集团控股有限公司固定资产管理制度

集团控股有限公司固定资产管理制度第一章总则第1条目的为加强固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和高效使用，提升企业资源利用效率，依据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。第2条适用范围本制度适用于集团控股有限公司及其下属所有子公司和部门的固定资产管理，涵盖固定资产的采购、登记、使用、维护、报废及处置等全过程。第3条基本原则1.统一管理：固定资产管理要遵循统一规划、统一管理的原则，确保信息的及时更新和数据的准确性。2.责任明确：明确各部门、各岗位的责任，确保各项管理活动的有效落实。3.规范操作：遵循标准化的管理流程，确保固定资产管理的规范性和透明性。第二章固定资产管理规范第4条固定资产的定义固定资产是指企业在生产经营过程中，持有的使用寿命超过一个会计年度，且单价在公司规定额度以上的物品，包括土地、建筑物、机器设备、交通工具等。第5条固定资产的采购1.采购流程：-各部门根据实际需求提出固定资产采购申请，填写《固定资产采购申请表》。-申请表需经部门经理审核，财务部核算预算后报送总经理审批。-采购完成后，采购部门应及时将固定资产的相关资料报送财务部进行登记。2.采购标准：-固定资产采购应遵循经济合理、质优价廉的原则，优先选择信誉良好的供应商。-对于超过公司规定金额的采购，需进行招标。第6条固定资产的登记1.登记流程：-固定资产购置后，财务部应在五个工作日内完成固定资产的登记，填写《固定资产登记表》。-登记内容包括资产名称、数量、单价、总价、购置日期、使用部门、存放地点等。2.登记要求：-所有固定资产均需进行编号，确保资产信息的可追溯性。-固定资产的登记资料应定期进行核对，确保信息的准确性。第7条固定资产的使用1.使用管理：-各部门须指定专人负责固定资产的管理和使用，确保资产的合理、安全使用。-使用单位应定期检查固定资产的使用状况，及时报告资产损坏或丢失情况。2.使用规范：-固定资产应按照公司规定的用途使用，禁止擅自改变用途。-员工在使用固定资产时，应严格遵循操作规程，确保安全。第8条固定资产的维护1.维护责任：-各使用部门应定期对固定资产进行维护，确保其正常运转。-需建立固定资产的维护保养记录，详细记录维护内容和时间。2.维护标准：-固定资产的维护应遵循相关技术标准，确保维护工作的专业性和有效性。第9条固定资产的报废与处置1.报废流程：-固定资产使用年限满或因损坏无法修复的，使用部门应提出报废申请，填写《固定资产报废申请表》。-报废申请需经部门经理审核，财务部和资产管理部门审核后，报送总经理审批。2.处置方式：-报废的固定资产可选择捐赠、出售或报废处置，具体处置方式由资产管理部门负责执行。-固定资产的处置应遵循公开、公平、公正的原则，确保资产价值的最大化。第三章固定资产管理流程第10条流程概述1.固定资产采购→固定资产登记→固定资产使用→固定资产维护→固定资产报废与处置。2.各环节需明确责任人，确保流程的顺畅与高效。第11条具体操作流程1.固定资产采购：-提交申请→审核预算→总经理审批→完成采购。2.固定资产登记：-收到资产→填写登记表→数据录入系统→资产编号。3.固定资产使用：-指定管理人→定期检查→记录使用情况。4.固定资产维护：-定期维护安排→记录维护情况→维护效果评估。5.固定资产报废与处置：-提出报废申请→审核报废理由→批准报废→处置资产。第四章监督与评估机制第12条监督机制1.资产管理部门应定期对固定资产进行检查，确保各项管理制度的落实。2.财务部门需定期审核固定资产的账务，确保账实相符。第13条评估机制1.固定资产的管理效果应通过定期评估进行反馈，评估内容包括资产使用效率、维护成本等。2.评估结果应形成报告，作为后续管理改进的依据。第五章附则第14条解释与修订1.本制度由资产管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施，若有需要修订的内容，需经各相关部门协商，并报总