严格考勤管理制度说明

严格考勤管理制度说明一、目的

为了加强公司内部管理，规范员工考勤行为，保障公司正常经营秩序，提高工作效率，制定本严格考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和流程，确保员工出勤的真实性、公平性，促进公司人力资源的合理利用。

二、适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及实习生。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理，确保员工遵守公司规定的工作时间。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作时间为8小时，中午休息1小时。

2.各部门可根据业务需要，在不违反国家法律法规和公司规定的前提下，调整本部门员工的工作时间。调整后需报人力资源部备案。

3.公司鼓励员工充分利用工作时间，提高工作效率，避免加班。如确需加班，应提前向直属上级申请，并按公司规定办理加班手续。

4.特殊岗位或特殊情况下，公司可根据业务需要调整员工的工作时间，具体安排由人力资源部与相关部门协商确定。调整时需充分考虑员工的合法权益，确保员工身心健康。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在每个工作日的规定时间内完成签到，作为出勤记录的依据。

-签到方式由公司指定，包括但不限于电子打卡、指纹识别、面部识别等。

-员工应在签到时确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:15，下午下班签到时间为17:45至18:15。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到或早退将按照公司规定进行处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的人员，需提前向直属上级报告，并在外出返回后第一时间完成补签。

-补签需提供外出公干的书面说明或相关证明材料，经直属上级确认后方可生效。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内向直属上级报告，并说明情况。

-忘记签到超过当日规定时间范围的，需由直属上级在考勤系统中进行备注，并根据实际情况进行酌情处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度，监督各部门考勤工作的执行情况。

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤规定，处理本部门的考勤异常情况。

-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责，如有异议应按时反馈至直属上级或人力资源部。

-考勤数据由人力资源部定期汇总，作为员工绩效评估和薪酬发放的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交，紧急情况下应在第一时间通知直属上级，并在返回工作后第一时间补交书面申请。

-直属上级收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直属上级审批。

-一天以上至三天（含三天）的请假，由直属上级审批并报人力资源部备案。

-三天以上至一周（含一周）的请假，需由部门负责人审批，并报人力资源部备案。

-一周以上的请假，需由公司高层领导审批，并报人力资源部备案。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在返回工作岗位当日向直属上级销假，并提交相关证明材料（如病假需提供病历证明等）。

-如请假期间有变故需提前或延迟返回工作，员工应立即通知直属上级，并按照实际情况调整请假申请。

-销假需在请假结束后两个工作日内完成，未能按时销假者按旷工处理。

-人力资源部负责对请假记录进行归档管理，作为员工考勤考核的依据。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的流程提前提交书面申请，并附上相关证明材料。

-休假申请经审批通过后，员工应按照批准的时间安排休假，并将休假计划通知相关部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数，并提供结婚证复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，并提供相关证明。

-产假：女性员工生育，可享受国家规定的产假天数，并提供出生证明等相关材料。

3、年假规定

-年假根据员工工龄和公司规定给予，具体天数按照公司年假政策执行。

-年假需在当年内使用完毕，不得结转至下一年度。

-年假使用需提前申请，并经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工根据国家法律规定享受产假，产假期间工资按照国家和公司规定执行。

-陪产假：男性员工在配偶生育时可享受陪产假，具体天数按照国家和公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，具体放假安排由人力资源部提前通知。

-公众假期期间，公司根据业务需要安排值班或轮休，确保公司正常运营。

-员工在公众假期期间的工作安排，由各部门负责人根据实际情况进行协调。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前完成签到，且超过规定上班时间15分钟（含）以内视为迟到；超过15分钟不足30分钟为中度迟到；超过30分钟不足1小时为严重迟到；超过1小时视为旷工。

-旷工：员工未在规定上班时间完成签到，且无正当理由未到岗工作，或未经批准擅自离岗，视为旷工。

-迟到处理：迟到次数将作为员工月度绩效考核的依据，根据公司规定扣除相应绩效分数或工资。

-旷工处理：旷工一天，扣除当日工资，连续旷工或一个月内累计旷工超过规定次数，将按公司规定进行严肃处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按公司规定提前提交请假申请而缺勤，视为旷工。

-伪造记录：员工若被发现伪造签到、请假记录等行为，将视为严重违反公司规定，按公司规定进行处理。

-对于上述情况，公司将根据情节严重程度，给予警告、记过、降职、降薪或辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工当日工资将按日工资的100%进行扣除，同时视情况扣除当月绩效奖金。

-辞退规定：一个月内累计旷工超过三天，或连续旷工超过两天，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内完成签到，应在发现后的第一时间内向直属上级报告，并根据实际情况进行补签。

-若未能及时补签或提供合理解释，未签到时间将按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行公司的考勤管理制度，确保员工遵守规定，对考勤异常情况及时处