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文档简介
政府采购合同协议的付款凭证和审计合同编号:__________政府采购合同协议的付款凭证和审计甲方:__________(采购方)地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________(供应商)地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为履行政府采购程序,向乙方采购货物/服务,现甲乙双方就付款凭证和审计事项达成如下协议:一、付款凭证1.1乙方应当按照合同约定的货物/服务交付期限和质量要求,向甲方提供货物/服务。1.2甲方在收到乙方提供的货物/服务后,应当对货物/服务的质量、数量、规格等进行验收。1.3乙方在验收合格后,应向甲方提供合法、有效、真实的付款凭证,包括发票、装箱单、送货单、验收报告等相关单据。1.4甲方在收到乙方提供的付款凭证后,应在合同约定的付款期限内,按照合同约定的付款方式支付相应的款项。二、审计2.1甲方有权对乙方提供的货物/服务进行审计,以确保乙方的货物/服务符合合同约定和国家相关法律法规的要求。2.2乙方应积极配合甲方的审计工作,提供相关文件、资料和证明材料。2.3甲方审计人员应严格遵守国家法律法规和甲方的审计纪律,确保审计工作的客观、公正、透明。2.4甲方审计结束后,应向乙方出具审计报告。如审计发现乙方的货物/服务存在问题,甲方应向乙方提出整改要求。乙方应在规定期限内按照甲方要求进行整改。三、违约责任3.1如乙方未按照合同约定交付货物/服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。3.2如甲方未按照合同约定支付款项,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。3.3如甲方审计发现乙方提供的货物/服务存在问题,乙方应承担相应的整改费用和违约金。四、争议解决4.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。5.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(盖章):__________日期:__________一、附件列表:1.货物/服务清单2.报价单3.合同草签意见书4.合同审批文件5.验收报告6.付款凭证7.审计报告8.整改措施通知书9.法律意见书10.其它与合同履行相关的文件和资料二、违约行为及认定:1.乙方未按照合同约定交付货物/服务,包括但不限于延迟交付、交付的货物/服务不符合技术规格和质量要求等。2.乙方交付的货物/服务存在缺陷或损坏,无法满足合同约定的性能和使用要求。3.乙方未按照合同约定提供技术支持、售后服务或其他义务。4.甲方未按照合同约定支付款项,包括但不限于延迟支付、少付或拒付等。5.甲方未按照合同约定进行审计,或审计过程中存在不当行为。6.甲乙双方未履行合同约定的其他义务或违反合同条款。三、法律名词及解释:1.政府采购:指政府为了履行公共职能,使用财政资金购买货物、工程和服务的行为。2.供应商:指与采购方签订合同,提供货物、工程和服务的法人或其他组织。3.验收:指采购方对供应商提供的货物/服务进行检验、测试,以确认其是否符合合同约定的质量、数量、规格等要求。4.审计:指采购方对供应商的货物/服务、财务状况、合同履行等情况进行调查、检查和评价的活动。5.违约金:指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当向对方支付的金钱。6.合同解除:指合同一方或双方根据合同约定或法律规定,终止合同关系的法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.货物/服务交付延迟:乙方应与甲方沟通,制定延期交付计划,并采取措施加快进度。如延迟交付严重违约,甲方有权解除合同。2.货物/服务质量问题:乙方应按照合同约定保证货物/服务质量。如验收不合格,乙方应在规定期限内进行整改。3.付款延迟:甲方应按时支付合同款项。如延迟支付,应支付违约金,并承担相应的法律责任。4.审计问题:乙方应积极配合甲方审计工作,如审计发现问题,乙方应按照甲方要求进行整改。5.争议解决:甲乙双方应通过友好协商解决合同争议。如协商不成,任何一方有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.政府机关、事业单位购买办公设备、软件、建筑服务等。2.政府采购工程项目,如基础设施建设
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