幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案室管理制度第一章总则为加强幼儿园档案室管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及幼儿园内部管理规范，特制定本制度。幼儿园档案室所管理的档案包括儿童个人档案、教职员工档案、教育活动档案等，旨在支持教育管理、教学活动及相关决策，保障幼儿园的科学化管理与发展。第二章适用范围本制度适用于幼儿园档案室的所有工作人员、教职员工以及与幼儿园档案管理相关的外部人员。档案室管理工作涉及的档案收集、整理、保管、查阅、借用、转递等均应遵循本制度。第三章管理职责3.1机构设置幼儿园设立档案室，负责档案管理工作的组织与实施。档案室主任由幼儿园园长指定，具体负责档案室的全面管理工作。3.2责任分工-档案室主任：负责档案管理制度的制定与落实，组织档案的收集、整理和保管工作，并对档案的安全负直接责任。-档案管理人员：具体负责档案的日常管理，协助进行档案的整理、保管及查阅等工作。-教职员工：负责向档案室提供相关的档案材料，确保材料的真实性和完整性。第四章档案的收集与归档4.1收集范围档案室负责收集以下类型的档案材料：-幼儿个人档案（包括入园申请表、健康体检报告、成长记录、学习评价等）-教职员工档案（包括个人简历、聘用合同、考核材料、培训记录等）-教育活动档案（包括教案、活动记录、照片、评估报告等）-其他相关档案（如政策文件、会议纪要、财务报告等）4.2归档要求-所有归档材料应完整、真实，字迹清晰，内容准确。-材料归档后应填写归档清单，并进行编号，分类存放，确保查找方便。-不符合要求的材料由档案管理人员进行修改或补充，确保档案质量。第五章档案的保管5.1仓库管理-档案应存放在专门的档案室，室内应保持干燥、通风，避免阳光直射及潮湿。-档案室应配备必要的防火、防盗设施，确保档案安全。5.2定期检查-档案室每年至少进行一次全面检查，核对档案的完整性与准确性。-对于发现问题的档案，必须立即进行整改，确保档案的安全与完整。第六章档案的查阅与借用6.1查阅流程-教职员工、家长或其他相关人员需要查阅档案时，需提前向档案室提出申请，填写查阅申请表。-档案室应在3个工作日内给予回复，批准后方可查阅。6.2借用规定-档案原则上不外借，特殊情况需借用时，需经过园长批准，并填写借用登记表。-借用的档案应在规定时间内归还，逾期未归还的需说明原因，并可能受到相应的管理措施。第七章档案的转递7.1转递流程-档案转递需填写转递通知单，注明转递的档案名称、数量及接收单位。-转递档案应采用密封方式，确保档案的安全。7.2接收确认-接收单位收到档案后，应及时核对档案的完整性，并在转递通知单上签字确认。-如发现缺失或损坏，应立即向档案室反馈，并进行相应的处理。第八章监督与评估8.1监督机制-幼儿园内部设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查与评估。-监督小组应具备独立性，定期向园长报告档案管理情况。8.2评估标准-档案管理工作的评估应包括档案的收集、归档、保管、查阅及借用等各项工作。-评估结果将作为档案管理人员的考核依据，并进行适当的奖励或改进措施。第九章附则9.1解释权本制度由幼儿园档案室负责解释，解释权归幼儿园所有。9.2生效日期本制度自发布之日起生效，所有教职员工需严格遵守。9.3修订流程如需对本制度进行修订，需由档案室提出修改意见，报幼儿园园长审批，通过后方可实施。---以上为幼儿园