商务招标文件指南

商务招标文件指南合同编号：__________鉴于甲方愿意委托乙方进行商务招标文件的编制和发布，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条商务招标文件的编制1.1乙方应当按照甲方的要求，编制完整的商务招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格等。1.2乙方应在甲方提供的基础上，结合乙方的专业知识和经验，确保商务招标文件的准确性和完整性。1.3乙方应在合同约定的时间内完成商务招标文件的编制，并提交给甲方审查。第二条商务招标文件的发布2.1乙方应在甲方指定的媒体上发布商务招标文件，确保招标信息的公开、公正、公平。2.2乙方应确保商务招标文件的发布符合相关法律法规的要求，并承担因此产生的法律责任。2.3乙方应在发布商务招标文件后，及时向甲方提供发布情况的书面报告。第三条商务招标文件的修改和澄清3.1在投标截止时间前，乙方应根据甲方的要求，对商务招标文件进行必要的修改和澄清。3.2修改和澄清应采用书面形式，并由甲方确认。3.3乙方应确保修改和澄清的及时性，以免影响投标人的投标准备。第四条乙方的义务和责任4.1乙方应按照甲方的要求，认真、负责地进行商务招标文件的编制和发布工作。4.2乙方应确保商务招标文件的内容真实、准确、合法，不得有误导投标人的行为。4.3乙方应对因自身原因造成的招标文件错误、遗漏或其他问题承担责任。第五条甲方的义务和责任5.1甲方应按照合同约定，及时向乙方提供编制商务招标文件所需的相关资料。5.2甲方应对提供的资料的真实性、准确性和合法性负责。5.3甲方应对乙方的编制和发布工作提供必要的协助和配合。第六条合同的解除和终止6.1在合同履行过程中，如一方违反合同规定，另一方有权解除合同。6.2合同期满后，如双方未达成续约协议，合同自行终止。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的商务招标文件编制所需的相关资料2.乙方编制的商务招标文件3.发布商务招标文件的媒体证明4.投标人的投标文件5.甲方对商务招标文件的修改和澄清的书面报告6.合同履行过程中的相关凭证和文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成商务招标文件的编制，或编制的商务招标文件存在重大错误、遗漏或其他问题。2.乙方未在甲方指定的媒体上发布商务招标文件，或发布不符合相关法律法规要求。3.乙方在发布商务招标文件后，未及时向甲方提供发布情况的书面报告。4.乙方未按照甲方的要求，对商务招标文件进行必要的修改和澄清。5.甲方未按照合同约定，向乙方提供编制商务招标文件所需的相关资料。6.甲方提供的资料不真实、准确、合法。7.甲方未对乙方的编制和发布工作提供必要的协助和配合。三、法律名词及解释：1.商务招标文件：指招标人发布的，用于邀请潜在投标人参加招标活动的文件，包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、技术规格等。2.投标保证金：指投标人为了保证其投标的真实性和履行合同的能力，向招标人提交的保证金。3.中标人：指在招标过程中，被招标人确定为中标候选人的投标人。4.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方提供的资料不完整或不符合要求：及时与甲方沟通，要求甲方补充或更正资料。2.遇到乙方编制的商务招标文件存在问题：要求乙方及时修改和完善，确保招标文件的准确性和完整性。3.遇到发布商务招标文件不符合相关法律法规要求：立即停止发布，重新按照法律法规要求进行发布。4.遇到投标人的投标文件不符合要求：要求投标人按照招标文件的要求进行更正或重新提交。5.遇到合同履行过程中出现争议：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方签订商务招标文件编制和发布合同。2.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方签订商务招标文件修改和澄清合同。3.甲方为招标人，乙方