新浪企业邮箱使用手册

新浪企业邮箱使用手册亲爱的用户，感谢您选择新浪企业邮箱。为了帮助您更好地使用我们的产品，我们为您准备了一份详细的使用手册。本手册将为您介绍如何注册、登录、管理邮箱、收发邮件以及一些高级功能。请您仔细阅读，以便充分发挥新浪企业邮箱的优势。一、注册新浪企业邮箱2.页面右上角的“注册”按钮，进入注册页面。3.填写企业信息、管理员信息以及邮箱域名，“下一步”。4.验证手机号码，设置密码，完成注册。二、登录新浪企业邮箱2.在页面右上角输入您的邮箱账号和密码，“登录”。3.登录成功后，您将进入新浪企业邮箱管理后台。三、管理邮箱1.邮箱设置：在管理后台，您可以设置邮箱的基本信息、签名、自动回复等。2.邮箱管理：您可以创建、删除、修改邮箱账号，以及设置邮箱权限。3.邮箱组管理：您可以创建、删除、修改邮箱组，以及设置邮箱组成员。四、收发邮件1.发送邮件：左侧导航栏的“写信”按钮，填写收件人、主题、等信息，“发送”。2.接收邮件：左侧导航栏的“收件箱”按钮，查看收到的邮件。3.邮件分类：您可以创建、删除、修改邮件文件夹，将邮件进行分类管理。五、高级功能1.邮件过滤：您可以设置邮件过滤规则，自动将符合条件的邮件进行分类或删除。2.邮件转发：您可以设置邮件转发规则，将收到的邮件自动转发到指定的邮箱。3.邮件加密：您可以设置邮件加密功能，保护邮件内容的安全。六、移动端使用1.并安装新浪企业邮箱APP：您可以在各大应用商店搜索“新浪企业邮箱”进行安装。2.打开APP，输入您的邮箱账号和密码，登录成功后即可在移动端使用企业邮箱。3.APP功能：移动端APP支持收发邮件、管理联系人、查看邮件附件等基本功能，让您随时随地处理邮件。七、邮件群发1.创建群发邮件：在写信页面，“群发”按钮，选择需要发送的联系人或邮箱组。2.编辑邮件：填写邮件主题、等内容，“发送”。3.群发效果：通过邮件群发功能，您可以一次性向多个联系人发送邮件，提高工作效率。八、邮件归档1.归档邮件：在邮件列表中，选择需要归档的邮件，“归档”按钮。2.查看归档邮件：在左侧导航栏，“归档邮件”按钮，查看已归档的邮件。3.归档管理：您可以设置归档规则，自动将符合条件的邮件进行归档。九、邮件提醒1.设置提醒：在邮件列表中，选择需要提醒的邮件，“设置提醒”按钮，设置提醒时间和方式。2.查看提醒：在左侧导航栏，“提醒”按钮，查看所有设置的提醒。3.提醒管理：您可以修改、删除提醒，确保不会错过重要邮件。十、邮件搜索1.搜索邮件：在邮件列表上方的搜索框中，输入关键词，搜索按钮。2.搜索结果：系统会根据关键词为您筛选出相关邮件，方便您快速找到所需的邮件。十一、联系人管理1.添加联系人：在左侧导航栏，“联系人”按钮，进入联系人管理页面，“添加联系人”按钮，填写联系人信息。2.导入联系人：您可以将其他邮箱的联系人导入到新浪企业邮箱，“导入联系人”按钮，选择文件并导入。3.联系人分组：您可以将联系人分组，便于管理和查找，“新建分组”按钮，创建分组并将联系人拖入分组。十二、邮件标签1.创建标签：在邮件列表中，选择需要添加标签的邮件，“标签”按钮，选择“新建标签”。2.应用标签：创建标签后，您可以给邮件添加标签，便于分类和管理。3.标签管理：在左侧导航栏，“标签”按钮，查看所有标签，您可以修改、删除标签。十三、邮件跟踪1.开启邮件跟踪：在写信页面，勾选“开启邮件跟踪”选项。2.查看邮件状态：发送邮件后，您可以查看邮件的阅读状态、转发状态等信息。3.邮件跟踪报告：您可以导出邮件跟踪报告，了解邮件的详细情况。十四、邮件模板1.创建模板：在写信页面，“模板”按钮，选择“新建模板”，填写模板名称和内容。2.应用模板：在写信页面，“模板”按钮，选择需要的模板，即可快速填写邮件内容。3.模板管理：在左侧导航栏，“模板”按钮，查看所有模板，您可以修改、删除模板。十五、邮箱安全1.二维码登录：在登录页面，“二维码登录”按钮，使用手机APP扫描二维码进行登录，提高安全性。2.密码保护：定期更改邮箱密码，设置复杂密码，避免密码被破解。3.邮箱安全提示：关注邮箱安全提示，及时处理可疑邮件，保护您的邮箱安全。新浪企业邮箱使用手册欢迎您使用新浪企业邮箱！本手册将为您详细介绍如何使用我们的企业邮箱服务，包括注册、登录、邮件收发、通讯录管理、附件等功能。通过本手册，您将能够轻松掌握企业邮箱的各项操作，提升您的办公效率。一、注册与登录1.1注册在浏览器中输入新浪企业邮箱的官方网站地址，“注册”按钮，填写相关信息，如企业名称、联系人、联系方式等，完成注册流程。1.2登录在浏览器中输入新浪企业邮箱的官方网站地址，“登录”按钮，输入您的企业邮箱账号和密码，即可登录企业邮箱。二、邮件收发2.1发送邮件在左侧导航栏中“写邮件”按钮，填写收件人、抄送人、主题、等信息，可以添加附件，“发送”按钮即可发送邮件。2.2接收邮件在左侧导航栏中“收件箱”按钮，即可查看收到的邮件。邮件，可以查看邮件详情。三、通讯录管理3.1添加联系人在左侧导航栏中“通讯录”按钮，“添加联系人”按钮，填写联系人信息，如姓名、邮箱、电话等，“保存”按钮即可添加联系人。3.2查找联系人在左侧导航栏中“通讯录”按钮，在搜索框中输入联系人姓名或邮箱，即可查找联系人。四、附件4.1附件在写邮件界面，“添加附件”按钮，选择要的文件，“打开”按钮，即可附件。4.2附件在邮件详情界面，附件名称，即可附件。五、其他功能5.1邮件夹管理在