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U8cloud领域解决方案协同供应链之库存管理核算层业务层计划层平台层基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具IUAP应用平台销售计划需求管理生产计划采购计划分析层供应链协同平台绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理交易运输管理库存管理生产制造委外加工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算供应链协同平台冲应收确认应收确认成本确认应付发货订单成品入库材料领用质检凭证协同供应链:U8cloud以多组织协同管理为目标采购入库入库业务库存调整出库业务盘点报废调差出库事务类型调拨入库产成品入库设备入库委外加工入库报废入库借入其他入库入库事务类型盘点报废转库废品处理货位调整组装形态转换拆卸库存状态调整调差冻结存量管理销售出库调拨出库材料出库设备出库借出其他出库出库申请现存量/ATP保质期库存管理的业务场景现存量管理的维度物料SKU描述实物存储在库状态所有权状态是否可用仓库货位物料批次号序列号条形码/RFID自由项/自定属性供应商多计量单位库存管理的基本要素---基于全局库存的多维管理物料存量管理实现从组织、存储、属性、状态四个基本维度管理客户公司库存组织库存管理的基本要素---基于全局库存的多维管理库存管理的基本要素---基于全局库存的多维管理入库状态管理在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换:直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识,表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。多层次的库存状态及可用性管理采购入库单订单或系统业务处理库存业务盘点报废调差调拨入库单产成品入库单设备入库单委外加工入库单报废入库单借入单其他入库单现存量/ATP采购订单到货质检+调拨订单到货签收+生产订单完工质检+资产增加到货质检+委外订单到货质检+生产订单质检报废借入+其它入库+影响现存量库存管理的入库业务库存管理的入库业务销售出库单订单或系统业务处理库存业务盘点报废调差调拨出库单材料出库单设备出库单委外加工材料出库单借出单其他出库单现存量/ATP销售订单发货配送-调拨订单发货配送-生产订单备料发料-资产领用资产出库-委外订单委外核销-借出-其它出库-影响现存量库存管理的出库业务库存管理的出库业务库存业务处理出入库单据盘点报废调差其它入库单其它出库单现存量/ATP组装单拆卸单形态转换单转库单+报废单-借出其它出库影响现存量库存管理的调整业务库存管理的调整业务直接录入盘点存货导入盘点机盘点数据盘点选择生成盘点单盘点单打印盘点单取得账面数量、结存单价:现存量实际盘点实际盘点结果录入差异计算提交审批盘点调整盘点结束如果希望打印账面数量则可以在账面取数后打印支持审批流审批不通过选择盘点方式选择盘点参数审批通过库存盘点备料计划销售订单调拨订单现存量硬锁定硬锁定硬锁定存量冻结解冻存量冻结解冻存量批次存量报检质量检验单检验合格解冻存量批次档案库存锁定存货自动解锁服务解冻存量当前日期>失效日期?批次+保质期管理库存冻结\解冻\检验库存冻结\解冻\检验最高库存、最低库存、安全库存控制参数IC014、IC016、IC018;检查方式:提示、不通过;触发时点:出入库单据保存;预警条件:按天数对库存的超储和短缺预警根据现存量是否高于最高库存、是否低于最低库存来判断是否库存超储、是否库存短缺,以此进行预警。