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文档简介

外贸与进出口管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司的外贸与进出口活动，保证国际贸易的顺利进行，适用于我公司全部涉及外贸与进出口活动的部门和人员。第二条定义外贸：指公司与海外客户进行商品贸易的活动。进出口：指公司进口和出口商品的活动。第三条依法合规公司在开展外贸与进出口活动时，要遵守国家相关法律法规，并承当相应法律责任。第二章外贸活动管理第四条外贸业务的开展外贸业务的开展需经过内部评审并获得领导批准。市场调研和竞争对手分析是外贸业务开展前的必需工作，每笔外贸订单都应有明确的市场调研报告。外贸业务合同的签署需经公司法务部门审核，并确保合同内容合法、合规。第五条客户资信审查针对新客户，在与其进行外贸交易前，需进行资信审查，并记录在案。资信审查应包含客户的信用等级、资产情形、经营情况等方面的调查。第六条商务谈判外贸业务的商务谈判需由具备相关经验和知识的人员进行，谈判内容应认真记录并报告领导。商务谈判中所达成的协议和商定，应有书面合同作为依据，确保双方权益。第七条外贸订单管理接到外贸订单后，需及时核实订单内容、数量和价值，并记录至订单管理系统。订单需经过相关部门（如生产、采购、财务等）的审批，并设立负责人负责订单的执行、跟踪和掌控。第八条外贸货物出口外贸货物出口前，需办理相关报关手续，包含报关单的填报、报关文件的准备等。货物出口前，需进行包装、装运等工作，确保货物安全、完整。第三章进出口活动管理第九条进口管理进口商品的选择和采购需经过专业人员的评估和选择，确保符合质量要求和公司的实际需求。进口商品需进行清关手续，包含报关、验货等，确保商品合法进入国内。第十条出口管理出口商品的选择和准备应符合客户的要求和国家的质量标准，确保合规出口。出口商品需办理相关报关手续，并依照贸易协议和合同要求进行装运和交付。第十一条进出口合规进出口活动需严格遵守国家相关法律法规和政策，不得从事违法违规活动。建立进出口合规档案，定期开展风险评估和合规培训，确保员工遵守相关规定。第四章违规处理和责任追究第十二条违规行为的处理对于违反外贸与进出口管理制度和相关规定的行为，公司将依照内部的纪律规定进行处理，包含警告、纪律处分、立案调查等。对于涉及严重违法违规行为的，公司将自动搭配相关执法部门进行调查处理。第十三条责任追究对于因未依照制度要求执行外贸与进出口活动而导致的损失和风险，相关责任人将被追究相应的经济和纪律责任。公司将建立风险防控体系，加强内部审计和监督，确保外贸与进出口活动的合规和风险掌控。第五章附则第十四条本制度的修订和发布本制度的修订和发布须经公司领导层的批准，并及时通知全部相关部门和人员。第十五条实施日期本制度自颁布之日起生效，并适用于公司现行的外贸

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