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文档简介
考勤奖惩管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,确保员工权益,依据国家相关法律法规,特制定本考勤奖惩管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,对迟到、旷工等违规行为进行有效管理,促进公司和谐发展。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工。
2.试用期员工、兼职员工、临时员工参照本制度执行,但另有规定的,从其规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作时间为8小时,午休时间为1.5小时。
2.根据公司业务需要,各部门可适当调整员工工作时间,但每周工作时间不得超过40小时。
3.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,员工应享有休息权利。
4.特殊岗位、特殊工作性质的人员,其工作时间由所在部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
5.公司鼓励员工在不影响工作质量的前提下,合理安排工作与休息时间,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性。
-签到时应确保个人信息无误,如有变更,应及时向人力资源部报告,以便更新信息。
-签到时应使用本人账号,严禁代签、串签等作弊行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、会议通知等。
-未提前报告且未在规定时间内补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。
-忘记签到且未在当日内报告的,视为旷工。
-如有特殊情况,可向人力资源部申请核实,经核实无误后,可给予一次补签机会。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责公司整体的考勤管理工作,包括制定、解释和修订考勤制度,处理考勤异常情况等。
-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-直接上级应负责监督和指导下属员工的考勤情况,对考勤异常情况及时处理和报告。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,直接上级应核查请假期间员工的工作交接情况,确保工作顺利进行。
-未经批准擅自离岗或请假逾期未归的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。
-员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司实际情况确定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按公司规定扣除。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长,需提前申请并提交结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天,需提交相关证明。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律法规执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司的工作年限和岗位性质确定,具体标准按照国家规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
-年假使用应提前申请,经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律法规规定执行,产假期间工资按照相关规定发放。
-男性员工可申请陪产假,陪产假期限按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排放假,具体放假安排由人力资源部提前通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排员工值班或加班,应提前通知,并按照国家相关规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内签到,即为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到30分钟以内为轻度迟到,30分钟以上至1小时为中度迟到,1小时以上为严重迟到。
-旷工:员工未签到且未请假或请假未批准,整日未到岗工作,视为旷工。
-迟到处理:轻度迟到,由直接上级提醒注意;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到,按旷工半天处理。
-旷工处理:员工旷工,视情节轻重,按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理。
-伪造考勤记录的,公司将根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资按日工资标准的2倍扣除。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度申请的,视为旷工。
-忘记签到且在当日内报告的,经核实后,可给予一次补签机会。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理。
-各级主管应定期检查和核实下属员工的考勤记录,确保记录
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