医院行政考勤管理制度

医院行政考勤管理制度一、目的

为加强医院行政管理，规范员工考勤管理，提高工作效率，确保医疗服务质量，制定本考勤管理制度。旨在明确医院行政人员的考勤规定，保障医院正常运营秩序，促进医院和谐稳定发展。

二、适用范围

本制度适用于医院全体行政人员，包括但不限于管理人员、后勤人员、行政助理等。各科室、部门应按照本制度要求，严格执行考勤管理，确保全体员工遵守。

三、工作时间

1.医院行政人员工作时间分为标准工时制和综合计算工时制。

-标准工时制：每日工作8小时，每周工作40小时，具体工作时间由医院根据实际情况安排。

-综合计算工时制：以月为单位，根据工作性质和任务量，合理确定工作时间。

2.工作时间安排应遵循以下原则：

-保证医疗服务需求，确保患者安全；

-合理安排工作，避免员工过度劳累；

-考虑员工个人需求，合理调整班次。

3.特殊岗位或特殊情况，可根据实际需要调整工作时间，经医院批准后执行。

4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位，认真履行岗位职责，确保医院行政工作正常运行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-行政人员需每日进行签到，签到方式由医院指定，可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、冒签，一经发现，将按相关规定严肃处理。

2、签到次数和时间

-每日签到分为上班签到和下班签到，共计两次。

-上班签到时间为规定上班时间前15分钟内，下班签到时间为规定下班时间后15分钟内。

-员工应在规定时间内完成签到，迟到或早退需在签到时注明具体时间。

3、因公外出未签到处理

-因公外出不能按时签到的，应提前向上级主管报告，并说明原因及预计返回时间。

-回到岗位后，应及时补签，并注明外出事由和实际返回时间。

-因公外出未签到且未及时报告的，视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间向部门主管说明情况，并申请补签。

-部门主管核实情况后，可给予一次补签机会，补签记录需注明“补签”字样。

-一个月内忘记签到次数超过两次的，将在当月绩效考核中予以扣分。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理第一责任人，负责本部门员工的考勤监督与管理工作。

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度，处理考勤异常情况。

-行政部门负责维护考勤系统，确保考勤数据的准确性和安全性。

-全体员工应自觉遵守考勤管理制度，如实报告考勤情况，共同维护良好的考勤秩序。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工因个人原因需请假时，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，并明确请假开始和结束时间、请假事由。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况或特殊情况无法提前申请的，应在第一时间通知直接上级，并在返回岗位后1个工作日内补交书面请假申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-请假1天以内（含1天）由直接上级审批；

-请假2天至3天（含3天）由部门负责人审批；

-请假4天至7天（含7天）由人力资源部门审批；

-请假超过7天的，需经院长或授权副院长审批。

-特殊情况，可根据实际情况调整审批权限。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明、事假相关说明等）。

-销假时应确认请假期间的工作交接情况，确保请假期间的工作不影响正常工作秩序。

-如请假期间有工作需要交接，员工应在请假前完成交接工作，并将交接情况报告给直接上级。

-未按时销假或未提供相关证明材料的，视同旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期，需按照以下流程操作：

a.填写相应的假期申请表；

b.提交相关证明材料（如病假证明、结婚证、死亡证明等）；

c.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案；

d.人力资源部门审核并通知申请人。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，凭有效病假证明申请病假。病假期间，工资按照国家及医院相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，应提前申请事假。事假期间，工资按天扣除。

-婚假：员工结婚，可申请不超过3天的婚假。婚假期间，工资照发。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请不超过3天的丧假。丧假期间，工资照发。

-产假：女员工生育，产假按照国家法律规定执行。产假期间，工资按照国家及医院相关规定执行。

3、年假规定

-员工年假天数根据工作年限及医院规定执行。年假期间，工资照发。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年累计。

-员工申请年假，应提前一个月向直接上级提出申请，经审批同意后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家法律规定执行，男员工可申请陪产假。

-产假、陪产假期间，工资按照国家及医院相关规定执行。

5、公众假期安排

-国家法定公众假期按照国家规定执行，医院将根据实际情况发布具体放假安排。

-公众假期期间，员工按照医院安排值班或休息，工资按照国家及医院相关规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前到岗，视为迟到。迟到超过15分钟，视为旷工半天；迟到超过30分钟，视为旷工一天。

-旷工：员工未经请假批准，未到岗工作或未在规定时间内完成工作任务，视为旷工。

-迟到处理：迟到员工需在签到时注明迟到原因，并根据医院规定接受相应处罚，如扣除当日奖金或绩效考核分数等。

-旷工处理：旷工员工将按照医院规定接受严肃处理，包括但不限于工资扣除、警告、记过等。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的员工，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同等处分。

-伪造考勤记录的员工，还将面临法律追究的可能。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：旷工期间，员工工资将按日扣除，扣除标准按照医院相关规定执行。

-辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工，医院有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到的员工，视为当天未出勤，需在发现后的第一时间向直接上级报告并说明情况。

-未签到且未及时报告的，视为旷工，按照旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真履行考勤管理职责，确保本部门员工的考勤记录准确、完整。

-各级