算法:参数IC082决定日均出库历史天数日均出库量=从即日的前一天起前推至“日均出库历史天数”内出库实发数量之和/日均出库历史天数最低库存=库存下限天数×日均出库量库存下限天数取自物料生产档案最高库存=库存上限天数×日均出库量库存上限天数取自物料生产档案库存控制--最高库存、最低库存、安全库存预警管理库存量日期8.10现存量8.118.128.138.148.158.168.178.188.198.09库存展望可用量预计采购预计生产预计调拨预计委外预计其它…预计借入预计销售预计领用预计调拨预计委外预计其它…预计借出预留冻结公司+库存组织+仓库+批次+自由项库存控制--库存展望及可用量库存管理--储备分析保质期分析系统自动显示结存存货的保质期状态。分为临近、到期、过期几个状态。临近保质期状态的存货系统自动计算剩余天数、保质期剩余比例。参数IC023定义临近状态的保质期剩余比例。用户可以定义剩余天数作为预警天数进行预警查询。例如:查询显示还有90之内将要到期的存货,则定义剩余天数〈=90进行查询。这样系统自动显示在90之内将要到期的存货结存存货。也可以通过保质期剩余比例进行定义,例如查询保质期过半的存货,则定义剩余比例〈=50%进行查询。还可以通过定义失效日期查询,例如定义:失效日期〈=2001-10-01,则查询在2001-10-01之前失效的存货。;呆滞积压分析积压状态:现存量大于最高库存,且实际周转天数大于最大周转天数的存货为积压存货,状态为'积压'。呆滞状态:现存量小于最高库存,且实际周转天数大于最大周转天数的存货为呆滞存货,状态为'呆滞'。其中:最高库存、最大周转天数需要在存货生产档案、或仓库存货存量设置中进行定义。依据用户的库存管理方式进行定义。系统计算现存量、实际周转天数进行比较。系统自动计算积压存货状态的超储量、周转天数差额。自动显示呆滞积压存货的上次出库时间、数量、及预计入库、出库的情况,用户可依据这些数据进行业务决策。库存控制--库存储备分析1库龄分析取截止到“库龄分析日期”的结存量进行库龄分析;进行库龄分析时以整个“库龄分析范围”进行计算,剔除在“库龄分析范围”内的转移对库龄的影响。例如:库龄分析范围选择“仓库级”,仓库条件选择A、B、C三个仓库,进行库龄分析时要将“入库仓库是A仓库,但出仓库是B、C仓库”、“入库仓库是B仓库,但出仓库是A、C仓库”、“入库仓库是C仓库,但出仓库是A、B仓库”的入库记录剔除,不能参与库龄分析计算。库存预警指定查询的分析方式为“预警分析”。该种方式下需要输入报警天数。系统将显示库龄超过预警天数的所有在库存货库存控制--库存储备分析2U8cloud领域解决方案协同供应链之销售管理核算层业务层计划层平台层基本档案参数设置模板管理流程配置会计平台预警平台二次开发工具IUAP应用平台销售计划需求管理生产计划采购计划分析层供应链协同平台绩效分析信用管理价保管理返利管理销售价格销售管理交易运输管理库存管理生产制造委外加工采购管理供应商管理合同管理质量管理资产管理会计平台总账存货核算应收管理成本管理应付管理计划预算供应链协同平台冲应收确认应收确认成本确认应付发货订单成品入库材料领用质检凭证协同供应链:U8cloud以多组织协同管理为目标应该采用什么样的销售价格和信用政策?收权,还是放权?分销渠道的促销行为,是否在掌控之中?销售业绩考核公平吗?销售业务员的销售积极性高吗?究竟哪种产品赚钱?哪种产品亏损?销售政策在分销渠道上,被正确、一致地贯彻执行了吗?如何避免串货?分销渠道要货准确吗?生产计划编制的依据是什么?库存积压严重吗?集团管控,是停留在资金、财务报表、预算层面,还是深入到业务操作,及时掌控?企业销售管理的焦点问题总体思路:通过销售业务政策管理、业务流程规范、商务协同应用,帮助构建集团企业销售与分销业务经营管理平台,提升经营绩效,优化资源配置,满足客户需求,降低运营成本组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案流程配置价格政策返利政策价保政策信用政策分销物流结构分销资源规划调拨结算关系发运业务组织运费核算公式分公司分公司办事处办事处办事处集团工厂DCRDCRDCDCRDC商流订单发货开票收款商业驱动物流执行申请调拨发运结算物流应收应付存货核算费用管理动态会计平台核算账簿管理账簿U8cloud销售管理业务框架常见的销售价格种类客户属性存货属性零售价、特约销售价、底价、等级价清仓价、次品价销售策略促销价、建议零售价、发票价销售价格管理---价格种类支持价目表维度自定义支持多价目表支持保、返利影响价格的定义。