NC冶金企业集团ERP解决方案供应链+财务

××ERP解决方案用友软件股份有限公司张帅2007年5月

用友公司简介

××ERP现行情况

××ERP-NC解决方案

××ERP实施规划今日用友中国及亚太地区企业管理软件最大提供商（IDC市场报告）中国及亚太地区超过50万企业与机构运行用友管理软件中国及亚太地区最大管理软件研发体系，专职研发人员1400名中国及亚太地区最大的企业管理软件支持、实施、培训服务网络41家分子公司以及日本/泰国/新加坡等海外机构、60家客户服务中心、150家培训教育中心、2000多家伙伴、3000名服务专家提供全方位、全生命周期服务：产品支持/升级/迁移、实施/咨询、培训、增值服务用友公司简介

××ERP现行情况

××ERP-NC解决方案

××ERP实施规划现有ERP运行情况现有ERP问题、需求及解决方案统一编码和标准数出一家统一计划管理平台自动流转采购计划的执行分析、监控流程自定义依据消耗进行财务处理供应链可视多级库存优化库存和采购的集中管理备件计划跟踪考核采购计划管理计划多编码乱执行监督力度差？零库存物资管理品种多处理繁琐易涨库对账难？备件管理高库存紧急采购频繁备件计划盲目/资源分散？计量信息、质量信息共享自动采集计量数据审批流平台自动依质定价大宗原燃料管理信息孤岛重复工作

手工审批

手工结算？销售订单数据实时传递实时查询销售订单数据库存实时查询客户余额指导订单安排销售订单指导排产发运单指导发货订单管理未用ERP信息滞后换货多价格调整？信息不共享成品库存客户余额销售订单发货信息？发运管理自动采集计量数据自动调整磅差质证书自动打印产品管理装车信息不全多次过磅磅差手工处理

质证书打印？内部交易管理自动触发双方往来单据往来交易管理公司多交易多手工处理对账难？现有ERP问题、需求及解决方案统一对集团科目进行管理IUFO合并报表集团账务实时掌握公司业务数据全面处理数据共享优质优价自动计算集团财务管理科目不统一手工合并报表公司账数据不全面？大宗料财务处理重复录入手工结算？IUFO实现报表自动取数现金流量表实时查询报表管理成本手工出表现金流量表不自动？现有ERP问题、需求及解决方案集团统一制定预算体系统一预算样表的执行、下发自动汇总下级预算自动出具预算分析表全面预算管理全集团推行执行难度大汇总繁琐？现有ERP问题、需求及解决方案建立全集团的绩效评价指标实现网上绩效考评搭建全集团的HR系统统一全集团的人事档案管理人事变动实时反应绩效管理手工处理人员多考评难度大？人事信息管理人员多手工管理困难公司分布广信息不及时？建立全集团的岗位体系明细各岗位情况岗位信息管理岗位多人员多不便于管理、查询？网上进行薪资福利处理与财务实现一体化薪资福利自助查询薪资福利手工处理独立运作？用友钢铁行业方案框架××ERP系统应用及建设目标UAP平台（业务流平台、审批流平台、预警平台、动态会计平台）财务管理质量管理人力资源全面预算、决策支持系统、电子商务供应商客户办公自动化（OA）生产制造计量管理库存管理备件管理零库存管理成品库管理大宗料管理采购管理采购合同采购计划采购订单采购入库销售管理销售订单销售发运销售发货销售合同计量接口××信息化建设目标支持集团化发展的ERP系统支持全面预算管理的ERP系统支持业务、财务一体化的ERP系统支持集团人力资源管理的ERP系统可向生产制造、电子商务扩展的ERP系统用友公司简介

