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文档简介
商品部岗位职责规章制度1.背景和目的为了明确商品部的工作职责,提高商品管理效率和质量,订立本规章制度。本制度适用于全部商品部员工,旨在规范商品部的工作流程、责任和权限,确保商品工作的顺利进行。2.岗位职责概述商品部是企业的紧要部门,负责商品的采购、销售和管理等工作。商品部员工必需认真履行相关职责,确保商品库存充分、质量过关,并协调不同部门之间的合作,以实现企业目标。3.职责细则3.1采购管理职责负责跟进市场需求,提前猜测和计划采购需求,并订立采购计划。研究市场行情,找寻潜在供应商,评估供应商的信誉和产品质量,并与供应商建立合作关系。协商采购合同,确保合同条款合理、合法,以保护企业的利益。监督采购流程,包含采购申请、询价、议价、签订合同、采购物流等,确保采购程序的顺利进行。跟踪采购订单的执行情况,及时解决采购中的问题和异常情况。3.2销售管理职责分析市场需求,订立销售策略和计划,订立销售目标。开拓新客户,维护现有客户关系,与客户进行沟通和协商,推动销售业绩的提升。研究市场竞争情况,进行市场调研和分析,提出有针对性的销售推广活动。跟踪销售订单的执行情况,协调销售团队,确保订单定时交付,并解决销售过程中的问题。3.3库存管理职责负责库存管理,包含商品的入库、出库、库存盘点、库存监控等工作。订立库存管理规定和流程,确保库存数量准确、质量有保障。分析库存数据,订立库存调拨和补货计划,保持库存的合理水平。参加库存报表的编制和分析,及时发现和解决库存异常情况。3.4协调合作职责与销售部门协调搭配,确保采购和销售之间的信息及时传递和流通,保持正常运作。与供应商和客户协调合作,处理投诉、退换货等问题,确保合作关系良好。参加相关部门的会议和沟通,供应商品管理的看法和建议,推动协作和效率的提升。帮助上级领导完成其他与商品部相关的工作。4.职责执行4.1职责分工和授权商品部经理负责整体商品部工作,对商品部员工进行管理和引导。商品部员工依照岗位职责规定的权限和要求履行职责。商品部员工应与其他部门的相关人员进行良好的沟通和协作,确保工作的顺利进行。4.2接受监督和考核商品部员工应接受上级领导的工作引导和监督。定期对商品部员工的工作进行考核,评估员工的工作绩效。4.3工作纪律和保密商品部员工应遵守企业的工作纪律,定时参加工作,不得迟到早退。商品部员工在工作中取得的企业机密和客户信息须严格保密,不得泄露给外部人员。5.不听从职责规定的处理方法对于不听从职责规定的行为,将依照企业纪律处分规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职和解雇。6.生效和修订本规章制度自颁布之日起生效,并经公告在全体员工范围内转达。如有需要修订,应经过相关主管部门的审批,协调各相关部门的
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