支持促销特价支持多种价格策略并存。销售价格管理—产品流程价格管理业务流程设置价格类型设置复杂价格规则设置价目表批量规则定价条件定价过程价格策略价格策略分配价格引擎总部/销售总公司各级销售机构客户历史报价制作报价单询价订货报价单销售订单录入价目表录入促销特价表调价单销售价格管理—三种价格控制模式统一定价/价格下发/分公司独立定价前两种模式支持集团直接对多个公司、销售组织进行价格管理,支持集团对下级公司调价。统一定价价格下发分公司独立定价管控力度最强分公司可调整分公司自由定价销售价格管理—集团参数控制设置1销售价格管理—公司参数控制设置01020408090%80%70%60%数量级折扣全额累进定价超额累进定价假如此存货基价为1000元,报价单数量为200个,询价为:由于200个已经超过了最高的一档(即80个),那么按此档对应折扣60%,得到询价折扣60%。数量级个数折扣加权值询到折扣0≤数量≤1010100%10
67.50%10<数量≤201090%920<数量≤402080%1640<数量≤804070%2880<数量12060%72
总计:200
总计:135U8
cloud销售价格:批量分级定价示例销售信用管理的目标和场景场景:适用于企业的赊销业务目标:强化对企业欠款风险提供有效的控制方法额度控制:控制客户欠款<=信用额度账期控制:禁止超期欠款控制方式:提示/严格控制信用检查的控制时点:销售订单保存/审批;发货单保存/审批;出库单保存/签字信用控制的目标领域:作为信用额度设定、信用检查、账期检查的区隔范围可以分产品线、业务类型设定工厂对销售分公司的销售:联系紧密、管理规范的企业集团,通常月底结算;一般没有信用额度、账期控制;对经销商的销售:控制信用额度的销售控制账期的销售对大型连锁商超的销售:客户集中结算(对集中结算的商超客户的销售)集中控制信用额度(按客商总公司)单店、单店范围内控制超账期销售信用管理典型模式信用额度的三种管控模式集团控制信用集团设置:不进行信用设置分公司:1.自主额度额度类型对照表信用占用函数检查:各个公司信用占用自己检查:公司自主额度集团、分公司同时控制集团设置:信用额度:1.集团总控额度信用占用函数检查:集团汇总各个公司信用占用进行检查:集团总控额度分公司:不进行信用设置,按集团设置方式控制适用场合:一个客户同时在集团下属的多个公司内都有业务集团设置:信用额度:1.集团总控额度2.集团分配额度分公司:1.公司自主额度额度类型对照表信用占用函数检查:(1)各个公司信用占用自己检查:公司自主额度+集团分配额度=信用余额(2)汇总各个公司信用占用检查:集团总控额度==集团信用余额按信用余额和集团信用余额孰低原则检查控制分公司控制信用控制方式:提示、严格控制集团销售信用体系销售信用管理——面向全业务流程的信用管控订单应收业务应收财务应收订单保存订单未审核应收增加订单审核未审核应收减少、未出库应收增加未出库应收减少、已出库应收增加销售出库确认订单已出库应收减少、暂估应收增加销售发票暂估应收减少应收单财务应收增加销售预订销售订单销售出库销售开票财务核算U8cloud信用管控—控制参数销售信用应用-客商信用额度销售信用应用-信用额度相关设置U8
