之日起至质量保证金支付完毕之日止。

第六条违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2甲方违约情形及后果：

（1）甲方未按约定时间支付预付款、中期款或质量保证金的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的日万分之五的违约金；

（2）甲方未按约定提供场地、电源、网络等条件，导致乙方无法按时完成安装调试的，甲方应承担由此产生的额外费用；

（3）甲方未妥善保管门禁系统设备或资料，导致设备丢失、损坏或被盗的，甲方应承担相应责任。

6.3乙方违约情形及后果：

（1）乙方未按约定时间完成门禁系统安装调试的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金；

（2）乙方提供的门禁系统不符合约定质量标准或存在严重质量问题的，甲方有权要求乙方进行整改或更换，并要求乙方支付合同总价款5%的违约金；

（3）乙方未按约定提供售后服务的，甲方有权要求乙方履行义务，并要求乙方支付合同总价款3%的违约金；

（4）乙方泄露甲方相关资料，导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

第七条不可抗力

7.1本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定是否暂停履行合同或终止合同。

7.3发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时，受影响的一方在履行合同过程中遭受的损失，双方按照公平原则分担。受影响的一方在不可抗力事件结束后，应立即恢复履行合同。

7.4发生不可抗力事件导致合同目的无法实现时，任何一方均有权终止合同。合同终止后，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

8.4仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

8.5在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

8.6若任何一方未按照本条规定解决争议，而直接采取法律行动，则应承担因此产生的所有费用，包括但不限于对方律师费、诉讼费等。

第九条其他条款

9.1通知方式

双方同意，本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信，应以书面形式送达对方。通知应以挂号邮件、特快专递、电子邮件或专人递送方式进行。通知视为在以下时间送达：

（1）以挂号邮件或特快专递方式发送的，在投邮后的第三个工作日；

（2）以电子邮件方式发送的，在邮件发送成功后的第一个工作日；

（3）以专人递送方式发送的，在递送当日。

9.2合同变更

任何一方要求变更本合同的，应提出书面变更申请，经双方协商一致并签订书面变更协议后，合同方可变更。变更协议与本合同具有同等法律效力。

9.3终止条件

本合同在以下情况下终止：

（1）合同期限届满；

（2）双方达成一致，提前终止合同；

（3）一方严重违约，另一方有权终止合同；

（4）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

第十条附则

10.1本合同附