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文档简介

考勤离职管理制度一、目的

为确保公司各项工作正常开展,加强员工考勤管理,规范员工行为,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤离职管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤、请假、休假等方面的规定,提高工作效率,促进公司持续健康发展。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。对于特殊岗位、特殊工时制度以及外派员工,公司将根据实际情况制定相应补充规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

-每周工作5天,周六、周日休息。

2.根据国家法定节假日安排,公司对工作时间进行调整时,将提前通知全体员工。

3.对于需要加班的情况,员工需按照公司加班管理制度提前申请,经批准后方可加班。

4.员工应按照规定的工作时间到岗履职,确保各项工作正常开展。如有特殊情况,需提前向直接上级报告,并按照公司规定办理请假、外出等相关手续。

5.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,避免加班。对于长期加班的员工,公司将进行关注和调整,确保员工身心健康。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

-签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并在考勤系统中备注外出原因。

-如因特殊情况未能及时补签,员工应在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即补签,并向上级报告情况。

-若当日无法补签,需在次日内完成补签,并书面说明原因,由直接上级审批。

-忘记签到超过规定时间未补签,视为旷工。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保本部门员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,处理考勤异常情况,并对全体员工的考勤情况进行定期检查。

-员工个人应对自己的考勤记录负责,如发现考勤异常,应及时向人力资源部门反映。

-对于考勤管理不善的部门,公司将追究部门负责人的管理责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等信息。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况下应在最短时间内通知上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面申请。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。

-四天以上(含四天)的请假,需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

-特殊情况或长假,如病假、婚假、产假等,需按照公司规定流程,由人力资源部门审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证等)。

-如请假期间发生特殊情况需延长假期,员工应及时通知上级并按请假流程重新申请。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。若因特殊情况未能按时销假,员工应在返回岗位后及时说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照本制度规定提前向直接上级提交书面申请,经审批同意后,报人力资源部门备案。

-休假申请应明确假期类型、起始日期、结束日期、联系方式等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假天数,并提供相关证明。

-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体标准按照国家规定和公司政策执行。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并根据公司工作安排合理安排休假时间。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。

-产假和陪产假期间工资按照国家和公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并根据实际情况调整工作计划。

-公众假期期间,公司视情况安排值班,确保公司正常运营。

-若公众假期与员工个人假期冲突,员工可按照公司规定调整个人假期。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。

-旷工:员工未在规定签到时间内签到且未请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为轻度旷工(半天以内)、中度旷工(半天至一天)和重度旷工(一天以上)。

-迟到处理:根据迟到程度,由直接上级进行口头警告、书面警告或绩效处罚。

-旷工处理:根据旷工程度,由人力资源部门进行书面警告、扣除相应工资、直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理。

-对于伪造考勤记录的员工,除按旷工处理外,还将视情节严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-轻度旷工,扣除当日工资的50%。

-中度旷工,扣除当日工资的100%。

-重度旷工,扣除当日工资的200%,并可根据情况解除劳动合同。

-连续旷工超过规定次数或累计旷工时间超过规定时限,公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级说明情况,并及时补签。

-若因特殊情况无法在当日内补签,需在次日内完成补签,并书面说明原因,由直接上级审批。

-未签到且未补签或未说明原因,视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。

-主管需定期检查本部门的考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。

-主管对员工的请假、外出等申请应及时审批,并对考勤异常情况及

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