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××ERP-NC解决方案

××ERP实施规划××ERP解决方案组成产销一体化财务管理销售一体化大宗原燃料管理人力资源预算管理综合类物资管理UAP技术平台用友NC技术平台特点1面向集团管理集团成员单位统一管理系统易部署统一基础信息的管理（如：物料编码、客商、人员、科目等）用友NC技术平台特点2系统灵活、自动依据企业情况灵活定义业务流程灵活定义审批流程及权限自动对满足条件的数据进行预警上下游数据自动传递、财务凭证自动生成用友NC技术平台特点3扩展性强根据企业ERP应用情况随时可以扩展与外部系统衔接方便供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易NC采购业务处理流程总览库存控制采购过程管理计划财务处理库存---采购入库触发计量流程触发质检流程到货采购订单采购合同-优质优价运算基础采购结算价格运算材料出库生产流程触发存货核算应付优质优价标准设置实例灵活设置应对从容采购合同实例设定基价、价格有效区间、计价日期类型、计价依据方计算总公式优质优价项目相关设置到货预报、实际计量通过计量与NC系统的接口，实现到货预报与实际计量的共同处理车皮告警自动读数实时控制收货数量自动读数磅单与系统的直接集成（收货）完善的质检流程支持管理要求质检项目定义质量检验单检验结果实际检验值代表检验单中的所有行的检验结果解决检验过程中加密和解密问题大宗原燃料入库（扣吨）在质检扣明水/扣杂后数量的基础上，结合实际检验值计算水分扣吨后的数量选择结算范围结算价格计算明细合同优质优价条款质量检验结果入库单结算价格计算磅房计量结果供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易综合类物资集中采购采购计划申报采购计划库存核减、下达运算完毕后可自动生成净请购单进行正式采购多种计划方式；业务员自动匹配；招标比价推荐供应商确定价格有效区间、采购价格、采购优先级、品牌历史采购价格对比采购订单代表的是具体的采购要求，指定供应商确定采购的存货、数量、价格等。相当于供货通知书。到货验收配送中心库管员进行到货验收。到货单列表显示已回写入订单，支持订单执行情况分析供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易零库存物资入库零库存物资出库零库存物资暂估、结算采购查询分析供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易财务/总帐销售管理合同管理库存管理采购计划采购管理存货核算应收管理应付管理库存计划价格管理供应商管理发运管理生产制造委外加工采购价格管理质量管理退货管理内部调拨销售计划返利管理信用管理渠道管理价保管理库存管理与其他系统的关系采购物资入库领料物资出库产品入库成品调差处理自动生成调差结果库存分析自动预警：安全库存预警、超储预警、短缺预警

