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文档简介
发布考勤管理制度有扣款一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。此制度旨在确保员工按时到岗,遵守工作纪律,对未按时到岗、未签到等情况实施扣款等处罚措施,以促进全体员工自觉遵守公司制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
员工应按照规定的工作时间上下班,确保公司业务正常运行。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行特殊工作时间制度,具体工作时间由所在部门负责人根据业务需求和员工实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前发布节假日放假通知,员工应按照通知要求安排工作和休假。
4.如遇特殊情况,公司可调整工作时间,并提前通知全体员工。员工应积极响应并配合公司安排,确保工作顺利进行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤依据。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午工作开始前15分钟至工作开始后30分钟内,下班签到时间为下午工作结束前15分钟至工作结束后30分钟内。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时签到的,员工需提前向上级主管申请,并在返回公司后补签。
-补签需在当天完成,并提供相应的外出证明材料,如会议通知、出差审批单等。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级主管在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过一天未报告的,视为未签到,按照公司规定进行扣款处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于审批请假、外出申请,监督本部门员工的签到情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到记录负责,如发现问题应及时向人力资源部或直接上级报告,并配合处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,遇紧急情况无法提前请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后第一天内补交书面请假申请。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况下,如员工请假时间跨越多个工作周期,或请假原因涉及公司重要项目、活动等,请假审批权限可由人力资源部根据实际情况调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并通知直接上级。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级并重新提交请假申请,按照请假审批流程进行审批。
-销假时,员工需向直接上级提供必要的证明材料,如病假需提供医疗证明等。
-请假未销假或未按时返回工作岗位的,按照旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交《休假申请表》。请假申请应包括请假种类、开始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-各类假期的申请流程和审批权限按照请假制度执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的诊断书或病假证明。病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限和公司规定,享有相应的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前向直接上级申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,男员工享有陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,制定公众假期放假通知。
-公众假期期间,员工按照公司安排休息,享受法定的工资待遇。
-如公众假期与公司特殊工作安排冲突,公司有权调整假期时间,并提前通知全体员工。员工应遵守公司安排,确保工作顺利进行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内),中度旷工(半天以上,一天以内),严重旷工(一天以上)。
-迟到、旷工的处理:根据迟到、旷工的程度,公司将进行相应的警告、扣款或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,公司将严肃处理,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,扣除当日工资的50%。
-中度旷工,扣除当日工资的100%。
-严重旷工,扣除当日工资的200%,并根据情节严重程度,给予辞退处理。
-连续旷工超过规定天数(如连续三天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为迟到或旷工,根据迟到、旷工规定处理。
-忘记签到且未在当天内向直接上级报告的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对本部门员工的考勤情况进行监督、检查,确保员工遵守规定。
-各级主管应及时审批请假、外出申请
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