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文档简介
关于考勤管理制度的规定一、目的
为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本规定适用于公司全体在职员工,包括试用期员工、正式员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,中午休息1小时。
2.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间按时上下班,保持良好的工作秩序和工作态度。
4.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司领导批准后执行。
5.员工应遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退、旷工。如因特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向部门负责人申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
-员工应按时签到,迟到或早退将按公司规定进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出事由、时间、地点等信息。
-外出申请需经直属上级审批通过,否则视为无效。
-未按时提交外出申请的,按旷工处理。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间向直属上级报告,并说明原因。
-部门负责人根据实际情况,可对忘记签到情况进行核实,并给予相应处理。
-忘记签到超过三次的,将视情况给予警告或处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,并对考勤数据进行统计和分析。
-部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤规定。
-直属上级负责审批员工的请假、外出等申请,并对员工的考勤异常情况进行处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,并对自己的考勤记录负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前请假的,应在第一时间通知直属上级,并在事后尽快补交书面请假申请。
-请假申请经直属上级审批同意后,员工应将请假单副本提交给人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直属上级审批;
-请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批;
-请假超过3天的,需报请公司总经理审批。
-特殊情况下的请假,如连续请假超过一周或请假次数频繁,需经人力资源部门审核后,报请公司领导层集体讨论决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日及时向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-未经销假或未按时返岗的,按旷工处理。
-销假时,直属上级应核实员工请假期间的情况,并对请假的真实性负责。
-请假期间如发生工作交接等事宜,员工应在请假前妥善安排,确保工作的连续性和正常进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,应按照以下流程操作:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期类型、开始时间、结束时间、休假原因等。
b.请假申请经审批同意后,将休假申请单副本提交至人力资源部门备案。
c.休假结束后,按时返岗并向直属上级销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗的,凭有效病假证明可申请病假。病假期间,工资按照当地劳动法规和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按无薪假处理。
-婚假:员工凭结婚证可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
-产假:女性员工怀孕生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定给予相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-员工申请年假,应提前向直属上级提出申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期限按照国家规定执行,产假期间工资按照当地劳动法规和公司规定执行。
-男性员工可申请陪产假,陪产假期限按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,如需安排值班或加班,由各部门负责人提前通知相关员工,并按照国家规定支付加班费或给予补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,超过规定上班时间15分钟(含)以上,不足1小时的视为迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未获批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次将在当月工资中扣除相应的迟到费用,具体标准由公司规定。
-连续迟到或累计迟到次数超过公司规定标准的,将按公司规定给予警告或其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反公司规定,给予记过、降职、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将扣除员工相应的工资,扣除标准按照国家法律法规和公司规定执行。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到或未签到,且未在规定时间内补签或说明原因的,视同迟到或旷工处理。
-如因特殊情况导致未签到,员工应及时向直属上级报告,并根据情况提供相应证明,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门员工考勤的监督和管理,确保员工遵守规定。
-各级主管应定期检查本部门员工的考勤记录,发现问题及时处理,并将处理
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