会议及活动策划服务合同

会议及活动策划服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲乙双方在本合同中指定的委托方，负责提供会议及活动策划服务的需求方。1.2乙方：指甲乙双方在本合同中指定的受托方，负责提供会议及活动策划服务的乙方。1.3服务：指甲方委托乙方提供的会议及活动策划服务，包括但不限于活动策划、场地安排、活动执行等。1.4合同：指甲乙双方为实施服务所签订的本次会议及活动策划服务合同。第二章合同目的2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议及活动策划服务过程中的权利、义务和责任，以保证服务顺利进行。第三章服务内容3.1乙方根据甲方的需求，提供以下会议及活动策划服务：3.1.1活动策划：乙方应充分了解甲方的需求，制定详细的活动方案，包括活动主题、活动流程、活动形式、场地选择等。3.1.2场地安排：乙方负责为甲方协调场地，包括场地预定、布置、设备租赁等。3.1.3活动执行：乙方负责在活动当天提供全程现场支持，包括现场协调、活动主持、现场管理等服务。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方按照约定提供服务。4.1.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用。4.1.3甲方应协助乙方完成活动策划和执行工作，提供必要的资料和信息。4.1.4甲方应保证活动内容和现场布置符合法律法规要求。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方支付服务费用。4.2.2乙方应按照约定提供会议及活动策划服务。4.2.3乙方应保证策划方案的创新性、实用性和可行性。4.2.4乙方应保证活动执行的顺利进行，保证现场安全。第五章服务费用及支付5.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：5.1.1乙方提交策划方案后，甲方应在3个工作日内确认方案，并支付策划费用。5.1.2活动执行完毕后，甲方应在15个工作日内支付剩余服务费用。5.1.3服务费用具体金额和支付方式由甲乙双方协商确定。5.2甲方未按时支付服务费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。甲方未支付服务费用超过30日的，乙方有权解除合同。5.3乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。第六章活动变更与取消6.1若甲方因特殊原因需要变更活动时间、地点或内容，应至少提前15个工作日通知乙方。6.2乙方接到甲方变更通知后，应尽快调整策划方案，并通知甲方确认。6.3变更后的活动方案，甲方应在3个工作日内予以确认，否则视为默认同意。6.4若甲方取消活动，应至少提前30个工作日通知乙方。6.5甲方取消活动后，乙方有权要求甲方支付已产生的工作费用。6.6甲方取消活动，乙方已预定的场地、设备等费用，应由甲方承担。第七章保证与承诺7.1乙方保证其提供的服务符合国家法律法规、行业规范及甲方的需求。7.2乙方承诺在服务过程中，尊重甲方的商业秘密和知识产权。7.3乙方承诺所提供的场地、设备、道具等均符合国家安全标准。7.4甲方承诺按照合同约定支付服务费用。7.5甲方承诺提供真实、准确的活动信息和需求。第八章违约责任8.1若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%。8.2若乙方未按时完成策划方案或活动执行，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，逾期违约金金额为策划费用或活动执行费用的10%。8.3若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金金额为未支付金额的日千分之一。8.4若因乙方原因导致活动未能顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。8.5若因甲方原因导致活动未能顺利进行，甲方应承担相应的法律责任。第九章争议解决9.1合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3争议期间，除争议事项外，合同其他条款仍应继续履行。第十章其他条款10.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.2合同一经生效，甲乙双方应严格履行本合同各项条款。10.3合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。10.4合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.5合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十一章活动安全与保险11.1乙方应保证活动期间的人身安全和物品安全，采取必要的安全防护措施。11.2乙方应负责为活动投保公众责任保险，保险金额不得低于人民币100万元。11.3甲方应保证活动参与者的安全，提供必要的安全指导。11.4甲方应协助乙方办理相关安全审批手续。11.5若活动期间发生安全，乙方应立即采取应急措施，并报告甲方。第十二章知识产权与保密12.1乙方承诺策划方案及活动中使用的所有素材、音乐、图片等均不侵犯他人知识产权。12.2乙方应保证其提供的所有文件、资料、软件等不含有任何病毒、木马或其他恶意代码。12.3甲方和乙方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。12.4保密期限自合同终止之日起算，持续期限为5年。12.5未经对方书面同意，任何一方不得泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密和机密信息。第十三章合同修改与终止13.1合同修改需双方协商一致，并以书面形式作出。13.2合同终止后，甲乙双方应按照约定完成未了事宜。13.3若乙方因不可抗力无法履行合同，应及时通知甲方，并采取合理措施减轻损失。13.4若甲方未履行合同约定的义务，乙方有权解除合同。13.5合同终止后，本合同第十章及其他有关保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。第十四章违约赔偿14.1若乙方未能按照约定提供合格的服务，甲方有权要求乙方支付违约赔偿金。14.2违约赔偿金的计算方式为合同总额的_____%。14.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。14.4滞纳金的计算方式为未支付金额的日千分之一。14.5任何一方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2本合同的签订地、履行地均为_______（填写城市名称）。15.3凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交_______（填写城市名称）仲裁委员会仲裁。15.4仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。签字部分：甲方（委