库存结构ABC分析：按结存、按出库、按入库呆滞存货统计：统计期间周转率为零的存货积压存货统计：从年初到统计点周转率为零的存货（且存量高于最高库存）存货状态查询：现存量、最高储量、最低储量、周转率、状态（超储、短缺、呆滞、积压、正常）库存预测：现存量、预计入、预计出、预计结存库龄分析库龄分析供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易销售订单（销售计划）发运计划发运单收款出库单结算平衡运力计量、提货、开质证书、出门证；核减库存量；核减预收余额；ATP查询；收款控制；价格计算；预估运费；信用控制；发货方式；合同执行发运各地市场信息分析控制：数量、价格、金额出厂价、出库价、包到价、地区、批量、结算方式…销售发票贴息自动计算计划产品集中销售与发运计划生产制造系统需求获取需求运算价格表销售合同－销售业务起点另一种方式的区域查询依据价格表询价设定是否数量控制设定是否价格控制销售订单－控制点根据合同设定控制数量根据价格表及实际的发货地点控制价格自提时出门控制销售订单指导排产实时掌握成品现存量发运安排发运单－提货、计量、出门的依据计量净重、毛重、皮重等从计量系统自动导入产品出库、打印质证书自动生成质量证明书销售发票－财务与业务的接力棒销售发票可自动传至金税系统销售发票可自动生成财务凭证品质追溯销售统计报表供应链解决方案大宗原燃料采购管理综合类物资采购管理零库存物资采购管理（VMI采购）库存管理销售管理内部往来交易公司往来交易往来交易结算自动生成收付单据往来交易查询财务解决方案财务业务一体化集团财务管理预算管理结算总帐系统（凭证）动态会计平台（科目分类定义，凭证模板定义）销售系统采购系统应收系统应付系统生产制造系统库存系统存货系统销售订单发货单销售出库单销售发票核销应收单收款单采购发票付款单核销应付单结算采购订单请购单采购入库单到货单报检单产成品入库单材料出库单出库成本结转入库成本确认借：银行存款贷：应收账款借：应收账款贷：销售收入应交税金借：销售成本贷：产成品借：原材料贷：材料采购借：材料采购应交税金贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款实现财务业务一体化采购财务一体化的实现销售财务一体化的实现财务解决方案财务业务一体化集团财务管理预算管理集团财务管理内容资金管理预算管理资产管理财务信息管理财务制度管理财务人员统一管理集团财务管理框架基础数据统一管理－会计期间要进行集团财务管理必须保证集团中各公司采用相同的会计日期进行核算；基础数据统一管理－会计科目集团对需要进行数据汇总的科目统一进行控制，统一进行设置、分配；控制参数基础数据统一管理－客商信息为了统一管理全集团与上下游往来单位的业务信息、资金信息，需要对客商档案进行统一的控制和管理；控制参数指定客商属性基础数据统一管理－项目信息为了对集团下属单位的项目建设有一个统一的管理，包括各种费用、建设单位的款项支付；控制参数基础数据统一管理－资产信息为方便集团公司资产数据的统计、分析、汇总，需要对全集团的资产分类、增减方式、使用状况、资产卡片样式、折旧方法、资产变动原因等信息进行控制与统一；控制参数基础数据统一管理－资金收支信息为明确全集团公司的资金收、付用途，同时也便于资金收、付的统计分析，需要对全集团的资金收支项目、资金结算方式、银行帐户等进行集中控制；控制参数NC集团财务收付报管理－单据协同单据协同是集团根据集团内公司相互间业务协同的需求进行的业务处理，使集团内部公司之间的业务往来处理更加快捷、准确；NC集团财务收付报管理－多公司查询对于有全集团管理权限的用户，可以对全集团各个公司的往来账务进行综合查询，实时监控上下游企业的债权、债务情况；NC集团财务固定资产管理-集团内部调拨资产调拨用来做什么？企业的日常业务中，经常会在集团内部的各公司之间由于各种目的转移资产，我们称之为集团内的资产调拨；这种调拨使调出公司的资产减少，调入公司资产增加。

调拨是集团应用的一种体现无需设置对应协同关系，集团内任意公司之间随意调拨。审核、调出审批、调入NC集团财务固定资产管理-集团查账对于有全集团固定资产管理权限的用户，可以对全集团各个公司的资产情况进行查询，以便更好的对集团资产进行管理，充分发挥资产的价值；NC集团财务总账管理－凭证协同凭证协同主要是处理集团内部两个公司之间的内部交易，由一方的凭证处理触发生成另一方的会计凭证；协同生成的凭证不允许修改NC集团财务总账管理－集团对账集团对账主要是集团内各成员单位就内部交易数据进行核对的功能；NC集团财务总账管理－多单位查账对具有集团总账管理权限的用户，可以对集团中的各个公司进行账务查询、统计分析、汇总查询，可以及时了解整个集团的账务情况！NC集团财务报表管理－报表流程NC集团财务报表管理－报表流程定义各种表内的计算公式、审核公式报表关键字、表间审核公式、舍位公式均与下发的任务一同定义选择任务中要录入数据的报表通过公式计算数据或手工录入数据NC集团财务报表管理－报表监控报表状态催报报表合并流程NC集团财务报表管理－合并报表选择合并单位报表合并财务解决方案财务业务一体化集团财务管理预算管理预算应用流程预算主体建立预算样表统一管理预算编制与审批预算控制预算调整预算分析用友公