cloud信用管控—客户信用额度销售信用应用-信用额度单公司销售销售机构属于工厂,工厂直接与客户结算销售分公司建立库存;销售分公司基于自己的库存销售存在独立于工厂的销售中心,但是货物从工厂发出,工厂与客户结算工厂发货,销售组织和客户结算对存在集中结算要求的商超客户的销售供应商直发的销售销售企业销售的五种模式贸易型企业分公司模式-账面零库存总公司青岛长沙分公司长沙仓库销售订单销售订单交货13客户业务代表14销售订单开票2业务特点从管理的视角看,分公司是一个总部派驻当地的业务推进机构,负责推动公司在当地的市场营销工作,分公司需要承担相应的业绩指标从物流管理视角看,分公司零库存有利于集团进行统一的物流配送,降低物流费用从核算的角度看,分公司的每一笔销售业务都会同步导致分公司与总部之间的一笔往来业务销售订单开票销售订单销售订单交货1234客户内公司间交货5公司间发票6业务特点从管理的视角看,相对于零库存模式分公司具有较强的独立性从物流管理视角看,分公司负责对应辖区内的物流配送管理从核算的角度看,基于分公司库存的销售业务不产生与总部之间的任何往来总部与分公司之间的往来业务需要区分是否进行严格的信用与账期控制总公司总部仓库总部销售部青岛长沙公司间销售/调拨订单业务代表1长沙仓库分公司贸易型企业分公司模式—自有库存贸易型企业分公司模式—自有库存关键业务控制点:订单收款:订单直接收款订单收款核销:查询预收款进行核销订单审批数量:ATP订单收款比例检查函数,控制出库应收收款自动核销现款销售通常订单审批生成发票,依据发票结算预收款流程可以和赊销流程相同,依据出库开票经销商/消费者销售主管销售员库管员会计提出订货收货订单审批预收款核销销售订单填制订单库房发货销售出库单成本结转单应收单收款单订单收款现款/预收款销售业务流程销售发票收款比例检查控制出库查询预收款单核销普通销售流程:赊销
销售订单出库单销售发票现款销售、预收款销售销售订单销售发票出库单或销售订单出库单销售发票委托代销(铺货式销售)销售订单出库单销售发票销售出库单发出商品自产自销企业销售的业务流程关键业务控制点:目的:将销售业务从制造企业剥离出来,成立专业销售公司,贴近市场,快速响应客户的需求订单收款:订单直接收款订单收款核销:查询预收款进行核销订单审批数量:ATP根据调拨订单,控制出库通过交易,直接形成应收与应付账款经销商/消费者销售主管销售员库管员会计提出订货调拨订单直运安排销售出库销售订单登记存货账核算销售成本销售发票企业集中销售的业务流程确认销售收入调拨入库销售成本结转应收账款调拨出库交易结算应付账款应收账款销售公司生产企业产销分离模式集中销售的业务流程集团成员公司之间、组织间、组织内的存货销售交易,结算管理。与跨公司销售无缝连接,支持直运调拨,销售公司与发货公司之间进行结算;调入申请询价,调入公司可以根据调拨价格选择调出公司作调入申请。公司间调拨、三方面调拨与组织间、组织内调拨业务;调拨订单可以直接作发货安排、补货安排。对调拨订单的生成、执行、结束进行全程跟踪;调拨赠品处理;公司间交易途损处理;交易管理业务分析销售/采购组织分离的模式:销售业务员销售接单采购业务员联系供应商供应商直接发货给客户与客户销售结算与供应商采购结算U8cloud解决方案1:购销协同
购销协同仅仅用于集团联系松散的公司之间U8cloud解决方案2:交易交易是集团购销业务的主流推荐模式公司1协同业务:订单、出入库单公司2集团成员公司U8cloud交易:跨公司销售U8cloud交易支持销售业务:销售/采购组织分离的模式;采购设置-协同内容设置(客商之间);交易是集团购销业务的主流推荐模式;购销协同仅仅用于集团联系松散的公司之间。集团分子公司1分子公司2参照、生成销售订单采购订单采购入库单销售出库单采购发票销售发票参照采购询协同公司售价U8cloud购销协同销售协同设置就是定义两两公司之间销售订单、采购订单的对应关系,销售出库单、采购入库单的对应关系,以便一个公司制作完成一种单据,另一个公司的对应单据可参照生成或推式生成。U8cloud购销协同应用实例退货原因退货条件存货编码、存货生命周期、实际出库数量(时间区间参数)、申请退货数量、销售订单金额(时间区间参数)、申请退货单据金额、
赠品、退货原因类型、单据日期/来源销售订单日期/来源出库单日期/来源发票日期退货政策退货政策对退货原因、退货条件、退货政策及分配
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