校内外大型活动审批制度

校内外大型活动审批制度第一章总则为规范校内外大型活动的审批流程，确保活动的安全性、有效性和可操作性，根据国家及地方相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。大型活动是指参与人数较多、涉及范围广的活动，包括但不限于文艺演出、体育赛事、学术会议、展览展示等。此制度旨在明确审批流程、责任分工、管理规范以及监督机制，保障活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于全校各类大型活动的审批，包括学生社团活动、教职工组织的活动及校外单位在校内举办的活动。所有需申请在校内外开展的大型活动均需遵循本制度。第三章制度依据本制度依据以下法律法规及政策：1.《中华人民共和国民法典》2.《中华人民共和国安全生产法》3.《学校安全管理条例》4.《关于进一步加强高校安全工作的通知》5.学校内部相关管理规定第四章活动审批流程第1节活动申请1.申请人资格：活动的组织者需为学校的教职工或注册学生社团。2.申请材料：申请人需填写《大型活动申请表》，并提交相关材料，包括活动方案、预算、参与人数、安全预案等。3.提交途径：申请材料需提交至校内活动审批委员会（以下简称“审批委员会”）。第2节审批流程1.初审：审批委员会收到申请后，进行初步审核。审核内容包括活动的合规性、安全性、可行性及预算合理性。-审核时间：自收到申请之日起5个工作日内完成。2.现场评估：如初审通过，审批委员会可组织相关人员对活动现场进行评估，确保场地适合活动要求。-评估时间：活动开始前3个工作日内完成。3.审批决定：经初审和现场评估后，审批委员会将作出正式审批决定，并在3个工作日内通知申请人。第3节变更与撤销1.变更申请：如需对已批准的活动进行变更，申请人需提前提交《变更申请表》，说明变更原因及内容。2.撤销决定：如发现活动存在安全隐患或违反相关规定，审批委员会有权随时撤销活动批准，并通知申请人。第五章责任分工第1节审批委员会1.职责：审批委员会负责大型活动的审核、评估及监督工作，确保活动符合学校相关政策和法律法规。2.组成：审批委员会由校内相关职能部门代表、教师代表及学生代表组成。第2节组织者1.职责：活动组织者需负责活动的具体实施，包括现场管理、安全保障、人员协调等。2.安全责任：组织者需制定详细的安全预案，并在活动前进行风险评估，确保活动安全进行。第3节参与人员1.遵守规章：所有参与活动的人员需遵守学校的相关规章制度及活动的安全要求。2.反馈机制：参与人员应及时向组织者反馈活动中存在的安全隐患及其他问题。第六章安全管理规范第1节安全预案1.制定要求：活动组织者需在申请表中提交安全预案，内容包括紧急联络人、现场应急措施、医疗保障等。2.演练：大型活动前，组织者需组织一次安全演练，确保参与人员熟知安全措施。第2节现场管理1.责任划分：活动现场需设立安全负责人，负责现场秩序维护及突发事件处理。2.安全设施：确保现场配备必要的安全设施，如急救箱、灭火器及安全通道标识等。第七章监督与评估机制第1节监督机制1.现场督导：审批委员会可派遣专人对大型活动进行现场督导，确保活动按批准内容实施。2.反馈渠道：建立参与人员反馈渠道，收集活动过程中的问题与建议，确保及时改进。第2节评估机制1.评估报告：活动结束后，组织者需提交《大型活动评估报告》，总结活动成效及存在问题。2.定期检查：学校定期对活动审批流程及安全管理进行检查与评估，确保制度的有效性及适应性。第八章附则1.解释权：本制度的解释权归审批委员会，具体条款可根据实际情况进行调整。2.生效日期：本制度自发布之日起实施，原相关规定同时废止。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由审批委员会提出修订建议，经过校内相关部门审核后方可生效。