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文档简介
规培生考勤管理制度一、目的
为加强规培生管理工作,保障培训质量,确保规培生按时参加培训,提高规培生的职业素养,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确规培生的工作时间、考勤要求及请假、休假等相关事宜,以维护规培工作的正常秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于参加我国医疗卫生机构规培项目的在培规培生。
三、工作时间
1.规培生的工作时间按照国家相关规定和所在医疗机构的具体安排执行。
2.规培生的工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为每周工作5天,每天8小时;弹性工作时间由所在医疗机构根据实际情况进行调整,但每周工作时间不得超过44小时。
3.逢国家法定节假日,规培生按照所在医疗机构的安排休假,具体休假时间由医疗机构提前通知。
4.因工作需要,规培生需参加夜班、值班等特殊工作时间安排,具体工作时间由所在医疗机构规定,并确保规培生的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)规培生需每日按时进行签到,以确认出勤情况。
(2)签到方式采用电子签到系统或纸质签到表,具体方式由所在医疗机构确定。
(3)规培生应在规定时间内完成签到,签到时应确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)规培生每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为标准工作日的8:30前,下午下班签到时间为17:30后。
(3)弹性工作时间的签到时间由所在医疗机构根据实际情况进行调整,并提前通知规培生。
3、因公外出未签到处理
(1)规培生因公外出不能按时签到,需提前向所在科室提出申请,并经科室负责人批准。
(2)外出期间,规培生应保存相关证明材料,如外出公函、会议通知等。
(3)返回后,规培生需及时向科室负责人报告外出情况,并补签到达和离开时间。
4、忘记签到处理
(1)若规培生因疏忽忘记签到,应在发现后第一时间向所在科室负责人说明情况,并尽快补签。
(2)科室负责人对规培生忘记签到的情况进行核实,并根据实际情况进行处理。
(3)若规培生忘记签到次数过多,将影响其考勤评价和绩效奖金。
5、考勤管理责任分配
(1)所在科室负责人负责本科室的规培生考勤管理工作,确保规培生按时签到、签退。
(2)医疗机构的人力资源部门或规培管理部门负责监督、汇总和统计规培生的考勤情况,并对考勤异常情况进行处理。
(3)医疗机构应定期对规培生的考勤记录进行审查,确保考勤管理的公平、公正和透明。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)规培生如需请假,应提前向所在科室提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期和请假天数。
(2)请假申请需经所在科室负责人审批同意后,报医疗机构人力资源部门或规培管理部门备案。
(3)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在科室负责人审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由所在科室负责人审批,并报医疗机构人力资源部门或规培管理部门备案。
(3)请假3天以上的,需经所在科室负责人、医疗机构人力资源部门或规培管理部门审批,并报医疗机构负责人同意。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,规培生需在返回工作岗位当日向所在科室负责人销假,并提交相关证明材料。
(2)科室负责人应在收到销假申请后及时进行审核,确认请假天数和实际工作天数,并报医疗机构人力资源部门或规培管理部门备案。
(3)规培生未按时返回工作岗位或未按规定办理销假手续的,视为旷工,按照相关规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)规培生申请各类假期,需按照第五条“请假制度”的相关规定提交书面申请,并根据假期类型提供相应证明材料。
(3)假期申请流程包括:规培生提交申请、科室负责人审批、医疗机构人力资源部门或规培管理部门备案、医疗机构负责人审批(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:规培生因病需休息治疗,应提供医疗机构的病历证明,按实际病假天数计算。
(2)事假:规培生因私事需请假,应说明具体情况,每年事假累计不得超过规定天数。
(3)婚假:规培生结婚可申请婚假,需提供结婚证书复印件,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:规培生直系亲属去世可申请丧假,需提供相关证明,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女性规培生生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
(1)规培生享有带薪年假,年假天数按照国家规定和所在医疗机构的实际情况执行。
(2)年假需提前申请,并由科室负责人和医疗机构人力资源部门或规培管理部门审批。
(3)规培生在一个工作年度内未休完的年假,可在下一年度内补休或按照所在医疗机构的补偿规定处理。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性规培生生育后,可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性规培生可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)规培生按照国家法定节假日安排休假,具体休假时间由医疗机构提前通知。
(2)医疗机构可根据实际情况调整公众假期安排,确保规培生的工作与休息平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:规培生未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间的差值计算。
(2)旷工:规培生未经请假批准,未按时参加工作,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的规培生,需向所在科室负责人说明情况,并根据情况接受相应的处罚,如书面检讨、通报批评等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:规培生未按请假制度办理请假手续而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造记录:规培生伪造签到、请假记录的,一经发现,将严肃处理。
(3)处理:对于未请假或伪造记录的规培生,将视情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分,情节严重的,可依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:规培生旷工期间,不得享有工资、奖金等福利待遇。
(2)辞退规定:规培生连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定天数,医疗机构有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)规培生未按时签到,需在发现后第一时间向所在科室负责人报告,并说明原因。
(2)科室负责人对未签到情况进行核实,并根据实际情况进行处理。
(3)未签到次数过多或情节严重的,将影响规培生的考勤评价和绩效奖金。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对规培生的考勤管理。
(2)科室负责人应定期对规培生的考勤情况进行检查,发现问题及时处理。
(3)医疗机构
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