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文档简介

修订考勤管理制度的目的一、目的

修订考勤管理制度的目的在于规范公司员工的工作时间、考勤及请假等行为,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,同时遵循国家相关法律法规,营造公平、公正、透明的职场环境。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。公司高层管理人员、特殊岗位人员及外籍员工根据实际情况,可参照本制度执行,具体规定由人力资源部门另行制定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,即每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息1小时。

2.公司可根据实际情况调整工作班次,并在调整前通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前离岗,应向直接上级申请并经批准。

4.员工在法定节假日、公休日及公司规定的其他休息日享有休息权利,公司可根据业务需要安排员工加班,并按照国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,可以是物理签到机、电子打卡系统或其它经批准的签到方式。

-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。

-特殊情况下,员工如需提前或推迟签到,应提前向直接上级报告并获批准。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,应在返回工作岗位后第一时间向直接上级报告,并在考勤系统中补录外出记录。

-因公外出应提供相应的出差申请或工作安排证明,以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由上级协助提供证明,经人力资源部门核实后,可进行补签。

-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,监督全体员工的考勤情况。

-各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理,确保员工遵守考勤规定。

-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有异常应及时向直接上级报告。

-考勤管理人员应定期检查考勤记录,对异常情况进行调查核实,并根据规定处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期和预计结束日期。

-请假申请需经直接上级审批,并在请假前获得批准。紧急情况下,员工可在请假当天提交申请,并通过电话或其他即时通讯方式通知直接上级。

-请假申请应包含请假类型(如病假、事假、婚假等)、请假期间的工作交接安排等相关信息。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-超过一天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。

-超过三天至七天(含七天)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。

-超过七天的请假,需由公司高层领导审批,并报人力资源部门备案。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相应的请假证明材料(如病假证明、结婚证等)。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并根据实际情况重新提交请假申请。

-销假时应确保请假记录与实际请假情况相符,如有不符,应立即向人力资源部门报告并说明原因。

-请假证明材料不全或不符合规定的不予以销假,相关请假时间按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。

-休假申请应包括请假类型、时间、原因及相关证明材料。申请流程应符合公司请假制度的相关规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据国家规定和公司政策享受相应的病假工资。

-事假:员工因私事需请假,应说明请假原因。事假期间,不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。需提供结婚证书复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。需提供相关证明材料。

-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。需提供婴儿出生证明等相关材料。

3、年假规定

-员工在公司工作满一年后,根据工作年限和公司规定享受相应天数的年假。

-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。

-员工申请年假,应提前向直接上级申请,并根据公司业务需求合理安排休假时间。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假期间,享受国家规定的产假待遇。

-男员工可享受国家规定的陪产假。

-产假、陪产假期间,员工按照国家政策和公司规定享受相应的工资待遇。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,为员工设置公众假期。

-公众假期期间,公司根据业务需求安排员工值班,并按照国家规定支付加班费。

-员工在公众假期内如有工作需要,应积极配合公司安排,并按照规定享受补休或加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为严重迟到。

-旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。迟到超过1小时或早退超过1小时,按旷工处理。

-处理:迟到、早退应记录在案,并按照公司规定进行相应处罚。轻度迟到和中度迟到,将影响员工当月绩效评分;严重迟到或多次迟到,将根据情况给予警告或记过处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。

-伪造考勤记录、代他人打卡或请他人代打卡的,一经查实,将给予严重警告或记大过处分,情节严重者,可依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当日工资按日工资的2倍扣除,旷工连续超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。

-旷工造成的损失,员工应承担相应责任,并根据情节轻重给予赔偿。

4、未签到处理

-员工未按时签到,应及时向直接上级报告并说明原因,由上级协助进行补签。

-未报告且未补签的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守规定。

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